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Docbox Dokumenten Managament

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Docbox - Dokumenten Management
Docbox - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software

DOCBOX® ist ein Dokumenten Management System und eine digitale Archivierungssoftware. Mit DOCBOX® verwalten Sie die Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails digital und revisionssicher. Docbox ermöglicht die Verwaltung von allen gängigen Dateitypen.

Zielgruppe:
  • Privatpersonen ,
  • Freelancer/Selbstständige ,
  • Kleinstunternehmen ,
  • Mittelständische Unternehmen

Vorteile

  • nachträgliche Dokumentenbearbeitung (Seiten hinzufügen, ersetzen, etc.)
  • Betriebssystem und Endgeräte unabhängige Webanwendung
  • Cloudbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum
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Screenshots von Docbox

    Docbox Funktionsübersicht

    Allgemeine Funktionen von Docbox

    • Ablage in Ordnern
    • Automatische Versionierung
    • Automatischer Dublettenabgleich
    • Automatische Dokumententrennung
    • Drag-and-Drop-Import
    • Import von E-Mails
    • Import von Grafiken
    • Import von Office Dateien
    • Import von PDF Dateien
    • Optische Zeichenerkennung (OCR)
    • Scan-Import
    • Änderungshistorie / Changelog
    • Dokumentenklassifizierung
    • Individuelle Metadaten
    • E-Mail-Export
    • Export als JPG
    • Export als PDF
    • Export nach Office

    Bearbeitungsfunktionen in Docbox

    • Benachrichtigungen
    • Datei-Verwaltung
    • Digitale Unterschrift
    • Dokumentenerfassung
    • Dokumentenvorschau
    • Favorisierung
    • Kommentare / Notizen
    • Qualifizierte Signaturen (QES)
    • Suchfunktion
    • Trennen von Dateien
    • Umstellen von Seiten
    • User Dashboard
    • Volltextsuche
    • Wiedervorlagen
    • Workflow-Management
    • Zusammenfügen von Dateien

    Zusammenarbeit in Docbox

    • Dokumentenbearbeitung
    • Dokumentenerstellung (Office)
    • Dokumentenvorlagen (Office)
    • Filesharing
    • Gastzugänge / Externe Zugänge
    • Offline-Synchronisation
    • Drittanbieter Erweiterungen
    • REST API

    Sicherheit & Datenschutz in Docbox

    • Aktivitäts-Verfolgung
    • AO
    • Berichterstattung und Statistik
    • Compliance Management
    • Compliance-Verfolgung
    • Dokumentenspeicher
    • GoBD
    • Offline-Zugriff
    • Revisionssicherheit
    • Rollen- und Zugriffsrechte
    • SSL Verschlüsselung

    Docbox Bereitstellung & Support

    Verfügbare Client-Software

    • Cloud, SaaS, webbasiert
    • iPad (mobil)
    • iPhone (mobil)
    • Android (mobil)

    Infrastruktur & Lizenzierung

    • Cloud / SaaS (web basiert)
    • On-Premises (lokale Installation)

    Docbox ist in folgenden Sprachen verfügbar

    • Deutsch
    • Englisch

    Die Kundenbetreuung für Docbox erfolgt per

    • Email / Help Desk
    • Wissensdatenbank (wiki)
    • Telefon-Support
    • Video-Tutorials

    Alternativen zu Docbox

      Docbox im Vergleich

      Übersicht DMS Vergleiche
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