Schnelle Rechnungsprüfung
Schnelle Rechnungsprüfung
Leider sieht der Alltag in vielen Unternehmen heute immer noch das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Rechnungen vor. Dieser manuelle Vorgang der Rechnungsverarbeitung kostet Unternehmen viel Geld und die Mitarbeiter Zeit & Nerven. Es mangelt an Transparenz, da nicht klar ist, wo sich Belege aktuell befinden und auch Skontofristen können dadurch oftmals nicht eingehalten werden.
kann der Freigabeprozess einer Papierrechnung dauern
kosten die Verarbeitung einer Papierrechnung
aller Papierrechnungen gehen verloren
Rechnungsdaten werden schnell und fehlerfrei erfasst
Skontotermine und Zahlungsfristen werden eingehalten
Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung
Paralleles Bearbeiten von mehreren digitalen Rechnungen möglich
Digitale Rechnungen werden schneller innerhalb der Organisation verteilt
Mehr Transparenz, permantener Zugriff und keine Verluste
Einfache rechnerische Kontrolle und schneller Abgleich mit Lieferdokumenten oder Bestellungen
Dokumenten Management Systeme lassen sich einfach mit Drittsystemen verbinden. So lassen sich Prozesse mit Ihrem Finanzbuchhaltungssystem, Ihrer Warenwirtschaft oder ERP-System schnell automatisieren.
Personal, dass sich mit Papierbelegen zeitintesiv befasst, bindet Kapital. Der Zeitvorteil, den Sie durch die Beschleunigung Ihrer Rechnungs
Auswertungen zum Zweck des Controllings sind schnell und individuell erstellt. Interesssante Daten können auf Datenebene exportiert werden und stehen umgehend in anderen Systemen zur Auswertung bereit.
Digitale, automatisierte Rechnungs
Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.
Inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung, unternehmens
Digitale Rechungsverarbeitung in Verbindung mit einem modernen DMS System ermöglicht Ihnen die Einhaltung der GoBD sowie Vorgaben nach HGB und AO. Auch interne Compliance-Regeln lassen sich integrieren.
Digitale, automatisierte Rechnungs
Dokumenten Management Systeme lassen sich einfach mit Drittsystemen verbinden. So lassen sich Prozesse mit Ihrem Finanzbuchhaltungssystem, Ihrer Warenwirtschaft oder ERP-Sytem schnell automatisieren.
Personal, dass sich mit Papierbelegen zeitintesiv befasst, bindet Kapital. Der Zeitvorteil, den Sie durch die Beschleunigung Ihrer Rechnungsverarbeitung erhalten ermöglicht es Ihnen, Zahlungsfristen noch besser einzuhalten und so auch häufiger Skonto auszunutzen.
Auswertungen zum Zweck des Controllings sind schnell und individuell erstellt. Interesssante Daten können auf Datenebene exportiert werden und stehen umgehend in anderen Systemem zur Auswertung bereit.
Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.
Inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung, unternehmensweite Freigabeprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg, inkl. Budgetkriterien. Das alles kann annähernd zeitgleich erfolgen und beschleunigt den Freigabeprozess.
Digitale Rechungsverarbeitung in Verbindung mit einem modernen DMS System ermöglicht Ihnen die Einhaltung der GoBD sowie Vorgaben nach HGB und AO. Auch interne Compliance-Regeln lassen sich integrieren.
Sie haben weitergehende Fragen? Sie wünschen sich ein persönliches Beratungsgespräch? Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Ihnen gerne alle Ihre Fragen und gibt Ihnen einen klaren Eindruck, wie Sie unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.
Nein! Der Beratungstermin ist ist für Sie komplett unverbindlich und kostenfrei.
Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. In dem Baratungstermin gehen wir natürlich auch auf Ihre individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Software Systeme und deren Möglichkeiten. Sie erhalten damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick welche Lösung Sie am besten unterstützen kann.
Sie haben weitergehende Fragen! Sie wünschen sich ein persönliches Beratungsgespräch? Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Ihnen gerne alle Ihre Fragen und gibt Ihnen einen klaren Eindruck, wie Sie unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.
Nein! Der Beratungstermin ist ist für Sie komplett unverbindlich und kostenfrei.
Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. In dem Beratungstermin gehen wir natürlich auch auf Ihre individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Software Systeme und deren Möglichkeiten. Sie erhalten damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick welche Lösung Sie am besten unterstützen kann.
Alle Rechnungen laufen zentral in das DMS. Egal ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.
Alle relevanten Rechnungsdaten werden durch das DMS automatisch erkannt und ausgelesen. Diese Daten sind zur weiteren Verwendung verfügbar.
Eine sachliche- und inhaltliche Prüfung der Rechnung erfolgt. Hierbei können ausgelesene Daten auch korrigiert werden.
Die Rechnung durchläuft einen einmalig erstellten Freigabeprozess. Sofern Klärungsbedarf besteht, erfolgt dies auf Belegebene zwischen den Mitarbeitern im DMS.
Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an Ihr Buchungssystem (ERP, Fibu oder Wawi) übergeben und der Beleg wird im DMS als „gebucht“ gekennzeichnet.
Alle Prozessschritte sind an der Rechnung dokumentiert. So auch die Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Die Rechnung ist zeitgleich auf die Dauer der gesetzlichen Vorgabe revisionssicher archiviert.
Die Bedeutung der Digitalisierung haben viele Unternehmen bereits erkannt!
Von automatisierten Prozessen über Freigabeworkflows bis hin zur kompletten Abschaffung papierbasierter Arbeit. Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.
Viele der bedeutenden Punkte der Digitalisierung können mit einem System oder gemeinsam in einem Projekt implementiert werden. Sichern auch Sie sich einen Platz auf den vorderen Rängen und stellen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung auf digitale Prozesse um.
Quelle: Auszug aus Automatisierung und Digitalisierung im Rechungswesen, Studie von Deloitte Österreich
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