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nahtlose Integration

Amagno integriert in Outlook

  • Arbeiten in vertrauter Umgebung
  • E-Mails archivieren
  • Dateien anfügen
nahtlose Integration

Amagno integriert in Outlook

  • Arbeiten in vertrauter Umgebung
  • E-Mails archivieren
  • Dateien anfügen
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook - nicht nur Dein Posteingang

Kombiniere Deine vertraute Benutzererfahrung mit Microsoft Outlook und die leistungsstarken Funktionen von Amagno. Schaffe Dir einen zentralen Ort, der mehr ist, als nur die Summe seiner Einzelteile.

Das Outlook Add-in für Amagno integriert Amagno und Outlook nahtlos, sodass Du geschäftskritische E-Mail-Konversationen und Dokumente mühelos in Amagno ablegen und so sicherstellen kannst, dass Informationen nicht in der Flut von E-Mails und Posteingängen verloren gehen. Bei ausgehenden E-Mails findest Du über die Merkmalsuche genau die richtigen Anhänge und fügst diese mit nur einem Klick hinzu.

Einfacher Zugriff & Kontrolle über Deine Dokumente

Mit Amagno ist dein Arbeitsalltag so mühelos wie nie zuvor! Jetzt ist auch Schluss mit der umständlichen Dokumentenverwaltung in isolierten Outlook-Ordnern. Denn das innovative Add-In für Amagno revolutioniert die Art und Weise, wie Du auf wichtige Inhalte zugreifst und sie teilst.

Nie wieder Chaos in deinem Posteingang!
Mit Amagno behältst du die Kontrolle über alle Deine Dokumente, ohne dabei den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Berechtigungen und Workflow zu verlieren. Das Add-In ermöglicht es Dir, entscheidende Informationen schnell in Amagno zu speichern, damit Verträge, Belege und offizielle Dokumente nicht im Daten-Nirwana deines Posteingangs verschwinden.

Die Zukunft heißt: Einfache Handhabung – und das bieten wir dir mit direktem Zugriff auf Amagno-Informationen direkt aus deinem Outlook-Postfach. Kein lästiger Anwendungswechsel mehr – alles was du brauchst liegt nur einen Klick entfernt. Amagno macht deinen Arbeitsalltag effizienter, übersichtlicher und vor allem stressfreier. Starte jetzt und behalte die Kontrolle!

Nahtlose Integration von Amagno in Outlook

Alle Vorteile des Outlook Add-In zur Integration mit Amagno auf einen Blick:
  • Einfaches Handling von E-Mails und Dateianhängen
  • Ablage von Dateien im Workflow in Outlook
  • Selektives Ablegen von Dateianhängen im DMS
  • Merkmalbasierte Suche von Dateianhängen im DMS
  • Client-Unabhängige Dokumentensuche in Amagno

Das Outlook Add-In für Amagno

Keine ToDos mehr für später - Dinge einfach sofort erledigen!

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Bleib in Deinem Workflow

E-Mails und Dateien ablegen

Entscheide in Deinem persönlichen Posteingang, welche E-Mail Du in Amagno ablegen möchtest. Ebenfalls hast Du die Wahl, welche Anhänge, oder ob Du nur die E-Mail  ablegen möchtest.

Über jeden Ablagevorgang erhälst Du ein Feedback. Hierüber weist Du auch direkt, ob ein Dokument bereits in Deiner Ablage vorhanden ist.  

Einfache Dateisuche über Merkmale

Dateien an E-Mails anfügen

Ein Suchvorgang über das Outlook Add-In startet bei der Auswahl des Dokumententyps. Anschließend werden alle dem Dokumententyp zugewiesenen Merkmalgruppen und Merkmale in das Add-In geladen und dort zur Eingrenzung der Suche genutzt.

Textmerkmale

Das Textmerkmal berüchtgt alle Eingaben, die in Textmerkmalen gespeichert sein können. Die Eingaben werden bei der Suche imkrementell berücksichtigt und als Wildcard-Suche durchgeführt. Ist die Eingabe nur ein Wortbestandteil, werden ebenfalls alle Treffer, die diesen Wortbestandteil beinhalten, ausgegeben.

Zahlenmerkmale

In diesem Feld hat die Suche zwei verschiedene Auswirkungen. Eingaben müssen pro Wert durch Enter bestätigt werden.

