fileee Dokumenten Managament

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fileee ist ein cloud-basierendes Dokumenten Management System mit dem Fokus auf Privatpersonen, Freelancer und Kleinstunternehmen. fileee bietet verschiedene Wege zum Import von PDF-Dokumenten in das DMS um eine schnelle und zweckorientierte Weiterverarbeitung zu gewährleisten. Die mobileApp für iOS und Android bietet auch unterwegs Zugriff auf alle Dokumente.

Zielgruppe:

Privatpersonen, Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen

Vorteile

Schnelle Einrichtung in der Cloud
DMS auch für Privatpersonen
Breites Angebot an Integrationspartnern
mobile Dokumentenerfassung

Nachteile

Dokumentenerkennung verbesserungsfähig

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Screenshots von fileee

fileee Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von fileee

Ablage in Ordnern
Automatische Versionierung
Automatischer Dublettenabgleich
Automatische Dokumententrennung
Drag-and-Drop-Import
Import von E-Mails
Import von Grafiken
Import von Office Dateien
Import von PDF Dateien
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Scan-Import
Änderungshistorie / Changelog
Dokumentenklassifizierung
Dokumentenmanagement
Individuelle Metadaten
Versionsmanagement
E-Mail-Export
Export als JPG
Export als PDF
Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in fileee

Aufgabenmanagement
Benachrichtigungen
Datei-Verwaltung
Digitale Unterschrift
Dokumentenerfassung
Dokumentenvorschau
Favorisierung
Kommentare / Notizen
Qualifizierte Signaturen (QES)
Suchfunktion
Trennen von Dateien
Umstellen von Seiten
User Dashboard
Volltextsuche
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in fileee

Dokumentenbearbeitung
Dokumentenerstellung (Office)
Dokumentenvorlagen (Office)
Filesharing
Gastzugänge / Externe Zugänge
Offline-Synchronisation

Drittanbieter Erweiterungen
REST API

Sicherheit & Datenschutz in fileee

Aktivitäts-Verfolgung
AO
Berichterstattung und Statistik
Compliance Management
Compliance-Verfolgung
Dokumentenspeicher
GoBD
Offline-Zugriff
Revisionssicherheit
Rollen- und Zugriffsrechte
SSL Verschlüsselung

fileee Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

Cloud, SaaS, webbasiert

fileee ist in folgenden Sprachen verfügbar

Deutsch
Englisch

Die Kundenbetreuung für fileee erfolgt per

Email / Help Desk

Alternativen zu fileee

Docbox

DocuWare

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