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Digitale Aktenführung

  • Schnelle und effiziente Arbeit an Dokumentarten aller Art

  • Einhaltung von wichtigen Vertragsfristen

  • Revisions- und rechtssichere Arbeit mit Akten

Digitale Aktenführung

  • Schnelle Rechnungsprüfung

  • Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Revisionssichere Archivierung

Der Alltag ohne digitale Aktenführung

Dossiers oder Akten sind umfassende Sammlungen von Dokumenten und zusätzlichen Informationen, die sich auf ein spezifisches Thema beziehen. Obwohl wir sie meist als physische Aktenordner kennen, die Unmengen an Papierdokumenten aufbewahren, sind sie oft mühsam zu durchsuchen und erfordern viel Platz und Aufwand, um sie zu transportieren. Der Zugang zu vertraulichen Informationen in Papierakten ist oft unkontrollierbar, was die Sicherheit der Daten gefährdet. Zusätzlich birgt die Lagerung und der Transport von Papierakten das Risiko der Beschädigung oder des Verlusts wichtiger Dokumente. Nicht zuletzt behindern die eingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten auf Papierakten eine effektive Zusammenarbeit zwischen KollegInnen und Abteilungen, insbesondere wenn sie an verschiedenen Standorten arbeiten. Trotz dieser Herausforderungen gibt es moderne Lösungen, die es uns ermöglichen, auf effiziente und sichere Weise auf Informationen zuzugreifen und zu teilen.

32.7
%

Einsparpotenzial bei einer digitalen Verwaltung*

3000000
EUR

Einsparungen gegenüber bisherigen Kosten*

68.7
%

aller Steuererklärungen sind bereits digital*

*de.statista.com – Studie zur elektronischen Übermittlung der Einkommensteuererklärung

Welche Vorteile bietet eine digitale Aktenführung?

  • Wichtige Unternehmensdaten werden schnell und fehlerfrei erfasst

  • Wichtige Termine und vertragliche Fristen werden eingehalten

  • Revisionssichere und rechtskonforme Aktenführung

  • Paralleles Bearbeiten von mehreren digitalen Akten möglich

  • Digitale Akten werden schneller innerhalb der Organisation verteilt und bearbeitet

  • Mehr Transparenz, permantener Zugriff und keine Verluste 

Digitale Personalakte

Sichere Ablage und Bearbeitung aller sensiblen Dokumente und Daten von MitarbeiterInnen und BewerberInnen. Direkter Zugriff unabhängig von Ort und Zeit, Datenschutzregelungen eingehalten.

Digitale Bewerberakte

Alle Bewerbungsunterlagen und Informationen in einer digitalen Akte. Vermeiden Sie lange Suchprozesse und Wartezeiten. Bei Einstellung mit einem Klick zur Personalakte.

Digitale Kundenakte

Behalten Sie den Überblick über Ihre KundInnen und ihre Daten! In der elektronischen Kundenakte sind alle relevanten Dokumente schnell auffindbar, von Präsentationen bis zu E-Mails. Zugängliches Wissen erleichtert die Vertriebsarbeit und die nahtlose Verbindung ermöglicht schnelles und flexibles Arbeiten. 

Digitale Vertragsakte

Zentrale Speicherung aller Verträge von Erstellung bis Verwaltung. Einhalten von Vertragsfristen und stets den aktuellen Stand im Blick. 

Digitale Projektakte

Maximale Transparenz und Zugriff auf projektbezogene Dokumente, E-Mails und Informationen. Behalten Sie den Überblick und ermöglichen Sie Teammitgliedern den Zugriff von überall, jederzeit. 

Die digitale Welt der Akten

Die Vielfalt der Akten und ihrer Varianten kann zu Verwirrung führen. Wir haben eine Auswahl an digitalen Akten für verschiedene Abteilungen und Branchen zusammengestellt. Unabhängig von Ihren Anforderungen können wir jede Akte digital abbilden und bei der Namensgebung unterstützen. Mehr erfahren.

