fileee Dokumenten Managament

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fileee - Dokumenten Management
fileee - Dokumenten Management
Kategorie: DMS Software
Hersteller: fileee GmbH
  • Kostenfreie Version

fileee ist ein cloud-basierendes Dokumenten Management System mit dem Fokus auf Privatpersonen, Freelancer und Kleinstunternehmen. fileee bietet verschiedene Wege zum Import von PDF-Dokumenten in das DMS um eine schnelle und zweckorientierte Weiterverarbeitung zu gewährleisten. Die mobileApp für iOS und Android bietet auch unterwegs Zugriff auf alle Dokumente. 

Zielgruppe:
  • Privatpersonen ,
  • Freelancer/Selbstständige ,
  • Kleinstunternehmen

Vorteile

  • Schnelle Einrichtung in der Cloud
  • DMS auch für Privatpersonen
  • Breites Angebot an Integrationspartnern
  • mobile Dokumentenerfassung

Nachteile

  • Dokumentenerkennung verbesserungsfähig
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Screenshots von fileee

fileee Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von fileee

  • Ablage in Ordnern
  • Automatische Versionierung
  • Automatischer Dublettenabgleich
  • Automatische Dokumententrennung
  • Drag-and-Drop-Import
  • Import von E-Mails
  • Import von Grafiken
  • Import von Office Dateien
  • Import von PDF Dateien
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Scan-Import
  • Änderungshistorie / Changelog
  • Dokumentenklassifizierung
  • Individuelle Metadaten
  • E-Mail-Export
  • Export als JPG
  • Export als PDF
  • Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in fileee

  • Benachrichtigungen
  • Datei-Verwaltung
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenerfassung
  • Dokumentenvorschau
  • Favorisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Qualifizierte Signaturen (QES)
  • Suchfunktion
  • Trennen von Dateien
  • Umstellen von Seiten
  • User Dashboard
  • Volltextsuche
  • Wiedervorlagen
  • Workflow-Management
  • Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in fileee

  • Dokumentenbearbeitung
  • Dokumentenerstellung (Office)
  • Dokumentenvorlagen (Office)
  • Filesharing
  • Gastzugänge / Externe Zugänge
  • Offline-Synchronisation
  • Drittanbieter Erweiterungen
  • REST API

Sicherheit & Datenschutz in fileee

  • Aktivitäts-Verfolgung
  • AO
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenspeicher
  • GoBD
  • Offline-Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Rollen- und Zugriffsrechte
  • SSL Verschlüsselung

fileee Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

  • Cloud, SaaS, webbasiert

fileee ist in folgenden Sprachen verfügbar

  • Deutsch
  • Englisch

Die Kundenbetreuung für fileee erfolgt per

  • Email / Help Desk

Alternativen zu fileee

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