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d.velop Dokumenten Managament

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d.velop - Dokumenten Management
d.velop - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software
Hersteller: d.velop AG
Kostenlose Version

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Das ist das Leitmotiv von d.velop documents.

In dem Dokumentenmanagement System können alle für den Anwender relevanten Informationen bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen und das macht aus dem DMS auch ein waschechtes Enterprise Content Management System (ECM) mit Intergierbarkeit in allen Unternehmensbereichen.

Zielgruppe:
Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen

Vorteile

  • Automatisierbare Workflows
  • schnelle Erweiterbarkeit
  • Integration in Microsoft 365 und SharePoint
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Screenshots von d.velop

d.velop Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von d.velop

  • Ablage in Ordnern
  • Automatische Versionierung
  • Automatischer Dublettenabgleich
  • Automatische Dokumententrennung
  • Drag-and-Drop-Import
  • Import von E-Mails
  • Import von Grafiken
  • Import von Office Dateien
  • Import von PDF Dateien
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Scan-Import
  • Änderungshistorie / Changelog
  • Dokumentenklassifizierung
  • Individuelle Metadaten
  • E-Mail-Export
  • Export als JPG
  • Export als PDF
  • Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in d.velop

  • Benachrichtigungen
  • Datei-Verwaltung
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenerfassung
  • Dokumentenvorschau
  • Favorisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Qualifizierte Signaturen (QES)
  • Suchfunktion
  • Trennen von Dateien
  • Umstellen von Seiten
  • User Dashboard
  • Volltextsuche
  • Wiedervorlagen
  • Workflow-Management
  • Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in d.velop

  • Dokumentenbearbeitung
  • Dokumentenerstellung (Office)
  • Dokumentenvorlagen (Office)
  • Filesharing
  • Gastzugänge / Externe Zugänge
  • Offline-Synchronisation
  • Drittanbieter Erweiterungen
  • REST API

Sicherheit & Datenschutz in d.velop

  • Aktivitäts-Verfolgung
  • AO
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenspeicher
  • GoBD
  • Offline-Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Rollen- und Zugriffsrechte
  • SSL Verschlüsselung

d.velop Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

  • iPad (mobil)
  • Windows (Desktop)
  • iPhone (mobil)

d.velop ist in folgenden Sprachen verfügbar

  • Chinesisch
  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Italienisch
  • Kroatisch
  • Niederländisch
  • Polnisch
  • Spanisch

Die Kundenbetreuung für d.velop erfolgt per

  • Email / Help Desk
  • Wissensdatenbank (wiki)

Alternativen zu d.velop

Amagno

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DocuWare

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fileee

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