Die meisten Fragen beginnen mit einer Suche. Der Assistent für Amagno sucht wie das Suchfeld in Amagno, kann aber auch gezielt nach Merkmalen, Zeiträumen, Stempeln und Magneten filtern. Sie beschreiben einfach, was Sie suchen.
Suchen wie im Suchfeld
Für Namen, Nummern oder Wörter aus dem Dokument sucht der Assistent im Volltext und in den Merkmalen, auf Wunsch nur in einer Ablage oder nur in einem Dokumenttyp.
Beispiele
„Finde das Angebot für Druckerpapier von der Beispiel AG.“
„Suche in der Ablage Verträge nach „Wartungsvertrag Aufzug“.“
Gezielt filtern
Genauer wird es mit Filtern, die Sie frei kombinieren können:
Dokumenttyp, zum Beispiel Eingangsrechnung oder Vertrag
Merkmale: gleich, enthält, beginnt mit, größer oder kleiner als, zwischen zwei Werten, leer oder vorhanden. Beträge und Daten können Sie wie gewohnt schreiben, also 1.234,56 oder 01.03.2026.
Zeitraum auf ein Datumsmerkmal, zum Beispiel das Rechnungsdatum, sonst auf das Erstelldatum in Amagno
Stempel, zum Beispiel nur freigegebene Dokumente
Magnet, also nur Dokumente in einem bestimmten Magneten
Beispiele
„Liste alle Rechnungen von Müller GmbH aus diesem Jahr auf.“
„Welche Eingangsrechnungen über 5.000 Euro sind noch offen?“
„Welche Verträge laufen zwischen dem 01.01.2027 und dem 30.06.2027 aus?“
„Zeige die Dokumente im Magneten „Zur Freigabe“.“
Neue Dokumente und Ihre Aufgaben
Der Assistent zeigt die neuesten Dokumente oder die, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Er kennt auch Ihre offenen Aufgaben, also die Aufgaben-Magnete in Amagno mit Dokumenten, die auf Sie warten. Eine Aufgabe erledigen Sie, indem das Dokument den passenden Stempel oder Merkmalswert erhält. Das kann der Assistent für Sie vorschlagen, siehe Merkmale setzen, stempeln und Dateien ablegen.
Beispiele
„Welche Dokumente sind diese Woche neu in meinen Ablagen?“
„Welche Dokumente habe ich zuletzt bearbeitet?“
„Welche Aufgaben liegen in Amagno gerade bei mir?“
Dokumente öffnen
Zu jedem Dokument nennt der Assistent Dokumentnummer, Namen und Ablage. Zum Öffnen gibt es zwei Wege: in der Amagno Web-App oder im Amagno-Desktop-Client. In Teams erscheint dafür unter der Antwort eine Karte mit den Schaltflächen „In der Web-App öffnen“ und „Am Desktop öffnen“. Die Links funktionieren nur für Personen, die das Dokument in Amagno sehen dürfen; öffentliche Links erzeugt der Assistent nicht.
Tipps für gute Treffer
Nennen Sie die Ablage, wenn Sie sie kennen. Das macht die Suche schneller und genauer.
Bei vielen Treffern zeigt der Assistent höchstens 20 Dokumente auf einmal und schlägt vor, die Suche einzugrenzen, zum Beispiel mit einem Zeitraum.
Für Summen und Anzahlen über viele Dokumente fragen Sie direkt danach, siehe Summen und Auswertungen.
Wenn Ihr Administrator Ihre Ablagen und Begriffe beschrieben hat, versteht der Assistent auch Fragen wie „die Personalakte von Müller“. Mehr dazu unter Ablagen und Begriffe beschreiben.