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Amagno Dokumenten Managament

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Amagno - Dokumenten Management
Amagno - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software
Hersteller: Amagno GmbH
Kostenfreie Version

Dokumenten Management mit dem Amagno DMS vereinfacht den Arbeitsalltag in jedem Unternehmen. Die Software basiert auf Enterprise Content Management (ECM) Technologien und ermöglich in der aktuellen Version 6 einen schnellen Einstieg in die digtale Dokumentenverwaltung am Digital Workplace. Dokumente, E-Mails, Bilder etc. können auf unterschiedlichen Wegen importiert und dann verwaltet, bearbeitet und abgelegt werden. Das Amagno DMS ist hierbei auf die Verwendung im gesamten Unternehmen ausgelegt und bietet weitreichende Funktionen zur Collaboration mit anderen Nutzern, wie dem Bearbeiten und der Bereitstellung in anderen Systemen. Die Arbeitsoberfläche ist über einen Windows Client erreichbar und bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten.

Zielgruppe:
Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen

Vorteile

  • Großer Funktionsumfang
  • Einfache Bedienung
  • Cloud und On-Premise verfügbar
  • Höchste Datensicherheitsstandards

Nachteile

  • Keine Nachbearbeitung von Seiten möglich
  • Limitierte App-Funktionen
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Screenshots von Amagno

    Details zu Amagno

    Ein wesentliches Feature, dass auch die Namensgebung von Amagno beeinflusst hat, betrifft die Verwaltung der Dokumente. Um mit nutzerbezogenen Datei-Strukturen zu brechen, wurde für Amagno die sogenannte Magnetstruktur entwickelt. Hierbei können Dokumente aufgrund von verschiedenen Merkmalen dynamisch an einem Magnet fixiert werden. Auch neue Dokumente, die den gleichen Kriterien entsprechen, werden von bestehenden Magneten automatisch angezogen. Dieses Verfahren vereinfacht die Dokumentenfindung erheblich und macht das Aufbereiten von Akten sehr einfach.

    Amagno Funktionsübersicht

    Allgemeine Funktionen von Amagno

    • Ablage in Ordnern
    • Automatische Versionierung
    • Automatischer Dublettenabgleich
    • Automatische Dokumententrennung
    • Drag-and-Drop-Import
    • Import von E-Mails
    • Import von Grafiken
    • Import von Office Dateien
    • Import von PDF Dateien
    • Optische Zeichenerkennung (OCR)
    • Scan-Import
    • Änderungshistorie / Changelog
    • Dokumentenklassifizierung
    • Individuelle Metadaten
    • E-Mail-Export
    • Export als JPG
    • Export als PDF
    • Export nach Office

    Bearbeitungsfunktionen in Amagno

    • Benachrichtigungen
    • Datei-Verwaltung
    • Digitale Unterschrift
    • Dokumentenerfassung
    • Dokumentenvorschau
    • Favorisierung
    • Kommentare / Notizen
    • Qualifizierte Signaturen (QES)
    • Suchfunktion
    • Trennen von Dateien
    • Umstellen von Seiten
    • User Dashboard
    • Volltextsuche
    • Wiedervorlagen
    • Workflow-Management
    • Zusammenfügen von Dateien

    Zusammenarbeit in Amagno

    • Dokumentenbearbeitung
    • Dokumentenerstellung (Office)
    • Dokumentenvorlagen (Office)
    • Filesharing
    • Gastzugänge / Externe Zugänge
    • Offline-Synchronisation
    • Drittanbieter Erweiterungen
    • REST API

    Sicherheit & Datenschutz in Amagno

    • Aktivitäts-Verfolgung
    • AO
    • Berichterstattung und Statistik
    • Compliance Management
    • Compliance-Verfolgung
    • Dokumentenspeicher
    • GoBD
    • Offline-Zugriff
    • Revisionssicherheit
    • Rollen- und Zugriffsrechte
    • SSL Verschlüsselung

    Amagno Bereitstellung & Support

    Verfügbare Client-Software

    • Cloud, SaaS, webbasiert
    • iPad (mobil)
    • Windows (Desktop)
    • iPhone (mobil)
    • Android (mobil)

    Infrastruktur & Lizenzierung

    • Cloud / SaaS (web basiert)
    • On-Premises (lokale Installation)

    Amagno ist in folgenden Sprachen verfügbar

    • Deutsch
    • Englisch
    • Französisch
    • Italienisch

    Die Kundenbetreuung für Amagno erfolgt per

    • Email / Help Desk
    • FAQs / Forum
    • Wissensdatenbank (wiki)
    • Telefon-Support
    • Video-Tutorials

    Alternativen zu Amagno

      Amagno implementieren

      Gute Gründe für ein Amagno-Projekt mit PNC Consulting
      • Zertifizierter Amagno-Partner
      • Alle Leistungen aus einer Hand
      • Integration durch Experten
      • Amagno Projekt mit Festpreisgarantie

      Amagno im Vergleich

      Übersicht DMS Vergleiche
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