Unter Versionsmanagement versteht man die Fähigkeit eines Systems, alle im Lebenszyklus eines Dokumentes entstehenden Änderungen zu versionieren und geordnet zu speichern. In einem Dokument stehen somit für alle sichtbar Änderungen und Ergänzungen, Anmerkungen und ggf. Bearbeitungsschritte zur Verfügung.
In manchen Systemen besteht über die Versionierung auch die Möglichkeit zu einer früheren Version zurückzukehren. Die Revisionssicherheit ist hierbei nicht gefährdet, da das Ursprungsdokument nicht verändert wird, sondern nur die nachträglichen Bearbeitungsschritte und auch diese dauerhaft nachvollziehbar sind.
Durch ein Versionsmanagement in einem Dokumenten Management System bestehet eine hohe Transparenz der Bearbeitungsschritte im Unternehmen. Durch die Protokollierung der Mitarbeiter können Rückfragen schneller geklärt werden.
