Amagno im Praxistest: Erfahrungen, Stärken und Grenzen – ehrlich eingeordnet.

Bei Ledlenser wurden wir ursprünglich mit der Anbindung des ERP-Systems und der automatischen Belegverarbeitung betraut. Bei einem späteren Systemwechsel, kam die Anfrage ohne Umweg direkt zu uns. Vertrauen, das aus der bisherigen Zusammenarbeit gewachsen ist. Heute reduzieren auch integrierte KI-Prozesse die manuellen Tätigkeiten in der Buchhaltung.

Spürbar weniger manuelle Arbeit in der Buchhaltung - das ist für uns der konkrete Mehrwert. Wiederkehrende Belegzeilen werden selbstständig verarbeitet, und wir gewinnen Zeit für die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.

Seit 2017 begleiten wir die IBMVG bei ihrer DMS-Strategie. Was als Einführung von Amagno auf eigener Infrastruktur begann, ist heute eine kontinuierlich gewachsene Lösung: laufende Software-Updates, ständige Prozessoptimierung, eigene Schnittstellen über NameChanger und die Power Tools – und seit Kurzem auch KI-gestützte Belegverarbeitung durch filehub für Verbrauchsabrechnungen, Grundsteuerbescheide und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung.

Seit 2017 ist workcentrix unser Partner bei der DMS-Einführung und -Weiterentwicklung. Was uns bleibt: ein System, das wirklich zu unseren Prozessen passt – und ein Team, das mit uns mitdenkt.

Für die Kreishandwerkerschaft Düsseldorf haben wir die Dokumenten- und Freigabeprozesse von über 30 Innungen digitalisiert. Buchungsprozesse laufen heute automatisiert, das Zahlungswesen ist verschlankt, und diverse DATEV-Anbindungen sorgen für einen durchgängigen Fluss bis in die Finanzbuchhaltung. Das Ergebnis: schlanke, automatische Abläufe, spürbar weniger Aufwand – und volle Transparenz für Geschäftsführer und Obermeister über alle Innungen hinweg.

„Eine Kreishandwerkerschaft ist kein Wirtschaftsunternehmen – wir brauchten ein DMS, das unsere Strukturen versteht. Genau das haben wir bekommen."

Bei der Zweygart Gruppe haben wir die Dokumentenprozesse über neun Standorte hinweg auf eine gemeinsame Basis gestellt: mehrstufige Prüfungen und Freigaben, angebundene ERP- und Finanzbuchhaltung sowie die vollständig überführte Vertragsverwaltung. Heute verarbeitet das Unternehmen mehrere tausend Dokumente im Monat digital, standortunabhängig und größtenteils automatisiert.

Wir waren noch nie so schnell in der Verarbeitung unserer Dokumente. Auch unsere Finanzbuchhaltung war noch nie so aktuell. Über neun Standorte hinweg alles in einem geregelten Prozess zu haben, hat unsere Arbeit grundlegend verändert.

Für die HHB-Gruppe haben wir die Buchhaltungsprozesse optimiert und das Dokumentenmanagement direkt an die Hausverwaltungssoftware angebunden. So werden monatlich mehr als 1.000 Belege mit geringem Aufwand dezentral verarbeitet und die Daten fließen ohne Medienbruch zwischen Verwaltung und Buchhaltung.

Seit Dokumentenmanagement und Hausverwaltung direkt zusammenspielen, müssen wir Daten nicht mehr doppelt erfassen und nichts mehr hinterhertragen. Die Buchungen laufen dezentral und verlässlich durch. Das spart uns spürbar Zeit und hält unseren Teams den Rücken frei für die Betreuung unserer Objekte und Projekte.

Bei expert TechnoMarkt haben wir die Buchhaltung von der Belegerfassung bis zur Verbuchung automatisiert. Eingehende Belege werden erkannt, geprüft, kontiert und über die Anbindung an das ERP-System direkt verbucht. Mehrere tausend Belege pro Monat laufen so als Dunkelbuchung durch, ohne dass jeder Vorgang einzeln angefasst werden muss. Die Buchhaltung gewinnt Zeit für das, was wirklich Prüfung braucht, statt für die Routine.

Unsere Buchhaltung arbeitet heute deutlich entlasteter. Die Zeit, die früher in der Belegerfassung steckte, fließt jetzt in die Aufgaben, bei denen es wirklich auf uns ankommt. Der Unterschied ist entorm.