Digitale Auftragsakte

Strukturierung und Verwaltung von Aufträgen in einer digitalen Auftragsakte. Auftrags-, Produktionspapiere, Protokolle und Verträge werden zugeordnet und abgelegt. 

Digitale Produktakte

Die digitale Produktakte verwaltet technische Daten, Seriennummern und weitere Informationen zu den hergestellten Produkten. Sie ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und zentralen Zugriff für alle Beteiligten. 

Digitale Produktionsakte

Die digitale Produktionsakte ermöglicht die lückenlose Dokumentation eines Herstellungsprozesses. Sie umfasst alle relevanten Dokumente des Prozesses im Unternehmen. 

Digitale Lieferantenakte

Die digitale Lieferantenakte bündelt alle Informationen und Funktionen zum Lieferanten an einem zentralen Ort. Sie beinhaltet Informationen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails und dem Internet. Bestellungen, Angebote, Rechnungen und mehr sind Beispiele für den Inhalt dieser Akte. 

Digitale Fahrzeugakte

Zentrale Sammlung aller Unterlagen zu einem Fahrzeug. Dokumentiert Kauf- oder Leasingverträge, Versicherungen, Reparaturen und Schäden. 

Die digitale Welt der Akten

Die Vielfalt der Akten und ihrer Varianten kann zu Verwirrung führen. Wir haben eine Auswahl an digitalen Akten für verschiedene Abteilungen und Branchen zusammengestellt. Unabhängig von Ihren Anforderungen können wir jede Akte digital abbilden und bei der Namensgebung unterstützen. Mehr erfahren.

Digitale Personalakte

Sichere Ablage und Bearbeitung aller sensiblen Dokumente und Daten von MitarbeiterInnen und BewerberInnen. Direkter Zugriff unabhängig von Ort und Zeit, Datenschutzregelungen eingehalten.

Digitale Bewerberakte

Alle Bewerbungsunterlagen und Informationen in einer digitalen Akte. Vermeiden Sie lange Suchprozesse und Wartezeiten. Bei Einstellung mit einem Klick zur Personalakte.

Digitale Kundenakte

Behalten Sie den Überblick über Ihre KundInnen und ihre Daten! In der elektronischen Kundenakte sind alle relevanten Dokumente schnell auffindbar, von Präsentationen bis zu E-Mails. Zugängliches Wissen erleichtert die Vertriebsarbeit und die nahtlose Verbindung ermöglicht schnelles und flexibles Arbeiten. 

Digitale Vertragsakte

Zentrale Speicherung aller Verträge von Erstellung bis Verwaltung. Einhalten von Vertragsfristen und stets den aktuellen Stand im Blick. 

Digitale Projektakte

Maximale Transparenz und Zugriff auf projektbezogene Dokumente, E-Mails und Informationen. Behalten Sie den Überblick und ermöglichen Sie Teammitgliedern den Zugriff von überall, jederzeit. 

Digitale Auftragsakte

Strukturierung und Verwaltung von Aufträgen in einer digitalen Auftragsakte. Auftrags-, Produktionspapiere, Protokolle und Verträge werden zugeordnet und abgelegt. 

Digitale Produktakte

Die digitale Produktakte verwaltet technische Daten, Seriennummern und weitere Informationen zu den hergestellten Produkten. Sie ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und zentralen Zugriff für alle Beteiligten. 

Digitale Produktionsakte

Die digitale Produktionsakte ermöglicht die lückenlose Dokumentation eines Herstellungsprozesses. Sie umfasst alle relevanten Dokumente des Prozesses im Unternehmen. 

Digitale Lieferantenakte

Die digitale Lieferantenakte bündelt alle Informationen und Funktionen zum Lieferanten an einem zentralen Ort. Sie beinhaltet Informationen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails und dem Internet. Bestellungen, Angebote, Rechnungen und mehr sind Beispiele für den Inhalt dieser Akte. 

Digitale Fahrzeugakte

Zentrale Sammlung aller Unterlagen zu einem Fahrzeug. Dokumentiert Kauf- oder Leasingverträge, Versicherungen, Reparaturen und Schäden. 

