Eine Dunkelbuchung ist eine vollautomatisiert verarbeitete Buchung einer Eingangsrechnung. Der Prozess erfolgt ohne menschliche Interaktion.
Der Buchungsprozess ist hierbei so aufgebaut, dass Eingangsrechnungen vollkommen automatisch ausgelesen, geprüft, anhand vorgegebener Kriterien abgeglichen und automatisch gebucht, „dunkel gebucht“ werden.
Dunkelbuchungen senken die Kosten und steigern gleichzeitig die Effizienz der Verarbeitungsprozesse. Je höher die Quote der Dunkelbuchungen ist, desto höher fällt auch das Einsparpotenzial der Prozesskosten aus. Die Kreditorenbuchhaltung behandelt nur noch Rechnungen, die den Vorgabekriterien nicht entsprechen und deshalb manuell bearbeitet werden müssen.