Bei der Adolf Grimmert Bauunternehmung haben wir Amagno mit der bestehenden On-Premise-Lösung für Bau, Projekt und Finanzen verbunden, Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software, die das Unternehmen im eigenen Haus betreibt. Wesentliche Informationen laufen jetzt gezielt und kombiniert aus Amagno in diese Software, statt an mehreren Stellen gepflegt zu werden. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss, ohne dass das Unternehmen seine gewachsene Systemlandschaft aufgeben muss.

Die wichtigen Informationen landen jetzt automatisch dort in unserer Bausoftware, wo wir sie im Projekt brauchen. Kein doppeltes Erfassen mehr, kein Suchen - das spart uns im Tagesgeschäft spürbar Zeit.

Bei PHL Logistik haben wir die Buchhaltung durchgängig digitalisiert. Jeder Beleg kann einen mehrstufigen Freigabeprozess über mehrere Abteilungen durchlaufen, wird automatisch kontiert und an DATEV übertragen. Das Besondere: Logistik, Disposition, Werkstatt und Verwaltung greifen in einem gemeinsamen Prozess ineinander. Statt dass ein Beleg von Schreibtisch zu Schreibtisch wandert, läuft er geordnet durch alle Stationen, die ihn wirklich betreffen.

Freigaben greifen heute geordnet ineinander und Belege landen am Ende automatisch in der Buchhaltung. Das hat unsere Abläufe spürbar entzerrt. Jeder sieht, was ihn betrifft, und nichts bleibt mehr liegen.

Bei instakorr haben wir die Belegprozesse direkt mit der Projektwelt verzahnt. Bidirektionaler Datenaustausch mit dem eigenen ERP- und Projektsystem, angebundene Finanzbuchhaltung und eine strukturierte Datenübergabe an die Steuerberatung. Das Herzstück ist die dezentrale Freigabe – Rechnungen werden auf Positionsbasis und direkt auf Projektleiterebene geprüft und freigegeben, also dort, wo die fachliche Beurteilung tatsächlich sitzt.

Unsere Rechnungen werden jetzt genau dort freigegeben, wo das Projekt läuft. Auf Positionsebene und durch die Projektleiter, die beurteilen können, ob alles stimmt. Dass die Daten dabei automatisch zwischen unserem Projektsystem und der Buchhaltung wandern, hat den ganzen Ablauf spürbar beschleunigt und erspart uns viel Doppelarbeit.

Für die Spedition M. Weltzien haben wir eine Gesamtlösung für die Dokumentenverwaltung geschaffen: Dokumente werden zentral verwaltet und mit der Planungs- und Logistiksoftware abgeglichen, Personaldokumente strukturiert geführt und Eingangsrechnungen automatisiert verbucht. DATEV Integration inklusive. So verarbeitet ein schlagkräftiges Kernteam ein großes Dokumentenvolumen effizient, während regulatorische Anforderungen systemseitig abgefedert werden.

Mit unserem schlanken, eingespielten Team bewegen wir eine Menge Dokumente. Eine Lösung, die sich mit unserer Logistiksoftware abgleicht und Rechnungen automatisch verbucht, unterstützt uns dabei enorm. Die formale Absicherung nimmt uns das DMS ab.

Bei Ledlenser wurden wir ursprünglich mit der Anbindung des ERP-Systems und der automatischen Belegverarbeitung betraut. Bei einem späteren Systemwechsel, kam die Anfrage ohne Umweg direkt zu uns. Vertrauen, das aus der bisherigen Zusammenarbeit gewachsen ist. Heute reduzieren auch integrierte KI-Prozesse die manuellen Tätigkeiten in der Buchhaltung.

Spürbar weniger manuelle Arbeit in der Buchhaltung - das ist für uns der konkrete Mehrwert. Wiederkehrende Belegzeilen werden selbstständig verarbeitet, und wir gewinnen Zeit für die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.

Seit 2017 begleiten wir die IBMVG bei ihrer DMS-Strategie. Was als Einführung von Amagno auf eigener Infrastruktur begann, ist heute eine kontinuierlich gewachsene Lösung: laufende Software-Updates, ständige Prozessoptimierung, eigene Schnittstellen über NameChanger und die Power Tools – und seit Kurzem auch KI-gestützte Belegverarbeitung durch filehub für Verbrauchsabrechnungen, Grundsteuerbescheide und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung.

Seit 2017 ist workcentrix unser Partner bei der DMS-Einführung und -Weiterentwicklung. Was uns bleibt: ein System, das wirklich zu unseren Prozessen passt – und ein Team, das mit uns mitdenkt.