Willkommen zu Ihrer Lösung für digitale Akten!

Mit unserer vielfältigen Auswahl an digitalen Akten für verschiedene Abteilungen und Branchen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, jede Akte digital abzubilden und unterstützen Sie bei der Namensgebung.

Entdecken Sie, wie eine digitale Lösung Ihnen eine effiziente und transparente Verwaltung Ihrer Dokumente ermöglicht. Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten und Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen.


Digitale Personalakte im Detail

Mit der elektronischen Personalakte bringen Sie Sicherheit und Effizienz in die Verwaltung sensibler persönlicher Dokumente und Daten Ihrer MitarbeiterInnen und BewerberInnen. Egal, ob es sich um Bewerbungsunterlagen, Verträge, E-Mails oder Nachweise von Weiterbildungen handelt - die elektronische Akte ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff, unabhängig von Ort und Zeit.

Dank rollenbasierter oder individueller Zugriffsrechte haben Sie die Kontrolle darüber, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Damit erfüllen Sie alle geforderten Datenschutzregelungen. Die Integration der Akte mit gängigen HR-Systemen erfolgt nahtlos durch Konnektoren, wodurch Ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal genutzt wird.

Stellen Sie sich vor, wie einfach es wäre, auf Knopfdruck alle wichtigen Informationen über Ihre MitarbeiterInnen und BewerberInnen zur Hand zu haben. Kein mühsames Suchen in überfüllten Aktenschränken oder das Durchforsten zahlloser E-Mails. Mit der elektronischen Personalakte haben Sie alle relevanten Unterlagen sofort zur Verfügung, immer griffbereit und an einem Ort.

Und das Beste daran ist die Sicherheit. Ihre Daten sind geschützt, vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die elektronische Akte ermöglicht Ihnen, die Zugriffsrechte individuell anzupassen und so sicherzustellen, dass nur diejenigen Personen Zugang zu den jeweiligen Informationen haben, die ihn benötigen. Datenschutz ist heutzutage ein zentrales Thema, und mit der elektronischen Personalakte können Sie sicher sein, dass Sie alle geforderten Datenschutzregelungen einhalten.

Die Integration der elektronischen Akte in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ist problemlos und unkompliziert. Die Konnektoren zu gängigen HR-Systemen sorgen dafür, dass alle relevanten Daten nahtlos übertragen werden. So sparen Sie Zeit, vermeiden Doppelarbeit und haben stets einen ganzheitlichen Überblick über Ihre MitarbeiterInnen und BewerberInnen.

Entdecken Sie die Vorteile der elektronischen Personalakte und revolutionieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse. Erfahren Sie mehr über unsere Lösung und lassen Sie sich von uns beraten, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und Ihre Daten sicher und effizient zu verwalten.


Digitale Bewerberakte im Detail

Die digitale Bewerberakte ist Ihr Schlüssel zur effizienten und organisierten Verwaltung aller Unterlagen und Informationen von BewerberInnen. Im ersten Schritt umfasst sie häufig Anschreiben, Lebensläufe und Zeugnisse. Doch im Laufe der Zeit können auch E-Mail-Korrespondenzen, Probearbeiten und weitere Dokumente in der digitalen Bewerberakte abgelegt werden.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Mühe Sie sparen könnten, wenn Sie alle Bewerbungsunterlagen mit Leichtigkeit finden könnten. Keine langwierigen Suchprozesse oder lästigen Wartezeiten mehr. Die digitale Bewerberakte ermöglicht Ihnen einen sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen, übersichtlich und an einem Ort.

Was passiert, wenn Sie den perfekten Kandidaten gefunden haben? Kein Problem! Mit nur einem Klick können Sie die Bewerberakte in eine Personalakte umwandeln und nahtlos in Ihren Verwaltungsprozess integrieren. Alles bleibt strukturiert und organisiert, ohne Datenverlust oder zeitraubende Übergänge.

Die digitale Bewerberakte bietet Ihnen nicht nur eine optimierte Verwaltung, sondern auch eine höhere Sicherheit. Ihre Daten sind geschützt, vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie können individuelle Zugriffsrechte festlegen und sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Informationen haben.

