Der Assistent für Amagno vergleicht zwei Dokumente vollständig, zum Beispiel den Rahmenvertrag des Vorjahres mit dem aktuellen, ein Angebot mit dem Auftrag oder zwei Angebote verschiedener Lieferanten. Er liest beide Dokumente auf unserem Server mit einer eigenen Texterkennung und nennt die inhaltlichen Unterschiede mit Seitenangaben.
Was Sie bekommen
Zuerst ein bis zwei Sätze dazu, wie stark sich die Dokumente unterscheiden. Dann die Unterschiede nach Thema, je Punkt der Stand in Dokument A und in Dokument B mit Seite, etwa „Preis je Karton: A 10,00 Euro (S. 2), B 11,50 Euro (S. 2)“. Zum Schluss steht, was nur in einem der beiden Dokumente vorkommt.
Unterschiede in Formatierung, Zeilenumbruch oder Seitenaufteilung zählen nicht. Verschobene Absätze mit gleichem Inhalt erkennt der Assistent als gleich. Mit einem Schwerpunkt, zum Beispiel „Preise, Laufzeit“, konzentriert er sich auf das, was Ihnen wichtig ist, und sagt ausdrücklich, wenn sich dazu nichts unterscheidet.
Beispiele
„Was hat sich im aktuellen Rahmenvertrag mit Müller GmbH gegenüber dem vom Vorjahr geändert?“
„Vergleiche das Angebot 2026-118 mit dem Auftrag dazu. Stimmen Mengen und Preise überein?“
„Vergleiche die Angebote der Lieferanten zur Anfrage „Druckerpapier 2026“.“
„Vergleiche die beiden Mietverträge für das Lager Nord, Schwerpunkt Kündigung und Nebenkosten.“
Als Excel-Tabelle herunterladen
Im Chat sind lange Tabellen unübersichtlich, in Teams werden sie gar nicht als Tabelle dargestellt. Nach einer Auswertung oder einem Vergleich bietet der Assistent deshalb an, das Ergebnis als Excel-Datei bereitzustellen. Antworten Sie einfach mit „Ja“ oder fragen Sie direkt danach.
Bei mehreren Angeboten legt der Assistent je Angebot eine Zeile an, zum Beispiel mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsziel. Die Werte stammen aus den gelesenen Dokumenten; die Datei trägt den Hinweis, dass der Assistent sie zusammengestellt hat. Prüfen Sie die Werte, bevor Sie die Tabelle weitergeben.
In Teams erscheint unter der Antwort eine Karte mit der Schaltfläche „Excel herunterladen“, in Copilot ein Link.
Der Link gilt 60 Minuten und ist nur für Sie bestimmt. Die Datei wird beim Herunterladen erzeugt und bei workcentrix nicht gespeichert. Danach fragen Sie einfach erneut.
In Gruppenchats und Kanälen gibt es keine Excel-Dateien, weil alle Mitglieder den Link öffnen könnten. Fragen Sie dafür im persönlichen Chat.
Beispiele
„Stell mir die Angebote als Excel-Tabelle mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsziel bereit.“
Gut zu wissen
Keine Vorversionen: Amagno gibt ältere Versionen eines Dokuments über seine Schnittstelle nicht heraus. Einen Vergleich mit der vorherigen Version desselben Dokuments kann der Assistent deshalb nicht anbieten, wohl aber den Vergleich zweier Dokumente.
Mehr als zwei Dokumente: Bei mehreren Angeboten vergleicht der Assistent paarweise, jeweils mit dem neuesten.
Dauer: Bei zwei langen Dokumenten kann ein Vergleich bis zu zwei Minuten dauern.
Sehr viele Unterschiede: Unterscheiden sich die Dokumente fast überall, vergleicht der Assistent nur den ersten Teil der Unterschiede und sagt das dazu.
Das Sprachmodell bekommt nur die abweichenden Stellen zu sehen, nicht die vollständigen Texte.