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DocuWare Dokumenten Managament

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DocuWare - Dokumenten Management
DocuWare - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software
Hersteller: DocuWare Corporation

DocuWare ECM DMS Software ist eine Büro-Automatisierungslösung und bietet intelligente digitale Workflows und volle Dokumenten-Kontrolle. Mit einer Software von DocuWare erzielen Sie einen neuen Rhythmus in der Produktivität Ihrer Mitarbeiter und steigern dadurch die Unternehmensleistung nachhaltig. Die Cloud-Dienste von DocuWare gelten als kompromisslos und als die besten für die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation.

Zielgruppe:
Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen

Vorteile

  • Mehr Effizienz in der Dokumenten-Verwaltung
  • Flexibles Tarifmodll: On-Premise, Cloud und hybrid
  • Umfassende Indexierung

Nachteile

  • Preise nur auf Anfrage
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Screenshots von DocuWare

DocuWare Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von DocuWare

  • Ablage in Ordnern
  • Automatische Versionierung
  • Automatischer Dublettenabgleich
  • Automatische Dokumententrennung
  • Drag-and-Drop-Import
  • Import von E-Mails
  • Import von Grafiken
  • Import von Office Dateien
  • Import von PDF Dateien
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Scan-Import
  • Änderungshistorie / Changelog
  • Dokumentenklassifizierung
  • Individuelle Metadaten
  • E-Mail-Export
  • Export als JPG
  • Export als PDF
  • Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in DocuWare

  • Benachrichtigungen
  • Datei-Verwaltung
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenerfassung
  • Dokumentenvorschau
  • Favorisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Qualifizierte Signaturen (QES)
  • Suchfunktion
  • Trennen von Dateien
  • Umstellen von Seiten
  • User Dashboard
  • Volltextsuche
  • Wiedervorlagen
  • Workflow-Management
  • Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in DocuWare

  • Dokumentenbearbeitung
  • Dokumentenerstellung (Office)
  • Dokumentenvorlagen (Office)
  • Filesharing
  • Gastzugänge / Externe Zugänge
  • Offline-Synchronisation
  • Drittanbieter Erweiterungen
  • REST API

Sicherheit & Datenschutz in DocuWare

  • Aktivitäts-Verfolgung
  • AO
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenspeicher
  • GoBD
  • Offline-Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Rollen- und Zugriffsrechte
  • SSL Verschlüsselung

DocuWare Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

  • Cloud, SaaS, webbasiert
  • Mac (Desktop)
  • Windows (Desktop)

Infrastruktur & Lizenzierung

  • Hybrid

DocuWare ist in folgenden Sprachen verfügbar

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Spanisch

Die Kundenbetreuung für DocuWare erfolgt per

  • Email / Help Desk
  • FAQs / Forum
  • Telefon-Support
  • Video-Tutorials
  • Kostenlose Webinare

Alternativen zu DocuWare

Amagno

Amagno

d.velop

d.velop

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