Wir wissen, dass jede Branche und jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, um Ihre Bewerberverwaltung optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Unsere ExpertInnen stehen Ihnen zur Seite, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Implementierung der digitalen Bewerberakte zu helfen.

Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Bewerberakte und optimieren Sie Ihre Bewerbungsprozesse. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Zeit und Ressourcen zu sparen, während Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.


Digitale Kundenakte im Detail

Behalten Sie stets den vollständigen Überblick über Ihre KundInnen und deren Daten! In der elektronischen Kundenakte finden Sie schnell und einfach alle relevanten Dokumente wie Präsentationen, Verträge, Kaufbelege, Rechnungen, Angebote und E-Mails. Das Wissen über Ihre KundInnen und die Geschäftsbeziehung ist von überall aus zugänglich und erleichtert Ihrem Vertrieb die Arbeit.

Dank der nahtlosen Verbindung zwischen der Dokumentenverwaltung und Ihrer zentralen Verkaufsplattform arbeiten Sie schnell und flexibel. Das Teilen von Dokumenten wird durch die ECM-Integration zum Kinderspiel! Egal, ob Sie einer KundIn ein Dokument zusenden oder gemeinsam mit KollegInnen an einem Dokument arbeiten möchten - alles wird nahtlos dokumentiert und organisiert.

Auf diese Weise sind alle MitarbeiterInnen jederzeit auf dem aktuellen Stand darüber, welche Dokumente bereits an KundInnen gesendet wurden und welche noch ausstehen. Keine umständlichen Suchen mehr, keine verlorenen Informationen. Alles ist transparent und effizient, um den bestmöglichen Service für Ihre KundInnen zu gewährleisten.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, um Ihre Kundenverwaltung optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Unsere ExpertInnen unterstützen Sie gerne bei der Implementierung der elektronischen Kundenakte und stehen Ihnen mit ihrem Fachwissen zur Seite.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der elektronischen Kundenakte und wie sie Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre KundInnen und Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu bringen.


Digitale Vertragsakte im Detail

Bereits bei der Erstellung eines Vertrags beginnt die Vorteile der digitalen Vertragsakte. Sie ermöglicht Ihnen eine zentrale Verwaltung aller Verträge von Anfang bis Ende. Dadurch behalten Sie nicht nur den Überblick über alle Vertragsfristen, sondern haben auch jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand Ihrer Verträge.

Stellen Sie sich vor, wie einfach es wäre, alle relevanten Informationen zu einem Vertrag auf Knopfdruck zur Hand zu haben. Kein Durchsuchen von unzähligen Ordnern oder das Blättern durch Papierstapel mehr. Die digitale Vertragsakte bietet Ihnen einen strukturierten und geordneten Überblick, sodass Sie keine Fristen verpassen und keine wichtigen Details übersehen.

Unsere Lösung für das Vertragsmanagement hilft Ihnen dabei, Ihre Verträge effizient zu verwalten und Zeit zu sparen. Mit der digitalen Vertragsakte können Sie Verträge einfach erstellen, bearbeiten, verwalten und archivieren. Dabei haben Sie die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und können sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Vertragsdokumenten haben.

Darüber hinaus bietet die digitale Vertragsakte auch eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie können Verträge einfach teilen und mit KollegInnen gemeinsam bearbeiten. Alle Änderungen und Kommentare werden nahtlos dokumentiert und organisiert. Somit sind alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand und können effektiv zusammenarbeiten.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung für das Vertragsmanagement und entdecken Sie die Vorteile der digitalen Vertragsakte. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Vertragsverwaltung zu optimieren. Kontaktieren Sie uns noch heute und bringen Sie Ihr Vertragsmanagement auf die nächste Stufe.


Digitale Projektakte im Detail

Mit unserer Lösung behalten Sie jederzeit den umfassenden Überblick über alle Dokumente, E-Mails und Informationen, die zu einem Projekt gehören. Dadurch schaffen Sie maximale Transparenz und ermöglichen es Ihren Teammitgliedern, jederzeit und von überall aus auf alle projektbezogenen Unterlagen zuzugreifen.

