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Digitale Rechnungsverarbeitung

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Rechnungen und händischer Datenerfassung. Setzen Sie mit digitaler Rechnungsverarbeitung auf automatisierte Abläufe und transparente Prozesse.
  • Schnelle Rechnungsprüfung

  • Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Revisionssichere Archivierung

Digitale Rechnungsverarbeitung

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Rechnungen und händischer Datenerfassung. Setzen Sie mit digitaler Rechnungsverarbeitung auf automatisierte Abläufe und transparente Prozesse.
  • Schnelle Rechnungsprüfung

  • Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Revisionssichere Archivierung

Der Alltag ohne digitale Rechnungsverarbeitung

Leider sieht der Alltag in vielen Unternehmen heute immer noch das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Rechnungen vor. Dieser manuelle Vorgang der Rechnungsverarbeitung kostet Unternehmen viel Geld und die Mitarbeiter Zeit & Nerven. Es mangelt an Transparenz, da nicht klar ist, wo sich Belege aktuell befinden und auch Skontofristen können dadurch oftmals nicht eingehalten werden. 

14
Tage

kann der Freigabeprozess einer Papierrechnung dauern

11
EUR

kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung

0.5
%

aller Papierrechnungen gehen verloren

Welche Vorteile bietet eine digitale Rechnungsverarbeitung

  • Rechnungsdaten werden schnell und fehlerfrei erfasst

  • Skontotermine und Zahlungsfristen werden eingehalten

  • Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung

  • Paralleles Bearbeiten von mehreren digitalen Rechnungen möglich

  • Digitale Rechnungen werden schneller innerhalb der Organisation verteilt

  • Mehr Transparenz, permantener Zugriff und keine Verluste 

  • Einfache rechnerische Kontrolle und schneller Abgleich mit Lieferdokumenten oder Bestellungen

Nahtlose Integration

Dokumenten Management Systeme lassen sich einfach mit Drittsystemen verbinden. So lassen sich Prozesse mit Ihrem Finanzbuchhaltungssystem, Ihrer Warenwirtschaft oder ERP-System schnell automatisieren. 

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Personal, dass sich mit Papierbelegen zeitintesiv befasst, bindet Kapital. Der Zeitvorteil, den Sie durch die Beschleunigung Ihrer Rechnungsverarbeitung erhalten ermöglicht es Ihnen, Zahlungsfristen noch besser einzuhalten und so auch häufiger Skonto auszunutzen.

Einfaches Controlling

Auswertungen zum Zweck des Controllings sind schnell und individuell erstellt. Interesssante Daten können auf Datenebene exportiert werden und stehen umgehend in anderen Systemen zur Auswertung bereit.

Vorteile digitaler Rechnungs-verarbeitung

Digitale, automatisierte Rechnungsverarbeitung macht Schluss mit der manuellen Barbeitung von Eingangsrechnungen. Und dass in der gesamten Bearbeitungskette, vom Eingang über die Prozessschritte im Unternehmen, bis zur Archivierung.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Komfortable Freigabeprozesse

Inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung, unternehmensweite Freigabeprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg, inkl. Budgetkriterien. Das alles kann annähernd zeitgleich erfolgen und beschleunigt den Freigabeprozess.

Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Digitale Rechungsverarbeitung in Verbindung mit einem modernen DMS System ermöglicht Ihnen die Einhaltung der GoBD sowie Vorgaben nach HGB und AO. Auch interne Compliance-Regeln lassen sich integrieren.

Vorteile digitaler Rechungs-verarbeitung

Digitale, automatisierte Rechnungsverarbeitung macht Schluss mit der manuellen Barbeitung von Eingangsrechnungen. Und dass in der gesamten Bearbeitungskette, vom Eingang über die Prozessschritte im Unternehmen, bis zur Archivierung.

Nahtlose Integration

Dokumenten Management Systeme lassen sich einfach mit Drittsystemen verbinden. So lassen sich Prozesse mit Ihrem Finanzbuchhaltungssystem, Ihrer Warenwirtschaft oder ERP-Sytem schnell automatisieren. 

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Personal, dass sich mit Papierbelegen zeitintesiv befasst, bindet Kapital. Der Zeitvorteil, den Sie durch die Beschleunigung Ihrer Rechnungsverarbeitung erhalten ermöglicht es Ihnen, Zahlungsfristen noch besser einzuhalten und so auch häufiger Skonto auszunutzen.

Einfaches Controlling

Auswertungen zum Zweck des Controllings sind schnell und individuell erstellt. Interesssante Daten können auf Datenebene exportiert werden und stehen umgehend in anderen Systemem zur Auswertung bereit.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Komfortable Freigabeprozesse

Inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung, unternehmensweite Freigabeprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg, inkl. Budgetkriterien. Das alles kann annähernd zeitgleich erfolgen und beschleunigt den Freigabeprozess.

Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Digitale Rechungsverarbeitung in Verbindung mit einem modernen DMS System ermöglicht Ihnen die Einhaltung der GoBD sowie Vorgaben nach HGB und AO. Auch interne Compliance-Regeln lassen sich integrieren.

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermin durchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Experten Gespräch

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Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermindurchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Ein klassischer Rechungsworkflow im Überblick

Rechnungseingang

Alle Rechnungen laufen zentral in das DMS. Egal ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.

Extraktion der Daten

Alle relevanten Rechnungsdaten werden durch das DMS automatisch erkannt und ausgelesen. Diese Daten sind zur weiteren Verwendung verfügbar.

Rechnungsprüfung

Eine sachliche- und inhaltliche Prüfung der Rechnung  erfolgt. Hierbei können ausgelesene Daten auch korrigiert werden. 

Rechnungsfreigabe

Die Rechnung durchläuft einen einmalig erstellten Freigabeprozess. Sofern Klärungsbedarf besteht, erfolgt dies auf Belegebene zwischen den Mitarbeitern im DMS.

Buchung

Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an Ihr Buchungssystem (ERP, Fibu oder Wawi)  übergeben und der Beleg wird im DMS als „gebucht“ gekennzeichnet.

Rechnungscontrolling

Alle Prozessschritte sind an der Rechnung dokumentiert. So auch die Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Die Rechnung ist zeitgleich auf die Dauer der gesetzlichen Vorgabe revisionssicher archiviert.

Digitalisierung - Ihr Schlüssel zum Erfolg

Die Bedeutung der Digitalisierung haben viele Unternehmen bereits erkannt!

Von automatisierten Prozessen über Freigabeworkflows bis hin zur kompletten Abschaffung papierbasierter Arbeit. Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.

Viele der bedeutenden Punkte der Digitalisierung können mit einem System oder gemeinsam in einem Projekt implementiert werden. Sichern auch Sie sich einen Platz auf den vorderen Rängen und stellen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung auf digitale Prozesse um.

Quelle: Auszug aus Automatisierung und Digitalisierung im Rechungswesen, Studie von Deloitte Österreich 

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Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
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