Amagno Kosten & Preise
Was kostet Amagno? Lizenz, Einrichtung, Betrieb – transparent erklärt.
Keine Preisliste hinter einem Kontaktformular verstecken – aber auch keine Fantasiezahlen: Auf dieser Seite erklären wir ehrlich, aus welchen Bausteinen sich die Kosten für Amagno zusammensetzen, welche Faktoren Ihr Angebot bestimmen und wo Sie sparen können, ohne am falschen Ende zu kürzen.
Kostenstruktur
Wie sich die Kosten für Amagno zusammensetzen.
Pro Nutzer und Monat, abhängig vom Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise). Läuft monatlich weiter – planbar und skalierbar mit Ihrer Teamgröße.
Einmalig und individuell: Aktenstrukturen, Workflows, Schnittstellen und Schulung werden auf Ihre Prozesse konfiguriert – vorab transparent im Angebot ausgewiesen.
KI-Belegerkennung via filehub, Power Tools, Migration aus dem Altsystem, zusätzliche Schulungen – nur, was Sie wirklich brauchen.
Lizenzmodell
Abgerechnet wird pro Nutzer – nicht pro Modul-Dschungel.
Amagno wird pro Nutzer und Monat lizenziert. Im Standard enthalten sind die Kernfunktionen des DMS: digitale Akten, Volltext- und Metadatensuche, Workflows, Versionierung und die revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung. Ob Cloud oder On-Premise: Das Betriebsmodell beeinflusst die Kostenstruktur – in der Cloud entfallen eigene Server und deren Wartung, On-Premise behalten Sie die Infrastruktur im Haus.
Das macht die laufenden Kosten planbar: Wächst Ihr Team, wachsen die Lizenzen mit – und nicht ein undurchsichtiges Modulpaket.
Einrichtung & Consulting
Warum die Einrichtung den Ausschlag gibt.
Ein DMS scheitert selten an der Software – sondern an einer Einrichtung, die nicht zu den Prozessen passt. Deshalb steckt der wichtigste Teil des Angebots in der Konfiguration: Aktenstrukturen und Verschlagwortung nach Ihrer Arbeitsweise, Freigabe-Workflows nach Ihren Zuständigkeiten und die Integration in DATEV, ERP und Microsoft 365.
Unser USP dabei: eigene Softwareentwicklung. Fehlt eine Standard-Schnittstelle, entwickeln wir sie – statt das Projekt an der Stelle enden zu lassen. Der Einrichtungsaufwand wird vorab transparent im Angebot ausgewiesen; Überraschungen nach Projektstart sind nicht unser Geschäftsmodell.
Optionale Bausteine
Nur zahlen, was Sie wirklich brauchen.
Einordnung
Was kostet ein DMS generell – und wo steht Amagno?
Über alle Anbieter hinweg gilt das gleiche Muster: Lizenz pro Nutzer/Monat plus einmalige Einrichtung plus optionale Bausteine. Die Spannbreite reicht von kostenlosen Open-Source-Lösungen (mit Eigenaufwand und ohne Support) bis zu Konzern-Plattformen mit sechsstelligen Projektbudgets.
Ehrlich eingeordnet: Amagno ist eine kommerzielle Lösung – nicht die billigste Option am Markt. Dafür bekommen Sie ein deutsches DMS mit betreuter Einführung, persönlichem Support und transparenter Kalkulation. Wer primär auf den niedrigsten Preis optimiert, wird bei Open Source fündig; wer kalkulierbare Gesamtkosten und einen Ansprechpartner will, ist hier richtig.
Ihr individuelles Angebot – ohne Verkaufsdruck.
Nennen Sie uns Nutzerzahl, gewünschtes Betriebsmodell und Ihre wichtigsten Prozesse – Sie erhalten eine transparente Kalkulation mit allen Bausteinen. Unverbindlich und nachvollziehbar.
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Häufige Fragen
FAQ zu Kosten & Preisen
Die Kosten bestehen aus der Lizenz (pro Nutzer und Monat), der einmaligen Einrichtung/Konfiguration und optionalen Bausteinen wie KI-Belegerkennung oder Schulung. Die konkrete Höhe hängt von Nutzerzahl, Betriebsmodell und individuellem Setup ab.
Als Orientierung: DMS-Lösungen werden meist pro Nutzer/Monat lizenziert, dazu kommt der einmalige Einrichtungsaufwand. Die Gesamtkosten sollten immer inkl. Konfiguration, Migration und Schulung betrachtet werden – nicht nur der Lizenzpreis.
Der Einrichtungsaufwand richtet sich nach der Komplexität Ihrer Aktenstrukturen, den benötigten Workflows und Integrationen (z. B. DATEV, ERP). Er wird vorab im Angebot transparent ausgewiesen.
Amagno ist als deutsches DMS in verschiedenen Betriebsmodellen einsetzbar; das gewählte Modell beeinflusst die Kostenstruktur.
Lizenzen werden pro Nutzer/Monat abgerechnet und variieren mit Funktionsumfang und Betriebsmodell. Eine belastbare Zahl liefert das individuelle Angebot.
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