  1. Wird nur ein Wert eingegeben, erfolgt eine exakte Suche.
  2. Werden 2 und mehr Werte eingegeben, wählt das Add-In den kleinsten und größten Wert und berücksichtigt alle Werte dazwischen in der Suche.

Datumsmerkmale

In diesem kann eine Suche nach einem fixen Datum sowie einem Datumsbereich ausgeführt werden. Per Klick in das Feld öffnet sich im Add-In ein Kalender. Nach der Eingabebestätigung können die Werte auch manuell angepasst werden.

Auswahlmerkmale

In Auswahlmerkmalen werden die in Amagno gespeicherten Werte angezeigt. Durch Auswahl eines Merkmals wird die Suche um diese Angabe eingegrenzt.

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermin durchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Experten Gespräch

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Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermindurchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Preise

Monatspreise, netto zzgl. der gesetzl. MwSt. 

1er Lizenz

4,- EUR

5er Lizenzpaket

17,50 EUR

20er Lizenzpaket

58,- EUR

100er Lizenzpaket

240,- EUR

Ergänzungen für das Outlook Add-In

  • power tools

    Die power tools für Amagno bieten die einfache Möglichkeit, in Merkmalen gespeicherte Werte automatisiert zu ändern, zu berechnen, zu validieren und zu kopieren. Sie erweitern den Funktionsrahmen von Amagno auf einfache Weise und unterstützen durch Automation.
  • NameChanger

    Dateinamen von gescannten Dokumenten sind kryptisch und nichtssagend. Aber auch digitale Dateien, die von extern empfangen werden, sind kaum aussagekräftig. NameChanger ermöglicht Dir eine automatisierte und dynamische Erzeugung von Dateinamen.

    Häufig gestellte Fragen

    Funktioniert das Add-In mit meiner Version von Amagno?

    Das Add-In funktioniert mit Amagno ab der Version 6.12 sowohl in der Amagno Business Cloud als auch auf OnPremise Installationen.

    Ich nutze Outlook, kann aber keine Add-Ins laden

    Für die Nutzung von Add-Ins bestehen seitens Microsoft die folgenden Voraussetzungen:

    • Es besteht ein aktives Microsoft 365 Konto
    • Das E-Mail Konto wird über einen lokalen Exchange Server bereitgestellt

    Die Nutzung von Outlook alleine reicht nicht aus, um Add-Ins verwenden zu können. Microsoft unterstützt keine über IMAP pder POP3 angebundenen E-Mail-Konten.

    Ab welcher Outlook Version kann ich das Add-In nutzen

    Das Outlook Add-In für Amagno wird von Outlook ab Version 2016 (16.0.11629) unter Windows 10 unterstützt.

    Outlook Versionen vor dem Versionsstand 16.0.11629 unterstützen nur den Internet Explorer 11. Dieser wird durch die heute möglichen und durch das Add-In notwendigen Funktionen nicht unterstützt. 

    Changelog

    Version 1.24.01 vom 11.01.2024

    AddedE-Mails können nun auch in Ablagen auf OnPremise-Installationen übergeben werden

    AddedEs werden nun auch OnPremise Exchange Server berücksichtigt. Getestet ab Exchange 2019

    AddedAusgehende E-Mails können nun über die Funktion "Konversation archivieren" vor dem Versand archiviert werden

    AddedDokumente können aus der Suche nun auch als Shortlink in das Dokument geladen werden

    AddedDokumente können aus der Suche nun im Browser als Preview geöffnet werden

    AddedDokumente können aus der Suche nun im Browser als Preview geöffnet werden

    ChangedErweiterung der Ausgabe von Antworten der API

    ChangedKleine Layout-Korrekturen

    Version 1.23.11 vom 10.11.2023

    AddedIcons in Merkmalfelder in Suche

    AddedHinweise zu Merkmalfeldern bei Hover

    Version 1.23.10 vom 31.10.2023

    AddedBereitstellung des initial release in Microsoft AppSource

    AddedRange-Filter zur Filterung von Zahlen in der Suche integriert

    AddedRange Filter für Datumswerte integriert

    Version 1.23.09 vom 24.09.2023

    AddedAnmeldung und Autorisierung in Ablagen(n) nach Nutzerrechten

    AddedMerkmalbasierte Suche in Ablagen

    AddedFunktion zum Anhängen von Dateien an neue Nachrichten

    AddedFunktion zur selektiven Ablage von E-Mails und Dateien in Ablagen

    Added Auswahl einer primären Ablage in den Einstellungen

    Jetz persönliche Beratung vereinbaren

    Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
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