Der Assistent für Amagno kann Dokumente nicht nur finden, sondern auch für Sie ändern: Merkmale setzen, stempeln, umbenennen, in den Papierkorb verschieben und in Teams Dateien als neue Dokumente ablegen. Dabei gilt immer: Der Assistent schlägt die Änderung nur vor. Ausgeführt wird sie erst, wenn Sie selbst bestätigen.
Voraussetzung
Ihr Administrator hat unter Assistent für Amagno → KI-Dienste die „Änderungen aus KI-Diensten“ erlaubt. Sie ändern über den Assistenten außerdem nur, was Sie in Amagno ohnehin ändern dürfen.
So bestätigen Sie eine Änderung
In Microsoft Teams erscheint unter der Antwort eine Karte mit der geplanten Änderung (alt → neu) und den Schaltflächen „Bestätigen“ und „Verwerfen“. Nur ein Klick auf „Bestätigen“ führt die Änderung aus; ein „ja“ im Chat bestätigt nichts. Ein Vorschlag verfällt nach 30 Minuten.
In Microsoft 365 Copilot fragt Copilot vor der Änderung in einem Dialog nach, den Sie bestätigen oder ablehnen.
Jede ausgeführte Änderung steht mit Kanal, Dokument und Ergebnis im Änderungsprotokoll unter „Assistent für Amagno“ im Dashboard.
Was der Assistent ändern kann
Merkmale setzen
Zum Beispiel einen Status, eine Kostenstelle oder einen Betrag. Ein leerer Wert leert ein Text- oder Auswahlmerkmal.
Beispiele
„Setze bei Rechnung 2026-1043 den Status auf Bezahlt.“
„Trag bei Dokument 4711 die Kostenstelle KST 100 Verwaltung ein.“
Stempeln
Zum Beispiel „Freigegeben“ oder „Geprüft“. Ein Stempel kann in Amagno einen Workflow starten. Verlangt der Stempel Eingaben, fragt der Assistent danach. So erledigen Sie auch Ihre Aufgaben aus Amagno direkt im Chat.
Beispiele
„Stemple die Rechnung von Müller GmbH vom 03.03.2026 mit „Freigegeben“.“
„Welche Aufgaben liegen bei mir? Gib die erste Rechnung frei.“
Umbenennen und in den Papierkorb verschieben
Beim Umbenennen ändert sich nur der Name, Datei, Merkmale und Ablage bleiben. Aus dem Papierkorb lässt sich ein Dokument in Amagno wiederherstellen. Endgültig löschen oder zwischen Ablagen verschieben kann der Assistent nicht.
Beispiele
„Benenne Dokument 4711 in „Rahmenvertrag Müller GmbH 2026“ um.“
„Verschiebe das doppelte Angebot 2026-118 in den Papierkorb.“
Dateien aus dem Teams-Chat ablegen
Im persönlichen Chat mit dem Assistenten in Teams können Sie eine Datei anhängen und sagen, in welche Ablage sie soll, auf Wunsch mit Dokumenttyp, Namen und Merkmalen. Den Inhalt der Datei liest der Assistent dabei nicht; den Text erkennt Amagno nach dem Ablegen.
Beispiele
„Leg diese Datei in der Ablage Verträge ab, Dokumenttyp Vertrag, Name „Wartungsvertrag Aufzug 2027“.“
Gut zu wissen
Der Assistent schlägt Änderungen nur vor, wenn Sie danach gefragt haben, nie aufgrund von Texten in Dokumenten.
Sind Änderungen für Ihren Arbeitsbereich nicht erlaubt, sagt der Assistent das und ändert nichts.