ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine einfache Integration elektronischer Rechnungen in bestehende Unternehmensprozesse ermöglicht. Es kombiniert strukturierte Daten mit einem PDF-Dokument, sodass die Rechnung sowohl visuell als auch maschinell verarbeitet werden kann. Dieser Standard wurde entwickelt, um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden zu vereinfachen und die Digitalisierung der Finanzprozesse voranzutreiben.
Für Mittelstandsunternehmen, die sich mit Dokumentenmanagement und der Optimierung ihrer Finanzbuchhaltungssoftware beschäftigen, stellt das ZUGFeRD-Format eine innovative Lösung dar. Es ermöglicht eine nahtlose Anbindung an ERP-Systeme und ECM-Systeme, was die Effizienz der Rechnungsverarbeitung erheblich steigert. Durch die Nutzung des ZUGFeRD-Formats können Unternehmen nicht nur ihre Verwaltungsaufwände minimieren, sondern auch die Fehlerquote bei der Rechnungsbearbeitung reduzieren.
Die Implementierung dieses Formats trägt dazu bei, die digitalen Transformationsprozesse in Unternehmen voranzutreiben und eine rechtssichere Archivierung der Rechnungen zu gewährleisten. Damit wird ZUGFeRD zu einem wichtigen Baustein in der digitalen Strategie von Mittelstandsunternehmen, die ihre Prozesse optimieren und zukunftsfähig gestalten möchten.
