Docbox Dokumenten Managament

Screenshots von Docbox

Docbox Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von Docbox

• Ablage in Ordnern
• Automatische Versionierung
• Automatischer Dublettenabgleich
• Automatische Dokumententrennung
• Drag-and-Drop-Import
• Import von E-Mails
• Import von Grafiken
• Import von Office Dateien
• Import von PDF Dateien
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Scan-Import
• Änderungshistorie / Changelog
• Dokumentenklassifizierung
• Dokumentenmanagement
• Individuelle Metadaten
• Versionsmanagement
• E-Mail-Export
• Export als JPG
• Export als PDF
• Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in Docbox

• Aufgabenmanagement
• Benachrichtigungen
• Datei-Verwaltung
• Digitale Unterschrift
• Dokumentenerfassung
• Dokumentenvorschau
• Favorisierung
• Kommentare / Notizen
• Qualifizierte Signaturen (QES)
• Suchfunktion
• Trennen von Dateien
• Umstellen von Seiten
• User Dashboard
• Volltextsuche
• Wiedervorlagen
• Workflow-Management
• Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in Docbox

• Dokumentenbearbeitung
• Dokumentenerstellung (Office)
• Dokumentenvorlagen (Office)
• Filesharing
• Gastzugänge / Externe Zugänge
• Offline-Synchronisation

• Drittanbieter Erweiterungen
• REST API

Sicherheit & Datenschutz in Docbox

• Aktivitäts-Verfolgung
• AO
• Berichterstattung und Statistik
• Compliance Management
• Compliance-Verfolgung
• Dokumentenspeicher
• GoBD
• Offline-Zugriff
• Revisionssicherheit
• Rollen- und Zugriffsrechte
• SSL Verschlüsselung

Docbox Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

• Cloud, SaaS, webbasiert
• iPad (mobil)
• iPhone (mobil)
• Android (mobil)

Infrastruktur & Lizenzierung

• Cloud / SaaS (web basiert)
• On-Premises (lokale Installation)

Docbox ist in folgenden Sprachen verfügbar

• Deutsch
• Englisch

Die Kundenbetreuung für Docbox erfolgt per

• Email / Help Desk
• Wissensdatenbank (wiki)
• Telefon-Support
• Video-Tutorials

Alternativen zu Docbox