Skip to main content

Docbox Dokumenten Managament

Kontakt aufnehmen
Docbox - Dokumenten Management
Docbox - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software

DOCBOX® ist ein Dokumenten Management System und eine digitale Archivierungssoftware. Mit DOCBOX® verwalten Sie die Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails digital und revisionssicher. Docbox ermöglicht die Verwaltung von allen gängigen Dateitypen.

Zielgruppe:
Privatpersonen, Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen, Mittelständische Unternehmen

Vorteile

  • nachträgliche Dokumentenbearbeitung (Seiten hinzufügen, ersetzen, etc.)
  • Betriebssystem und Endgeräte unabhängige Webanwendung
  • Cloudbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum
Jetzt kostenlos testen

Interesse an einem Dokumenten Management System?

Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an.

Anfrage stellen

Screenshots von Docbox

einfache Ordner-Synchronisation mit DOCBOX
Ordner Synchronisation
Docbox ist Mandantenfähig
Mandanten Übersicht
Digitale Notizen auf Dokumenten in der DOCBOX
Digitale Notizen
DOXBOX bietet eine direkte E-Mail Integration in Outlook
Outlook Integration
Digitalen Stempel ermöglichen schnellen Dokumentenhandling und steuern Workflows in DOCBOX
Digitale Stempel
Digitale Worflows in Amagno verringern die Bearbeitungszeit mit Dokumenten
DOCBOX Workflow

    Docbox Funktionsübersicht

    Allgemeine Funktionen von Docbox

    • Ablage in Ordnern
    • Automatische Versionierung
    • Automatischer Dublettenabgleich
    • Automatische Dokumententrennung
    • Drag-and-Drop-Import
    • Import von E-Mails
    • Import von Grafiken
    • Import von Office Dateien
    • Import von PDF Dateien
    • Optische Zeichenerkennung (OCR)
    • Scan-Import
    • Änderungshistorie / Changelog
    • Dokumentenklassifizierung
    • Individuelle Metadaten
    • E-Mail-Export
    • Export als JPG
    • Export als PDF
    • Export nach Office

    Bearbeitungsfunktionen in Docbox

    • Benachrichtigungen
    • Datei-Verwaltung
    • Digitale Unterschrift
    • Dokumentenerfassung
    • Dokumentenvorschau
    • Favorisierung
    • Kommentare / Notizen
    • Qualifizierte Signaturen (QES)
    • Suchfunktion
    • Trennen von Dateien
    • Umstellen von Seiten
    • User Dashboard
    • Volltextsuche
    • Wiedervorlagen
    • Workflow-Management
    • Zusammenfügen von Dateien

    Zusammenarbeit in Docbox

    • Dokumentenbearbeitung
    • Dokumentenerstellung (Office)
    • Dokumentenvorlagen (Office)
    • Filesharing
    • Gastzugänge / Externe Zugänge
    • Offline-Synchronisation
    • Drittanbieter Erweiterungen
    • REST API

    Sicherheit & Datenschutz in Docbox

    • Aktivitäts-Verfolgung
    • AO
    • Berichterstattung und Statistik
    • Compliance Management
    • Compliance-Verfolgung
    • Dokumentenspeicher
    • GoBD
    • Offline-Zugriff
    • Revisionssicherheit
    • Rollen- und Zugriffsrechte
    • SSL Verschlüsselung

    Docbox Bereitstellung & Support

    Verfügbare Client-Software

    • Cloud, SaaS, webbasiert
    • iPad (mobil)
    • iPhone (mobil)
    • Android (mobil)

    Infrastruktur & Lizenzierung

    • Cloud / SaaS (web basiert)
    • On-Premises (lokale Installation)

    Docbox ist in folgenden Sprachen verfügbar

    • Deutsch
    • Englisch

    Die Kundenbetreuung für Docbox erfolgt per

    • Email / Help Desk
    • Wissensdatenbank (wiki)
    • Telefon-Support
    • Video-Tutorials

    Alternativen zu Docbox

    Amagno

    Amagno

    d.velop

    d.velop

    DocuWare

    DocuWare

      Docbox im Vergleich

      Übersicht DMS Vergleiche
      Jetz persönliche Beratung vereinbaren

      Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
      Sie wollen wissen, wie effizient Sie ein DMS im Alltag unterstützt? Besuchen Sie gerne eins unserer kostenfreien Webinare.

      Jetzt Termin vereinbaren
      Zur Webinar Übersicht