Leistungsfähiges DMS, zertifiziert und sicher in der Cloud

Amagno Dokumenten Managament

Kostenfreie Version

Dokumenten Management mit dem Amagno DMS vereinfacht den Arbeitsalltag in jedem Unternehmen. Die Software basiert auf Enterprise Content Management (ECM) Technologien und ermöglich in der aktuellen Version 6 einen schnellen Einstieg in die digtale Dokumentenverwaltung am Digital Workplace. Dokumente, E-Mails, Bilder etc. können auf unterschiedlichen Wegen importiert und dann verwaltet, bearbeitet und abgelegt werden. Das Amagno DMS ist hierbei auf die Verwendung im gesamten Unternehmen ausgelegt und bietet weitreichende Funktionen zur Collaboration mit anderen Nutzern, wie dem Bearbeiten und der Bereitstellung in anderen Systemen. Die Arbeitsoberfläche ist über einen Windows Client erreichbar und bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten.

Zielgruppe:

Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen

Vorteile

Großer Funktionsumfang
Einfache Bedienung
Cloud und On-Premise verfügbar
Höchste Datensicherheitsstandards

Nachteile

Keine Nachbearbeitung von Seiten möglich
Limitierte App-Funktionen

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Screenshots von Amagno

Details zu Amagno

Ein wesentliches Feature, dass auch die Namensgebung von Amagno beeinflusst hat, betrifft die Verwaltung der Dokumente. Um mit nutzerbezogenen Datei-Strukturen zu brechen, wurde für Amagno die sogenannte Magnetstruktur entwickelt. Hierbei können Dokumente aufgrund von verschiedenen Merkmalen dynamisch an einem Magnet fixiert werden. Auch neue Dokumente, die den gleichen Kriterien entsprechen, werden von bestehenden Magneten automatisch angezogen. Dieses Verfahren vereinfacht die Dokumentenfindung erheblich und macht das Aufbereiten von Akten sehr einfach.

Amagno Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von Amagno

Ablage in Ordnern
Automatische Versionierung
Automatischer Dublettenabgleich
Automatische Dokumententrennung
Drag-and-Drop-Import
Import von E-Mails
Import von Grafiken
Import von Office Dateien
Import von PDF Dateien
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Scan-Import
Änderungshistorie / Changelog
Dokumentenklassifizierung
Dokumentenmanagement
Individuelle Metadaten
Versionsmanagement
E-Mail-Export
Export als JPG
Export als PDF
Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in Amagno

Aufgabenmanagement
Benachrichtigungen
Datei-Verwaltung
Digitale Unterschrift
Dokumentenerfassung
Dokumentenvorschau
Favorisierung
Kommentare / Notizen
Qualifizierte Signaturen (QES)
Suchfunktion
Trennen von Dateien
Umstellen von Seiten
User Dashboard
Volltextsuche
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in Amagno

Dokumentenbearbeitung
Dokumentenerstellung (Office)
Dokumentenvorlagen (Office)
Filesharing
Gastzugänge / Externe Zugänge
Offline-Synchronisation

Drittanbieter Erweiterungen
REST API

Sicherheit & Datenschutz in Amagno

Aktivitäts-Verfolgung
AO
Berichterstattung und Statistik
Compliance Management
Compliance-Verfolgung
Dokumentenspeicher
GoBD
Offline-Zugriff
Revisionssicherheit
Rollen- und Zugriffsrechte
SSL Verschlüsselung

Amagno Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

Cloud, SaaS, webbasiert
iPad (mobil)
Windows (Desktop)
iPhone (mobil)
Android (mobil)

Infrastruktur & Lizenzierung

Cloud / SaaS (web basiert)
On-Premises (lokale Installation)

Amagno ist in folgenden Sprachen verfügbar

Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch

Die Kundenbetreuung für Amagno erfolgt per

Email / Help Desk
FAQs / Forum
Wissensdatenbank (wiki)
Telefon-Support
Video-Tutorials

Alternativen zu Amagno

d.velop

DocuWare

Amagno implementieren

Gute Gründe für ein Amagno-Projekt mit PNC Consulting

Zertifizierter Amagno-Partner
Alle Leistungen aus einer Hand
Integration durch Experten
Amagno Projekt mit Festpreisgarantie

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