DocuWare Dokumenten Managament

Screenshots von DocuWare

DocuWare Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von DocuWare

• Ablage in Ordnern
• Automatische Versionierung
• Automatischer Dublettenabgleich
• Automatische Dokumententrennung
• Drag-and-Drop-Import
• Import von E-Mails
• Import von Grafiken
• Import von Office Dateien
• Import von PDF Dateien
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Scan-Import
• Änderungshistorie / Changelog
• Dokumentenklassifizierung
• Dokumentenmanagement
• Individuelle Metadaten
• Versionsmanagement
• E-Mail-Export
• Export als JPG
• Export als PDF
• Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in DocuWare

• Aufgabenmanagement
• Benachrichtigungen
• Datei-Verwaltung
• Digitale Unterschrift
• Dokumentenerfassung
• Dokumentenvorschau
• Favorisierung
• Kommentare / Notizen
• Qualifizierte Signaturen (QES)
• Suchfunktion
• Trennen von Dateien
• Umstellen von Seiten
• User Dashboard
• Volltextsuche
• Wiedervorlagen
• Workflow-Management
• Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in DocuWare

• Dokumentenbearbeitung
• Dokumentenerstellung (Office)
• Dokumentenvorlagen (Office)
• Filesharing
• Gastzugänge / Externe Zugänge
• Offline-Synchronisation

• Drittanbieter Erweiterungen
• REST API

Sicherheit & Datenschutz in DocuWare

• Aktivitäts-Verfolgung
• AO
• Berichterstattung und Statistik
• Compliance Management
• Compliance-Verfolgung
• Dokumentenspeicher
• GoBD
• Offline-Zugriff
• Revisionssicherheit
• Rollen- und Zugriffsrechte
• SSL Verschlüsselung

DocuWare Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

• Cloud, SaaS, webbasiert
• Mac (Desktop)
• Windows (Desktop)

Infrastruktur & Lizenzierung

• Hybrid

DocuWare ist in folgenden Sprachen verfügbar

• Deutsch
• Englisch
• Französisch
• Italienisch
• Spanisch

Die Kundenbetreuung für DocuWare erfolgt per

• Email / Help Desk
• FAQs / Forum
• Telefon-Support
• Video-Tutorials
• Kostenlose Webinare

Alternativen zu DocuWare

Amagno

d.velop