Unter dem Begriff Dokumentenmanagement ist die softwarebasierte und datenbankgestützte Verwaltung von digital verfügbaren Dokumenten zu verstehen. Der Ursprungszustand der Dokumente ist hierbei irrelevant, so können die Dokumente zuvor auch analog, bspw. in Papierform vorgelegen haben.
Zur Verwaltung der Dokumente kommen Dokumenten Management Systeme (DMS) zum Einsatz, die wiederum verschiedene Ausprägungen und Funktionen in der Dokumentenverwaltung aufweisen.