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Das mehrfach prämierte und sichere ECM

Amagno DMS

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und beschleunigen und optimieren Sie das Handling und die Archivierung Ihrer Dokumente. Das alles geht ganz einfach mit einem modernen Dokumenten Management System.

  • Keine Datei- oder Seitenlimits

  • Datenschutz und DSGVO konform

  • Digitale Dokumente und Prozesse

  • Branchenunabhängige, schnelle Inbetriebnahme

Alle Vorteile
Kostenfreie Beratung
Amagno DMS
Capterra Rating - Amagno DMS
trusted.de Rating - Amagno DMS
Datenschutzexprten - Amagno DMS
Das mehrfach prämierte und sichere ECM

Amagno DMS

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und beschleunigen und optimieren Sie das Handling und die Archivierung Ihrer Dokumente. Das alles geht ganz einfach mit einem modernen Dokumenten Management System.

  • Keine Datei- oder Seitenlimits

  • Datenschutz und DSGVO konform

  • Digitale Dokumente und Prozesse

  • Branchenunabhängige, schnelle Inbetriebnahme

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Datenschutzexprten - Amagno DMS

Alles Inklusive

Digital kann mehr als Papier

Schluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.

Die Amagno Living Documents Technologie hilft Ihnen dabei, den Fokus auf und um das gesuchte Dokument zu konzentrieren.

Amagno DMS - mehr als Papier

Sichere Zusammenarbeit

Feierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.

Amagno DMS - mehr als Papier

Automatisierte Dokumentenablage

Endlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente.

Amagno DMS - mehr als Papier

Digitale Geschäftsprozesse

Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse.

Amagno DMS - mehr als Papier
Amagno DMS - Certified Partner

Als langjähriger Partner unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Implementierung von Amagno in Ihrem Unternehmen und darüber hinaus.

MIT AMAGNO LÖSEN SIE FOLGENDE AUFGABEN

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert Ihre tägliche Arbeit.

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

Digitaler Posteingang

Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.

Rechnungsverarbeitung

Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.

Buchhaltung

Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.

MIT AMAGNO LÖSEN SIE FOLGENDE AUFGABEN

Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter im Büro und remote.

Sichere Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.

Digitale Geschäftsprozesse

Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.

Vertragsmanagement

Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.

ALLES EINFACH UND KLAR. ALLES DRIN.

  • Kein Modulchaos. Einheitliche durchgängige Softwarelösung inklusive Windows- und Webclients

  • Keine Limits zu Dateimengen oder zu scannenden Seiten

  • Kompakte Trainings für hohe Unabhängigkeit vom Anbieter

  • Persönlicher Telefon- und Email Service

  • Innovativer Workflowdesigner für komplexe Anforderungen

  • Schnelle Installation auf Ihrer eigenen Microsoft Infrastruktur oder Nutzung in der Cloud

Ihre Vorteile mit Amagno

15+ Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserer Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement.
Mit Amagno setzen wir auf eine etablierte deutsche ECM-Plattform, die seit vielen Jahren von Unternehmen für die digitale Verwaltung und Automatisierung von Dokumentenprozessen eingesetzt wird.

Compliance & Sicherheit

Mit Amagno erfüllen Sie zentrale Anforderungen an Datenschutz, Revisionssicherheit und Dokumentation. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO einzuhalten und Dokumente revisionssicher zu  archivieren.

Moderne Technologie

Amagno kombiniert modernes Dokumentenmanagement mit leistungsfähigen Funktionen für Suche, Strukturierung und Workflow- Unterstützung. Unternehmen erhalten damit eine zukunftssichere Plattform für die digitale Verwaltung und Automatisierung ihrer Dokumentenprozesse.

Zertifiziert & geprüft

Amagno erfüllt wichtige Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und revisionssichere Dokumentenverwaltung. Damit erhalten Unternehmen eine zuverlässige Grundlage für den digitalen Umgang mit geschäftskritischen Informationen.

Support & Betreuung

Auch nach der Einführung von Amagno stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite. Unser Support unterstützt Sie bei technischen Fragen, Systembetrieb und Optimierungen – damit Ihre Dokumentenprozesse  jederzeit reibungslos laufen.

Zentrale Plattform

Mit Amagno bündeln Sie Ihre Dokumentenprozesse in einer zentralen ECM-Plattform. Dokumente werden strukturiert verwaltet, archiviert und in digitale  Workflows eingebunden – ohne Insellösungen oder
verteilte Ablagesysteme.

Amagno in wenigen Schritten implementieren

Erleben Sie Amagno in Ihrer LIVE-Demo!

Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile Amagno in ihrem Unternehmen bietet und welche Aufgaben Sie damit automatisieren können - kostenfrei in einer LIVE-Demo.

  1. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Ihre persönliche Live-Demo aus.

  2. Erzählen Sie uns Ihre Erwartungen und Anforderungen: Wie sehen Ihre Herausforderungen aus? Welche Funktionen möchten Sie genau sehen? Wie weit sind Sie mit der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen bereits vorangeschritten?

  3. Auf Basis Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen den richtigen Ansprechpartner für Ihre Live-Demo zur Verfügung.