Skip to main content

power tools für Amagno

Werte in amagno automatisch verändern

14,95 € * für 1  Monat
17,79 EUR inkl. MwSt.

Merkmale in amagno automatisch korrigieren

Highlights von power tools für Amagno

Metadaten automatisch verändern

Werte in Merkmalen dynamisch berechnen oder korrigieren

Werte übertragen

Übertragen Sie Werte aus Stammdaten automatisch in Bewegungsdaten

Feldwerte prüfen & korrigieren

Validieren und normalisieren Sie Merkmalswerte automatisch, z.B. Bankdaten wie IBAN

Informationen zu power tools für Amagno

Werte in amagno automatisiert verändern.

Das Amagno ECM ist die zukunftsweisende Software-Lösung, die als zentrales Tool im Unternehmen das Management von Dokumenten und Daten effizient macht. Metadaten können individuell, unlimitiert und in unterschiedlichen Prozessschritten mit Dateien in Verbindung gebracht werden. Das schafft unbegrenzte Möglichkeiten im täglichen Handling sowie im Rahmen der Integration mit Dritt-Systemen.

Dennoch gibt es Situationen, in denen Informationen nicht automatisch bestimmt oder ausgelesen werden können. Z.B. die Berechnung eines Merkmals auf Basis von weiteren, unterschiedlichen Merkmalen. Auch die Validierung von Merkmalen, beispielsweise eine IBAN ist in amagno nicht vorgesehen.

Die power tools für amagno bieten die einfache Möglichkeit, in Merkmalen gespeicherte Werte automatisiert

  • zu ändern
  • zu berechnen
  • zu validieren
  • zu kopieren

Dies erweitert den Funktionsrahmen von amagno auf einfache Weise und schafft neue Möglichkeiten in der Anwendung, für jedes Unternehmen.

Über eine Weboberfläche erhalten Sie Zugriff auf die power tools für amagno und können dort mehrere Funktionen erstellen. Es sind Referenzen auf andere Merkmale sowie Fixwerte möglich. In jeder Funktion stehen folgende Operationen zur Verfügung:

  • Mathematische Operation ( +  -  *  /  )
  • Merkmals-Validierung, z.B. IBAN
  • Löschung von ungewollten Zeichen
  • Merkmal kopieren

Die power tools für amagno unterstützen die folgenden Merkmale:

  • Textmerkmal
  • Datumsmerkmal
  • Zahlenmerkmal
  • Auswahlmerkmal

Im Tarif power tools für amagno - starter können 2 unterschiedliche Funktionen erstellt und ohne Begrenzung der API-Aufrufe genutzt werden.

Einrichtung: Eine Beschreibung der notwendigen Schritte zur Implementierung der Schnittstelle finden Sie in unserer Knowledgebase. Alle Details erhalten Sie zudem im Nachgang zu Ihrer Buchung.

Zusatzfunktionen

Die nachfolgenden Zusatzfunktionen sind nicht Bestandteil des gewählten Tarifs, außer während der kostenlosen Testphase. Die Zusatzfunktionen können im Bestellprozess kostenpflichtig hinzugebucht werden. 

NameChanger

Dateinamen von gescannten Dokumenten sind kryptisch und nichtssagend. Aber auch digitale Dateien, die von extern empfangen werden, sind nicht immer aussagekräftig.

  • Stell dir bitte eine E-Mail vor, an die Du mehrere Dateien mit unterschiedlichem Inhalt aus amagno anfügst. Für Dich und die Empfänger ist es deutlich einfacher den Überblick zu behalten, wenn man weiß, was sich in den Dateien befindet.
  • Oder denke an eine lange Liste mit Dateien, die Du mit einer weiteren Person abstimmen musst. Nach welchem Kriterium sortierst oder filterst Du diese nichtssagenden Dateien? Das sind nur zwei von vielen Beispielen, bei denen lesbare Dateinamen von großem Vorteil sind.

Mit der Funktion NameChanger innerhalb der power tools hast Du nun die Möglichkeit, Dateinamen logisch und dynamisch aufzubauen und bestehende Dateinamen einfach zu ändern.

Preis: 29,- € * /Monat
Referenzieren

Akten, Reklamationen, Bestellungen und andere Vorgänge haben oft eine Sache gleich. Sie stehen über eine Referenz mit zugehörigen Dokumenten in Verbindung.