Stellen Sie sich vor, wie effizient Ihr Team arbeiten kann, wenn alle relevanten Informationen nur einen Klick entfernt sind. Kein langes Suchen mehr, keine verlorenen Dateien oder mühsame Kommunikation über verschiedene Kanäle. Mit unserer Lösung haben Sie alle Projektunterlagen zentral an einem Ort, sodass jederzeit und von jedem Ort aus darauf zugegriffen werden kann.

Dank der flexiblen Zugriffsmöglichkeiten können Ihre Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand bleiben und effektiv zusammenarbeiten. Ob sie Unterlagen für eine Präsentation benötigen, wichtige E-Mails nachschlagen möchten oder Informationen für Entscheidungen suchen - alles ist schnell und einfach zugänglich.

Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektdokumente sicher zu speichern und zu organisieren. Sie können individuelle Zugriffsrechte festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können. Dadurch schützen Sie sensible Daten und gewährleisten die Vertraulichkeit Ihrer Projektunterlagen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine nahtlose Integration von E-Mail- und Dokumentenverwaltung, sodass Sie alle projektbezogenen Kommunikationen und Dateien an einem Ort haben. Das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern wird dadurch mühelos und effizient.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung und wie sie Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre projektbezogenen Dokumente, E-Mails und Informationen zu behalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Projekte erfolgreich zu managen.


Digitale Auftragsakte im Detail

Mit unserer digitalen Auftragsakte behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Strukturierung und Verwaltung Ihrer Aufträge. Sie ermöglicht Ihnen, alle relevanten Unterlagen wie Auftragsdokumente, Produktionspapiere, Protokolle und Verträge strukturiert abzulegen und jedem Auftrag zuzuordnen.

Stellen Sie sich vor, wie einfach es wäre, alle Auftragsunterlagen geordnet und übersichtlich an einem Ort zu haben. Kein lästiges Suchen mehr nach den richtigen Dokumenten oder das Risiko, etwas Wichtiges zu übersehen. Mit unserer digitalen Auftragsakte haben Sie alle relevanten Informationen sofort griffbereit und können effizient arbeiten.

Die digitale Auftragsakte bietet Ihnen auch eine verbesserte Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Sie können problemlos den Status und den Fortschritt jedes einzelnen Auftrags verfolgen und wissen immer genau, welche Dokumente und Informationen mit einem bestimmten Auftrag verbunden sind.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere Lösung die individuelle Anpassung von Zugriffsrechten, sodass nur berechtigte Personen Zugang zu den Auftragsunterlagen haben. Dadurch gewährleisten Sie die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer sensiblen Daten.

Die nahtlose Integration der digitalen Auftragsakte in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit und einen effizienten Workflow. Sie können problemlos mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren, Dokumente teilen und gemeinsam an Aufträgen arbeiten.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung und wie sie Ihnen dabei hilft, Ihre Aufträge optimal zu strukturieren und zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Auftragsprozesse zu optimieren.


Digitale Produktakten im Detail

Unsere digitale Produktakte ist der umfassende Lebenslauf Ihrer hergestellten Produkte. Sie enthält alle wichtigen technischen Daten, Seriennummern und weitere Informationen zu den Produkten, die in Ihrem Unternehmen gefertigt werden. Die Produktakte dient der lückenlosen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Schritte entlang des Produktlebenszyklus.

Stellen Sie sich vor, wie einfach es wäre, alle relevanten Informationen zu einem Produkt auf einen Blick zu haben. Von den Anfangsphasen der Entwicklung bis hin zur Fertigung und Vermarktung - unsere digitale Produktakte verwaltet und organisiert alle Unterlagen und Informationen sicher an einem zentralen Ort.

Dank der zentralen Verwaltung sind alle Beteiligten in der Lage, auf die Produktakte zuzugreifen und die Informationen zu überprüfen, die sie benötigen. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Kenntnisstand sind.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Unsere Lösung gewährleistet den sicheren Zugriff auf die Produktakte und ermöglicht Ihnen, individuelle Zugriffsrechte festzulegen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Informationen zugreifen können.

