Integrationen · Buchhaltung
Amagno-Integrationen für Ihre Buchhaltung
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, als PDF oder auf Papier – und sollen am Ende als Buchung in der Finanzbuchhaltung stehen. Dazwischen liegt in vielen Unternehmen noch Handarbeit: Beträge abtippen, Konten heraussuchen, Belegbilder nachreichen, bei der Steuerberatung nachfragen.
Mit Amagno werden Rechnungen erkannt, im Workflow geprüft und freigegeben und danach mit Buchungsdaten und Belegbild an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben – über 8 Integrationen, die workcentrix für die Anbindung an Amagno entwickelt hat. Der Beleg bleibt in Amagno abgelegt und ist über seine Merkmale jederzeit wiederzufinden.
Integrationen
8 Buchhaltungs-Integrationen für das Amagno DMS
DATEV Rechnungswesen
Integrieren Sie Amagno nahtlos mit DATEV Rechnungswesen und automatisieren Sie die Überleitung von Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung – unabhängig davon, ob Sie...
ADDISON OneClick
Geprüfte Belege mit Buchungsdaten aus Amagno in ADDISON übernehmen – ohne erneute Erfassung.
AGENDA-Schnittstelle
Buchungsdaten aus freigegebenen Rechnungen für den Import in AGENDA bereitstellen.
HS Hamburger Software
Buchungsdaten aus geprüften Belegen an die Finanzbuchhaltung von HS Hamburger Software übergeben.
lexoffice-Schnittstelle
Belege aus dem Amagno-Workflow an lexoffice (Lexware Office) übergeben, statt sie dort ein zweites Mal hochzuladen.
sevDesk-Schnittstelle
Freigegebene Belege aus Amagno an sevDesk übergeben – die Prüfung bleibt im DMS, gebucht wird in sevDesk.
Simba-Schnittstelle
Buchungsdaten aus Amagno für den Import in die Simba-Finanzbuchhaltung aufbereiten.
Varial
Belege und Metadaten zwischen Amagno und Varial in beide Richtungen synchronisieren – Buchungssätze entstehen aus den Belegdaten.
Vom Beleg zur Buchung – ohne Medienbruch
Der Ablauf ist in jeder Buchhaltung derselbe: Die Rechnung kommt an, wird fachlich geprüft und freigegeben und anschließend gebucht. Amagno übernimmt die ersten Schritte – Eingang aus Postfach, Scanner oder Upload, Erkennung von Lieferant, Rechnungsnummer und Beträgen, Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip – und übergibt danach automatisch an die Finanzbuchhaltung.
Für DATEV hängt der Weg davon ab, wer bucht. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit DATEV Unternehmen Online, landen die Belege mit Belegbild und Buchungsvorschlag in der Belegverwaltung online. Bucht Ihr Haus selbst in DATEV Rechnungswesen, übergibt Amagno einen Buchungsstapel samt Belegbildern. In beiden Fällen nutzt Amagno die Online-Schnittstellen von DATEV; die Freigabe je Mandant erteilen Sie selbst über Ihr DATEV-Konto.
Je nach System übergibt Amagno die Buchungsdaten per Import-Datei oder über die Online-Schnittstelle des Herstellers; Varial wird in beide Richtungen synchronisiert.
Amagno und DATEV DMS – was wofür?
DATEV DMS ist eng mit den DATEV-Programmen verzahnt und vor allem dort verbreitet, wo ohnehin in der DATEV-Umgebung gearbeitet wird – typischerweise in Steuerkanzleien. Amagno ist ein unternehmensweites Dokumentenmanagement: Rechnungen, Verträge, Personalakten, Korrespondenz und E-Mails liegen in einem System, mit Workflows für alle Abteilungen.
Viele Unternehmen kombinieren beides: Amagno als zentrales DMS und für die Rechnungsprüfung, DATEV für die Buchhaltung – verbunden über die DATEV-Schnittstelle. Wer aus DATEV DMS heraus wechseln möchte, findet in unserem Video eine Einordnung; welche Variante zu Ihrem Haus passt, klären wir im Erstgespräch.
Autokontierung: Vorarbeit fürs Buchen
Wiederkehrende Belege – Mieten, Energieabschläge, Rechnungen von Stammlieferanten – müssen nicht jedes Mal neu kontiert werden. Die Autokontierung aus den Power Tools von workcentrix ordnet sie automatisch dem richtigen Konto und der richtigen Kostenstelle zu, der BalanceChecker prüft Bankverbindung und Kontierung, bevor ein Beleg in die Buchhaltung geht. Die Übergabe an DATEV & Co. enthält dann bereits einen geprüften Buchungsvorschlag.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Ja. Freigegebene Belege gehen direkt aus dem Amagno-Workflow an DATEV – wahlweise in die Belegverwaltung online von DATEV Unternehmen Online (Belegbild mit Buchungsvorschlag) oder an DATEV Rechnungswesen (Buchungsstapel mit Belegbildern). Ausgelöst wird die Übergabe im Workflow, zum Beispiel nach der Freigabe; manuelles Hochladen entfällt.
Amagno nutzt die Online-Schnittstellen von DATEV: für DATEV Unternehmen Online die Übergabe von Rechnungsdaten und Belegbildern in die Belegverwaltung online, für DATEV Rechnungswesen den Import von Buchungsstapeln samt Belegbildern. Die Anmeldung läuft über Ihr DATEV-Konto, die Freigabe erteilen Sie je Mandant. Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob Ihre Steuerberatung oder Ihr Haus selbst bucht.
Ja, dafür gibt es eine eigene Integration. Die Belege landen mit Belegbild und Buchungsvorschlag in der Belegverwaltung online; Ihre Steuerberatung arbeitet wie gewohnt in DATEV weiter und muss nichts zusätzlich einrichten.
Das hängt vom Einsatz ab. DATEV DMS ist auf die Arbeit in der DATEV-Umgebung ausgerichtet, Amagno ist ein unternehmensweites DMS für alle Abteilungen und Dokumentarten. Viele Unternehmen nutzen Amagno als zentrales DMS und DATEV für die Buchhaltung – die Schnittstelle verbindet beides. Ob ein Wechsel sinnvoll ist, besprechen wir gern im Erstgespräch.
Ja. Das Original bleibt in Amagno abgelegt, DATEV erhält das Belegbild zusätzlich. In Amagno ist der Beleg versioniert, mit Protokoll gespeichert und über seine Merkmale wie Lieferant oder Rechnungsnummer auffindbar. Welche Anforderungen Ihre Aufbewahrung im Einzelnen erfüllen muss, legen Sie mit Ihrer Steuerberatung in der Verfahrensdokumentation fest – wir unterstützen dabei.
Weiterführende Inhalte
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