Für die Kreishandwerkerschaft Düsseldorf haben wir die Dokumenten- und Freigabeprozesse von über 30 Innungen digitalisiert. Buchungsprozesse laufen heute automatisiert, das Zahlungswesen ist verschlankt, und diverse DATEV-Anbindungen sorgen für einen durchgängigen Fluss bis in die Finanzbuchhaltung. Das Ergebnis: schlanke, automatische Abläufe, spürbar weniger Aufwand – und volle Transparenz für Geschäftsführer und Obermeister über alle Innungen hinweg.

„Eine Kreishandwerkerschaft ist kein Wirtschaftsunternehmen – wir brauchten ein DMS, das unsere Strukturen versteht. Genau das haben wir bekommen."

Bei der Zweygart Gruppe haben wir die Dokumentenprozesse über neun Standorte hinweg auf eine gemeinsame Basis gestellt: mehrstufige Prüfungen und Freigaben, angebundene ERP- und Finanzbuchhaltung sowie die vollständig überführte Vertragsverwaltung. Heute verarbeitet das Unternehmen mehrere tausend Dokumente im Monat digital, standortunabhängig und größtenteils automatisiert.

Wir waren noch nie so schnell in der Verarbeitung unserer Dokumente. Auch unsere Finanzbuchhaltung war noch nie so aktuell. Über neun Standorte hinweg alles in einem geregelten Prozess zu haben, hat unsere Arbeit grundlegend verändert.

Für die HHB-Gruppe haben wir die Buchhaltungsprozesse optimiert und das Dokumentenmanagement direkt an die Hausverwaltungssoftware angebunden. So werden monatlich mehr als 1.000 Belege mit geringem Aufwand dezentral verarbeitet und die Daten fließen ohne Medienbruch zwischen Verwaltung und Buchhaltung.

Seit Dokumentenmanagement und Hausverwaltung direkt zusammenspielen, müssen wir Daten nicht mehr doppelt erfassen und nichts mehr hinterhertragen. Die Buchungen laufen dezentral und verlässlich durch. Das spart uns spürbar Zeit und hält unseren Teams den Rücken frei für die Betreuung unserer Objekte und Projekte.

Bei expert TechnoMarkt haben wir die Buchhaltung von der Belegerfassung bis zur Verbuchung automatisiert. Eingehende Belege werden erkannt, geprüft, kontiert und über die Anbindung an das ERP-System direkt verbucht. Mehrere tausend Belege pro Monat laufen so als Dunkelbuchung durch, ohne dass jeder Vorgang einzeln angefasst werden muss. Die Buchhaltung gewinnt Zeit für das, was wirklich Prüfung braucht, statt für die Routine.

Unsere Buchhaltung arbeitet heute deutlich entlasteter. Die Zeit, die früher in der Belegerfassung steckte, fließt jetzt in die Aufgaben, bei denen es wirklich auf uns ankommt. Der Unterschied ist entorm.

Bei der Adolf Grimmert Bauunternehmung haben wir Amagno mit der bestehenden On-Premise-Lösung für Bau, Projekt und Finanzen verbunden, Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software, die das Unternehmen im eigenen Haus betreibt. Wesentliche Informationen laufen jetzt gezielt und kombiniert aus Amagno in diese Software, statt an mehreren Stellen gepflegt zu werden. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss, ohne dass das Unternehmen seine gewachsene Systemlandschaft aufgeben muss.

Die wichtigen Informationen landen jetzt automatisch dort in unserer Bausoftware, wo wir sie im Projekt brauchen. Kein doppeltes Erfassen mehr, kein Suchen - das spart uns im Tagesgeschäft spürbar Zeit.

Bei PHL Logistik haben wir die Buchhaltung durchgängig digitalisiert. Jeder Beleg kann einen mehrstufigen Freigabeprozess über mehrere Abteilungen durchlaufen, wird automatisch kontiert und an DATEV übertragen. Das Besondere: Logistik, Disposition, Werkstatt und Verwaltung greifen in einem gemeinsamen Prozess ineinander. Statt dass ein Beleg von Schreibtisch zu Schreibtisch wandert, läuft er geordnet durch alle Stationen, die ihn wirklich betreffen.

Freigaben greifen heute geordnet ineinander und Belege landen am Ende automatisch in der Buchhaltung. Das hat unsere Abläufe spürbar entzerrt. Jeder sieht, was ihn betrifft, und nichts bleibt mehr liegen.

