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Alles auf einen Blick

Leistungen für Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse

  • Planung

  • Einführung

  • Transformation

  • Support

Persönlich
Zielorientiert
Pragmatisch

Die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen gehört heute zu den zentralen Erfolgsfaktoren moderner Unternehmen. Mit unseren Leistungen rund um Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und Systemintegrationen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationsflüsse effizient zu organisieren und administrative Prozesse zu automatisieren.

Als spezialisierter Digitalisierungspartner begleiten wir Unternehmen von der ersten Analyse ihrer Dokumentenprozesse bis zur erfolgreichen Einführung und Weiterentwicklung moderner DMS-Lösungen. Dabei verbinden wir Dokumentenmanagement mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Systemen und weiteren Geschäftsanwendungen.

Mit über 250 erfolgreichen Digitalisierungsprojekten verfügen wir über umfangreiche Erfahrung bei der Umsetzung individueller Dokumentenmanagement-Lösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Unsere Leistungen rund um Dokumentenmanagement

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems ist mehr als nur eine Softwareinstallation. Erfolgreiche Projekte erfordern eine Kombination aus Prozessanalyse, technischer Umsetzung und organisatorischer Begleitung.

Unsere Leistungen umfassen daher alle Phasen eines Digitalisierungsprojekts:

  • Analyse bestehender Dokumentenprozesse
  • Beratung zur Digitalisierung von Geschäftsabläufen
  • Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
  • Integration in bestehende Systemlandschaften
  • Automatisierung von Dokumentenprozessen
  • Schulung von Mitarbeitern und Administratoren
  • Wartung und langfristiger Support

Durch dieses ganzheitliche Vorgehen entstehen nachhaltige Lösungen, die Unternehmen dauerhaft effizienter arbeiten lassen.

Integration in Ihre Systemlandschaft

Integrationen verbinden Ihr Dokumentenmanagementsystem mit ERP, Finanzbuchhaltung, E-Mail, Banking und Branchenlösungen. Dokumente werden automatisch übertragen, archiviert und mit Metadaten versehen – für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.

Automatisierung von Dokumentenprozessen

Automatisieren Sie Dokumentenprozesse mit Ihrem DMS: von digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung über Klassifikation und Datenextraktion bis zu Freigabe-Workflows und E-Mail-Archivierung. Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und effiziente Prozesse.

Schulung und Change Management

Erfolgreiche DMS-Einführung durch Schulungen, Administratortrainings und Workshops zur Prozessoptimierung. Wir begleiten organisatorische Veränderungen und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter digitale Prozesse sicher anwenden und nachhaltig im Unternehmen etablieren.

Experten Gespräch

Reservieren Sie Ihren individuellen Beratungstermin mit einem unserer Experten. In einem persönlichen Microsoft-Teams-Meeting klären wir Ihre Fragen, zeigen passende Lösungen und geben Ihnen eine klare Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Wartung, Support und Weiterentwicklung

Langfristiger Support für Ihr Dokumentenmanagementsystem: Wartung, Updates, Integrationen, Automatisierungen und Prozessoptimierung. So bleibt Ihr DMS leistungsfähig und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens und der digitalen Transformation.

Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen

Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und Ihren Schritt zu mehr Digitalisierung so effizient wie möglich zu gestalten.

Prozessberatung und Analyse

In jedem Digitalisierungsprojekt nutzen wir den gegebenen Anlass und Hinterfragen etablierte Prozesse, z.B. aus den Bereichen der Geschäftsprozesse, Personalprozesse sowie Prozessen, die kollaboratives Arbeiten ermöglichen.

IT-Sicherheit

Die Gefahr von Cyberattacken nimmt weier zu und die Angst davor, das irgendwann auch das eigene Unternehmen davon betroffen sein kann wird nicht geringer.

Ihr Partner für Dokumentenmanagement

workcentrix begleitet Unternehmen seit mehr als 10 Jahren bei der Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.

Unsere Schwerpunkte:

  • Beratung und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
  • Integration von Business-Systemen
  • Automatisierung von Dokumentenprozessen
  • Entwicklung individueller Schnittstellenlösungen

Durch unsere technische Expertise und umfangreiche Projekterfahrung schaffen wir Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und langfristig Mehrwert bieten.

Kostenlose Beratung zu Dokumentenmanagement & Automatisierung

Sie möchten Dokumentenprozesse automatisieren oder ein DMS einführen?

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen gerne Lösungen mit Amagno, Integrationen und automatisierten Workflows.