nahtlose Integration
Amagno integriert in Outlook
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Arbeiten in vertrauter Umgebung
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E-Mails archivieren
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Dateien anfügen
Amagno integriert in Outlook
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Arbeiten in vertrauter Umgebung
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E-Mails archivieren
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Dateien anfügen
Microsoft Outlook - nicht nur Dein Posteingang
Das Outlook Add-in für Amagno integriert Amagno und Outlook nahtlos, sodass Du geschäftskritische E-Mail-Konversationen und Dokumente mühelos in Amagno ablegen und so sicherstellen kannst, dass Informationen nicht in der Flut von E-Mails und Posteingängen verloren gehen. Bei ausgehenden E-Mails findest Du über die Merkmalsuche genau die richtigen Anhänge und fügst diese mit nur einem Klick hinzu.
Einfacher Zugriff & Kontrolle über Deine Dokumente
Mit Amagno ist dein Arbeitsalltag so mühelos wie nie zuvor! Jetzt ist auch Schluss mit der umständlichen Dokumentenverwaltung in isolierten Outlook-Ordnern. Denn das innovative Add-In für Amagno revolutioniert die Art und Weise, wie Du auf wichtige Inhalte zugreifst und sie teilst.
Nie wieder Chaos in deinem Posteingang!
Mit Amagno behältst du die Kontrolle über alle Deine Dokumente, ohne dabei den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Berechtigungen und Workflow zu verlieren. Das Add-In ermöglicht es Dir, entscheidende Informationen schnell in Amagno zu speichern, damit Verträge, Belege und offizielle Dokumente nicht im Daten-Nirwana deines Posteingangs verschwinden.
Die Zukunft heißt: Einfache Handhabung – und das bieten wir dir mit direktem Zugriff auf Amagno-Informationen direkt aus deinem Outlook-Postfach. Kein lästiger Anwendungswechsel mehr – alles was du brauchst liegt nur einen Klick entfernt. Amagno macht deinen Arbeitsalltag effizienter, übersichtlicher und vor allem stressfreier. Starte jetzt und behalte die Kontrolle!
Nahtlose Integration von Amagno in Outlook
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Einfaches Handling von E-Mails und Dateianhängen
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Ablage von Dateien im Workflow in Outlook
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Selektives Ablegen von Dateianhängen im DMS
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Merkmalbasierte Suche von Dateianhängen im DMS
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Client-Unabhängige Dokumentensuche in Amagno
Das Outlook Add-In für Amagno
Keine ToDos mehr für später - Dinge einfach sofort erledigen!
Dateien
Mehr Flexibilität bei der Dateiablage. Über das Outlook Add-In wählst Du genau die Dateien aus, die Du ablegen willst. Oder auch nur die E-Mail, ohne Anlagen, Du entscheidest!
Bleib in Deinem Workflow
E-Mails und Dateien ablegen
Entscheide in Deinem persönlichen Posteingang, welche E-Mail Du in Amagno ablegen möchtest. Ebenfalls hast Du die Wahl, welche Anhänge, oder ob Du nur die E-Mail ablegen möchtest.
Über jeden Ablagevorgang erhälst Du ein Feedback. Hierüber weist Du auch direkt, ob ein Dokument bereits in Deiner Ablage vorhanden ist.
Einfache Dateisuche über Merkmale
Dateien an E-Mails anfügen
Ein Suchvorgang über das Outlook Add-In startet bei der Auswahl des Dokumententyps. Anschließend werden alle dem Dokumententyp zugewiesenen Merkmalgruppen und Merkmale in das Add-In geladen und dort zur Eingrenzung der Suche genutzt.
Textmerkmale
Das Textmerkmal berüchtgt alle Eingaben, die in Textmerkmalen gespeichert sein können. Die Eingaben werden bei der Suche imkrementell berücksichtigt und als Wildcard-Suche durchgeführt. Ist die Eingabe nur ein Wortbestandteil, werden ebenfalls alle Treffer, die diesen Wortbestandteil beinhalten, ausgegeben.
Zahlenmerkmale
In diesem Feld hat die Suche zwei verschiedene Auswirkungen. Eingaben müssen pro Wert durch Enter bestätigt werden.
- Wird nur ein Wert eingegeben, erfolgt eine exakte Suche.
- Werden 2 und mehr Werte eingegeben, wählt das Add-In den kleinsten und größten Wert und berücksichtigt alle Werte dazwischen in der Suche.
Datumsmerkmale
In diesem kann eine Suche nach einem fixen Datum sowie einem Datumsbereich ausgeführt werden. Per Klick in das Feld öffnet sich im Add-In ein Kalender. Nach der Eingabebestätigung können die Werte auch manuell angepasst werden.
Auswahlmerkmale
In Auswahlmerkmalen werden die in Amagno gespeicherten Werte angezeigt. Durch Auswahl eines Merkmals wird die Suche um diese Angabe eingegrenzt.
Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.
Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.
Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann.
Experten Gespräch
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Preise
Monatspreise, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
1er Lizenz | 4,- EUR |
5er Lizenzpaket | 17,50 EUR |
20er Lizenzpaket | 58,- EUR |
100er Lizenzpaket | 240,- EUR |
Ergänzungen für das Outlook Add-In
power tools
NameChanger
Häufig gestellte Fragen
Das Add-In funktioniert mit Amagno ab der Version 6.12 sowohl in der Amagno Business Cloud als auch auf OnPremise Installationen.
Für die Nutzung von Add-Ins bestehen seitens Microsoft die folgenden Voraussetzungen:
- Es besteht ein aktives Microsoft 365 Konto
- Das E-Mail Konto wird über einen lokalen Exchange Server bereitgestellt
Die Nutzung von Outlook alleine reicht nicht aus, um Add-Ins verwenden zu können. Microsoft unterstützt keine über IMAP pder POP3 angebundenen E-Mail-Konten.
Das Outlook Add-In für Amagno wird von Outlook ab Version 2016 (16.0.11629) unter Windows 10 unterstützt.
Outlook Versionen vor dem Versionsstand 16.0.11629 unterstützen nur den Internet Explorer 11. Dieser wird durch die heute möglichen und durch das Add-In notwendigen Funktionen nicht unterstützt.
Changelog
AddedE-Mails können nun auch in Ablagen auf OnPremise-Installationen übergeben werden
AddedEs werden nun auch OnPremise Exchange Server berücksichtigt. Getestet ab Exchange 2019
AddedAusgehende E-Mails können nun über die Funktion "Konversation archivieren" vor dem Versand archiviert werden
AddedDokumente können aus der Suche nun auch als Shortlink in das Dokument geladen werden
AddedDokumente können aus der Suche nun im Browser als Preview geöffnet werden
AddedDokumente können aus der Suche nun im Browser als Preview geöffnet werden
ChangedErweiterung der Ausgabe von Antworten der API
ChangedKleine Layout-Korrekturen
AddedIcons in Merkmalfelder in Suche
AddedHinweise zu Merkmalfeldern bei Hover
AddedBereitstellung des initial release in Microsoft AppSource
AddedRange-Filter zur Filterung von Zahlen in der Suche integriert
AddedRange Filter für Datumswerte integriert
AddedAnmeldung und Autorisierung in Ablagen(n) nach Nutzerrechten
AddedMerkmalbasierte Suche in Ablagen
AddedFunktion zum Anhängen von Dateien an neue Nachrichten
AddedFunktion zur selektiven Ablage von E-Mails und Dateien in Ablagen
Added Auswahl einer primären Ablage in den Einstellungen
Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
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