Bei instakorr haben wir die Belegprozesse direkt mit der Projektwelt verzahnt. Bidirektionaler Datenaustausch mit dem eigenen ERP- und Projektsystem, angebundene Finanzbuchhaltung und eine strukturierte Datenübergabe an die Steuerberatung. Das Herzstück ist die dezentrale Freigabe – Rechnungen werden auf Positionsbasis und direkt auf Projektleiterebene geprüft und freigegeben, also dort, wo die fachliche Beurteilung tatsächlich sitzt.

Unsere Rechnungen werden jetzt genau dort freigegeben, wo das Projekt läuft. Auf Positionsebene und durch die Projektleiter, die beurteilen können, ob alles stimmt. Dass die Daten dabei automatisch zwischen unserem Projektsystem und der Buchhaltung wandern, hat den ganzen Ablauf spürbar beschleunigt und erspart uns viel Doppelarbeit.

Für die Spedition M. Weltzien haben wir eine Gesamtlösung für die Dokumentenverwaltung geschaffen: Dokumente werden zentral verwaltet und mit der Planungs- und Logistiksoftware abgeglichen, Personaldokumente strukturiert geführt und Eingangsrechnungen automatisiert verbucht. DATEV Integration inklusive. So verarbeitet ein schlagkräftiges Kernteam ein großes Dokumentenvolumen effizient, während regulatorische Anforderungen systemseitig abgefedert werden.

Mit unserem schlanken, eingespielten Team bewegen wir eine Menge Dokumente. Eine Lösung, die sich mit unserer Logistiksoftware abgleicht und Rechnungen automatisch verbucht, unterstützt uns dabei enorm. Die formale Absicherung nimmt uns das DMS ab.

Bei Ledlenser wurden wir ursprünglich mit der Anbindung des ERP-Systems und der automatischen Belegverarbeitung betraut. Bei einem späteren Systemwechsel, kam die Anfrage ohne Umweg direkt zu uns. Vertrauen, das aus der bisherigen Zusammenarbeit gewachsen ist. Heute reduzieren auch integrierte KI-Prozesse die manuellen Tätigkeiten in der Buchhaltung.

Spürbar weniger manuelle Arbeit in der Buchhaltung - das ist für uns der konkrete Mehrwert. Wiederkehrende Belegzeilen werden selbstständig verarbeitet, und wir gewinnen Zeit für die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.

Seit 2017 begleiten wir die IBMVG bei ihrer DMS-Strategie. Was als Einführung von Amagno auf eigener Infrastruktur begann, ist heute eine kontinuierlich gewachsene Lösung: laufende Software-Updates, ständige Prozessoptimierung, eigene Schnittstellen über NameChanger und die Power Tools – und seit Kurzem auch KI-gestützte Belegverarbeitung durch filehub für Verbrauchsabrechnungen, Grundsteuerbescheide und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung.

Seit 2017 ist workcentrix unser Partner bei der DMS-Einführung und -Weiterentwicklung. Was uns bleibt: ein System, das wirklich zu unseren Prozessen passt – und ein Team, das mit uns mitdenkt.

Für die Kreishandwerkerschaft Düsseldorf haben wir die Dokumenten- und Freigabeprozesse von über 30 Innungen digitalisiert. Buchungsprozesse laufen heute automatisiert, das Zahlungswesen ist verschlankt, und diverse DATEV-Anbindungen sorgen für einen durchgängigen Fluss bis in die Finanzbuchhaltung. Das Ergebnis: schlanke, automatische Abläufe, spürbar weniger Aufwand – und volle Transparenz für Geschäftsführer und Obermeister über alle Innungen hinweg.

„Eine Kreishandwerkerschaft ist kein Wirtschaftsunternehmen – wir brauchten ein DMS, das unsere Strukturen versteht. Genau das haben wir bekommen."

Bei der Zweygart Gruppe haben wir die Dokumentenprozesse über neun Standorte hinweg auf eine gemeinsame Basis gestellt: mehrstufige Prüfungen und Freigaben, angebundene ERP- und Finanzbuchhaltung sowie die vollständig überführte Vertragsverwaltung. Heute verarbeitet das Unternehmen mehrere tausend Dokumente im Monat digital, standortunabhängig und größtenteils automatisiert.

Wir waren noch nie so schnell in der Verarbeitung unserer Dokumente. Auch unsere Finanzbuchhaltung war noch nie so aktuell. Über neun Standorte hinweg alles in einem geregelten Prozess zu haben, hat unsere Arbeit grundlegend verändert.