Dies kann man in amagno manuell vornehmen, ebenfalls hilft hier, dass Dateianhänge einer E-Mail bereits automatisch mit der zugehörigen E-Mail verknüpft werden.

Zu einer transparenten Fallbearbeitung, zum Beispiel bei Reklamationen, ist es aber oft geboten, auch eine Referenz in Merkmalen aller verknüpfter Dokumente vorzuhalten.

Über die Referenzieren-Funktion ist genau dies Möglich.

Aber nicht nur das! Oft steht die Referenz, zum Beispiel eine Reklamationsnummer, im fließenden Text, in der Betreffzeile, oder im Body der E-Mail.
Die Funktion "Referenzieren" erkennt Referenzen und speichert diese gezielt in vorgegebenen Merkmalen, des ausgelesenen Dokumentes, sowie aller damit verbundener Dokumente und Dateien und ermöglicht darüber eine klare Verbindung.

Um die Referenzsuche so erfolgreich wie möglich zu gestalten verwenden wir in den power tools regular expressions nach dem PHP-Standard. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Knowledgebase.

Preis: 24,95 € * /Monat
E-POSTSCAN

Die Deutsche Post bietet Gewerbekunden einen Scan-Service, bei dem die adressierte Post gescannt wird, ausgenommen sehr großer Dokumente sowie Katalogen.

Die Dokumente werden inhaltlich getrennt. Das heißt, besteht der Inhalt eines Briefes zum Beispiel aus einem Anschreiben und einer Rechnung, werden diese Dokumente in zwei unterschiedlichen Dateien gespeichert. Das ist auch gut so, da die Magnetisierung in amagno so die einzelnen Dateien dokumentenspezifisch verarbeiten kann. Im Anschluss werden die Dateien auf einem sicheren Server zum Abruf bereitgestellt und können zum Beispiel über FTP in amagno übertragen werden.

Was den Dokumenten nun allerdings fehlt ist eine direkte Verbindung miteinander, sofern in einer Sendung unterschiedliche Dokumente enthalten waren. Eine direkte Zusammengehörigkeit ist so nicht auf einen Blick erkennbar. Die Funktion E-POSTSCAN in den power tools für amagno übernimmt diese Aufgabe für Dich. Sie ergänzt sie um relevante Dateiinformationen.

Preis: 19,- € * /Monat
Teilbeträge validieren

Bei Splitbuchungen, oder auch Splittbuchung genannt, werden Rechnungsbeträge aufgeteilt bzw. gesplittet und diese dann auf unterschiedlichen Konten im Soll oder Haben gebucht. Auch Teilbeträge werden so Kostenstellen zugewiesen.

Die Erzeugung von Splitbuchungen ist auch in amagno möglich. Hierfür wird ein Stempel mit den notwendigen Merkmalen (Multimerkmal-Set) mehrfach aufgetragen. Die einzelnen Split-Positionen sind dann an der Rechnung ersichtlich.

Nach der Erstellung aller Splibuchungen erfolgt die Gegenprüfung, da die Summe aller Splits dem Rechnungsbetrag gleich sein muss. Analog erfolgt dies für jede Kontierung separat mit einem Taschenrechner oder in Excel.

Die Funktion Teilbeträge validieren in den power tools für amagno ermöglicht es, das Summenprodukt aller Splits automatisch prüfen zu lassen. Stimmt das Ergebnis mit dem Gesamtbetrag überein, läuft der Beleg im Workflow weiter. Sollte in der Kontierung eine Differenz auftreten, wird der fehlerhafte Beleg markiert und kann korrigiert werden.

Preis: 9,95 € * /Monat
Stempeln

Die Funktion Stempeln stempelt Dokumente automatisch. So werden unterschiedliche Aktionen automatisch ausgelöst.
- einfaches Sichtstempeln
- Veränderung von Merkmalen oder dem Status
- Stempeln mit E-Mail-Versand an dynamisch referenzierte Empfänger
- Aufruf anderer Aktionen

Preis: 9,95 € * /Monat

Fußnoten:

Sofern nicht explizit angegeben, verstehen sich alle Preise grundsätzlich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19%. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sondern ausschließlich an Unternehmer bzw. gewerblich handelnde Kunden.

Buchungszeitraum: 1 Monat
Preis: € 14,95