Die digitale Produktakte bietet Ihnen nicht nur eine effiziente Verwaltung, sondern auch eine verbesserte Analyse und Berichterstattung. Sie können die Daten und Informationen aus der Produktakte nutzen, um Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung für die digitale Produktakte und wie sie Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre Produkte zu behalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Produktverwaltung zu optimieren.


Digitale Produktionsakte / Fertigungsakte im Detail

Unsere digitale Produktionsakte, auch bekannt als Fertigungsakte, ermöglicht eine umfassende und lückenlose Dokumentation Ihres Herstellungsprozesses. Sie fungiert als Sammlung aller relevanten Dokumente, die während des gesamten Herstellungsprozesses anfallen.

Stellen Sie sich vor, wie wertvoll es wäre, alle Informationen und Dokumente eines Herstellungsprozesses an einem Ort zu haben. Von den ersten Planungsphasen bis hin zur finalen Produktion - unsere digitale Produktionsakte erfasst und speichert alle relevanten Unterlagen und Informationen.

Sie bietet Ihnen die Gewissheit, dass keine wichtigen Dokumente verloren gehen oder übersehen werden. Durch die lückenlose Dokumentation haben Sie jederzeit den vollen Überblick über den gesamten Herstellungsprozess und können problemlos nachverfolgen, welche Schritte unternommen wurden.

Die digitale Produktionsakte erleichtert auch die Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die Informationen und können effizient zusammenarbeiten, um den Herstellungsprozess zu optimieren und das beste Ergebnis zu erzielen.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von größter Bedeutung. Unsere Lösung gewährleistet einen sicheren und geschützten Zugriff auf die Produktionsakte. Sie können individuelle Zugriffsrechte festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus bietet unsere Lösung eine verbesserte Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit. Sie können jederzeit auf frühere Versionen und Revisionen von Dokumenten zugreifen und Änderungen nachverfolgen.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung für die digitale Produktionsakte und wie sie Ihnen dabei hilft, Ihren Herstellungsprozess optimal zu dokumentieren und zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Produktionsprozesse zu optimieren.


Digitale Lieferantenakte im Detail

Unsere digitale Lieferantenakte bietet Ihnen eine zentrale Sammlung sämtlicher Informationen und Funktionen zu Ihren Lieferanten. Sie dient als ein zentraler Ort, an dem alle relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, wie beispielsweise E-Mails oder Internetquellen.

Stellen Sie sich vor, wie wertvoll es wäre, alle Informationen zu einem Lieferanten an einem Ort zu haben. Von Einkaufsinfosätzen über Anfragen, Angebote und Bestellungen bis hin zu Rechnungen - in unserer digitalen Lieferantenakte finden Sie alle wichtigen Inhalte übersichtlich zusammengefasst.

Die digitale Lieferantenakte ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf diese Informationen, unabhängig von deren Ursprung. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihre Lieferantenbeziehungen effizienter verwalten.

Unsere Lösung bietet Ihnen auch die Möglichkeit, individuelle Zugriffsrechte festzulegen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Informationen in der Lieferantenakte zugreifen können. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.

Dank unserer nahtlosen Integration von E-Mail- und Dokumentenverwaltung können Sie Dokumente und Informationen mit Ihren Lieferanten problemlos teilen und kommunizieren. Dadurch wird die Zusammenarbeit vereinfacht und Ihre Lieferantenbeziehungen werden gestärkt.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung für die digitale Lieferantenakte und wie sie Ihnen dabei hilft, sämtliche Informationen und Funktionen zu Ihren Lieferanten an einem zentralen Ort zu bündeln. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Lieferantenverwaltung zu optimieren.


