KFZ-Werkstätten

Die Autowerkstatt 4.0 ist aktuell. Der Begriff der Digitalisierung darf sich nicht auf spezielle Bereiche fokussieren, sondern muss im gesamten Unternehmen gelebt werden.

Kontakt aufnehmen

Viele Funktionen für mehr Erfolg

Ordnung auf dem Schreibtisch
Schnellerer Zugriff auf Informationen
Produktives Zusammenarbeiten
Integration effizienter Workflows
Verbessertes Controlling
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Verringerung der Kosten

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung der Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdaten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder, z.B. in DATEV.

Das DMS übernimmt folgende Aufgaben

Ein Dokumenten Management System bereichert den Arbeitsplatz, denn es erleichtert und optimiert die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter im Büro und remote.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.