Für die HHB-Gruppe haben wir die Buchhaltungsprozesse optimiert und das Dokumentenmanagement direkt an die Hausverwaltungssoftware angebunden. So werden monatlich mehr als 1.000 Belege mit geringem Aufwand dezentral verarbeitet und die Daten fließen ohne Medienbruch zwischen Verwaltung und Buchhaltung.

Seit Dokumentenmanagement und Hausverwaltung direkt zusammenspielen, müssen wir Daten nicht mehr doppelt erfassen und nichts mehr hinterhertragen. Die Buchungen laufen dezentral und verlässlich durch. Das spart uns spürbar Zeit und hält unseren Teams den Rücken frei für die Betreuung unserer Objekte und Projekte.

Bei expert TechnoMarkt haben wir die Buchhaltung von der Belegerfassung bis zur Verbuchung automatisiert. Eingehende Belege werden erkannt, geprüft, kontiert und über die Anbindung an das ERP-System direkt verbucht. Mehrere tausend Belege pro Monat laufen so als Dunkelbuchung durch, ohne dass jeder Vorgang einzeln angefasst werden muss. Die Buchhaltung gewinnt Zeit für das, was wirklich Prüfung braucht, statt für die Routine.

Unsere Buchhaltung arbeitet heute deutlich entlasteter. Die Zeit, die früher in der Belegerfassung steckte, fließt jetzt in die Aufgaben, bei denen es wirklich auf uns ankommt. Der Unterschied ist entorm.

Bei der Adolf Grimmert Bauunternehmung haben wir Amagno mit der bestehenden On-Premise-Lösung für Bau, Projekt und Finanzen verbunden, Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software, die das Unternehmen im eigenen Haus betreibt. Wesentliche Informationen laufen jetzt gezielt und kombiniert aus Amagno in diese Software, statt an mehreren Stellen gepflegt zu werden. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss, ohne dass das Unternehmen seine gewachsene Systemlandschaft aufgeben muss.

Die wichtigen Informationen landen jetzt automatisch dort in unserer Bausoftware, wo wir sie im Projekt brauchen. Kein doppeltes Erfassen mehr, kein Suchen - das spart uns im Tagesgeschäft spürbar Zeit.

Bei PHL Logistik haben wir die Buchhaltung durchgängig digitalisiert. Jeder Beleg kann einen mehrstufigen Freigabeprozess über mehrere Abteilungen durchlaufen, wird automatisch kontiert und an DATEV übertragen. Das Besondere: Logistik, Disposition, Werkstatt und Verwaltung greifen in einem gemeinsamen Prozess ineinander. Statt dass ein Beleg von Schreibtisch zu Schreibtisch wandert, läuft er geordnet durch alle Stationen, die ihn wirklich betreffen.

Freigaben greifen heute geordnet ineinander und Belege landen am Ende automatisch in der Buchhaltung. Das hat unsere Abläufe spürbar entzerrt. Jeder sieht, was ihn betrifft, und nichts bleibt mehr liegen.

Bei instakorr haben wir die Belegprozesse direkt mit der Projektwelt verzahnt. Bidirektionaler Datenaustausch mit dem eigenen ERP- und Projektsystem, angebundene Finanzbuchhaltung und eine strukturierte Datenübergabe an die Steuerberatung. Das Herzstück ist die dezentrale Freigabe – Rechnungen werden auf Positionsbasis und direkt auf Projektleiterebene geprüft und freigegeben, also dort, wo die fachliche Beurteilung tatsächlich sitzt.

Unsere Rechnungen werden jetzt genau dort freigegeben, wo das Projekt läuft. Auf Positionsebene und durch die Projektleiter, die beurteilen können, ob alles stimmt. Dass die Daten dabei automatisch zwischen unserem Projektsystem und der Buchhaltung wandern, hat den ganzen Ablauf spürbar beschleunigt und erspart uns viel Doppelarbeit.

Für die Spedition M. Weltzien haben wir eine Gesamtlösung für die Dokumentenverwaltung geschaffen: Dokumente werden zentral verwaltet und mit der Planungs- und Logistiksoftware abgeglichen, Personaldokumente strukturiert geführt und Eingangsrechnungen automatisiert verbucht. DATEV Integration inklusive. So verarbeitet ein schlagkräftiges Kernteam ein großes Dokumentenvolumen effizient, während regulatorische Anforderungen systemseitig abgefedert werden.

Mit unserem schlanken, eingespielten Team bewegen wir eine Menge Dokumente. Eine Lösung, die sich mit unserer Logistiksoftware abgleicht und Rechnungen automatisch verbucht, unterstützt uns dabei enorm. Die formale Absicherung nimmt uns das DMS ab.