Digitale KFZ- / Fahrzeugakte im Detail

Zu jedem Fahrzeug gehören zahlreiche wichtige Unterlagen wie Kauf- oder Leasingverträge, Versicherungsunterlagen, Zulassungsdokumente, Rechnungen, Reparatur- und Inspektionsbelege, TÜV-Bescheinigungen, Tankkarten, Fahrtenbücher, Kfz-Steuerbescheide und vieles mehr. Auch Schäden müssen dokumentiert und mit dem entsprechenden Fahrzeug verknüpft werden.

Dank unserer digitalen Fahrzeugakte haben Sie alle diese Unterlagen sicher an einem zentralen Ort. Sie können alle Schäden innerhalb Ihres Fuhrparks ebenfalls in der digitalen Fahrzeugakte erfassen. Versicherungsunterlagen, Schadenshergang, beteiligte Personen sowie die Schadensmeldung bei der Versicherung und deren Antwort sind so übersichtlich gebündelt.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Mühe Sie sparen könnten, wenn Sie alle Fahrzeugunterlagen und Schadensdokumentationen mit Leichtigkeit finden könnten. Kein lästiges Suchen mehr nach Papierdokumenten oder das Durchforsten zahlreicher E-Mails. Mit unserer digitalen Fahrzeugakte haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick, jederzeit und von überall aus abrufbar.

Die digitale Fahrzeugakte bietet Ihnen nicht nur eine optimierte Verwaltung, sondern auch eine verbesserte Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Sie können den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs verfolgen, von der Beschaffung bis hin zur Stilllegung. Damit haben Sie einen klaren Überblick über die Historie und den Zustand jedes Fahrzeugs.

Unsere Lösung ermöglicht Ihnen auch die einfache Zusammenarbeit und Kommunikation mit Versicherungen und anderen beteiligten Parteien. Sie können Schadensfälle und deren Bearbeitung nahtlos dokumentieren und alle relevanten Informationen mit den entsprechenden Akteuren teilen.

Erfahren Sie mehr über unsere digitale Fahrzeugakte und wie sie Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre Fahrzeugunterlagen und Schadensdokumentation zu behalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und Ihre Fahrzeugverwaltung zu optimieren.

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermin durchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Experten Gespräch

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermindurchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Ein klassischer Akten-Workflow im Überblick

Dokumenteneingang

Alle Akten, Verträge bzw. Dokumente aller Art laufen zentral in das DMS. Egal ob eingescannte Dokumente oder bereits digital vorliegende.

Extraktion der Daten

Alle relevanten Dokumentendaten werden durch das DMS automatisch erkannt und ausgelesen. Diese Daten sind zur weiteren Verwendung verfügbar.

Aktensichtung

Eine sachliche- und inhaltliche Prüfung der Akte erfolgt. Hierbei können ausgelesene Daten auch korrigiert werden. 

Aktenfreigabe

Die Akte durchläuft einen einmalig erstellten Freigabeprozess. Sofern Klärungsbedarf besteht, erfolgt dies auf Dokumentenebene zwischen den Mitarbeitern im DMS.

Bearbeitung

Nach der Freigabe werden die digitalen Akten und Dokumente innerhalb ihres Unternehmens von Mitarbeitern revisionssicher und komplett digital bearbeitet. 

Speicherung & Sicherung

Alle Prozessschritte sind an der Akte dokumentiert. So auch die Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Die digitale Akte ist zeitgleich auf die Dauer der gesetzlichen Vorgabe revisionssicher archiviert und dient als Informationsquelle im Unternehmen.

Digitalisierung - Ihr Schlüssel zum Erfolg

Die Bedeutung der Digitalisierung haben viele Unternehmen bereits erkannt!

Von automatisierten Prozessen über Freigabeworkflows bis hin zur kompletten Abschaffung papierbasierter Arbeit. Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.

Viele der bedeutenden Punkte der Digitalisierung können mit einem System oder gemeinsam in einem Projekt implementiert werden. Sichern auch Sie sich einen Platz auf den vorderen Rängen und stellen Sie Ihre Akten- und Dokumentenbearbeitung auf digitale Prozesse um.

Quelle: Auszug aus Automatisierung und Digitalisierung im Rechungswesen, Studie von Deloitte Österreich 

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Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
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