Integrationen · Power Tools
E-Mail Integrationen
Amagno ist ein Standard-DMS – und das ist gut so: Updates, Support und Weiterentwicklung kommen vom Hersteller. Trotzdem hat jedes Unternehmen Handgriffe, die der Standard nicht abdeckt: Stapel-Scans trennen, Dokumente einheitlich benennen, wiederkehrende Belege kontieren, zusammengehörige Unterlagen verknüpfen.
Dafür hat workcentrix die Power Tools entwickelt: Werkzeuge, die mit Ihrer Amagno-Umgebung zusammenarbeiten und per Stempel oder Workflow ausgelöst werden. Sie erhalten ein individualisiertes System, ohne Individualsoftware zu betreiben.
Integrationen
11 Integrationen für Amagno
MultiCalc
MultiCalc ermöglicht die Ausführung verschachtelter Rechenoperationen direkt auf Basis von Amagno-Merkmalen. Automatisieren Sie komplexe Kalkulationen und steig...
PostSplitter
Der PostSplitter automatisiert die anteilige Aufteilung von Buchungen auf mehrere Kostenstellen und erspart manuelle Verteilungsarbeiten.
site2site
site2site verbindet On-Premise-DMS-Systeme sicher mit den workcentrix SaaS Tools – ohne direkte externe Netzwerkfreigaben.
NameChanger
Dokumente anhand ihrer Merkmale automatisch einheitlich benennen.
LineReleaser
LineReleaser ermöglicht nutzergebundene Freigaben auf Beleg- und Kontierungsebene, um Dokumente erst nach vollständiger Genehmigung aller Beteiligten in Folgepr...
Die power tools für Amagno
Der Überblick: welche Power Tools es gibt, wie sie zusammenspielen und wie sie gebucht werden.
Autokontierung
Die Autokontierung übernimmt die automatische Verbuchung wiederkehrender Belege auf die korrekten Konten. Einmalig konfigurieren, dauerhaft Zeit sparen.
SmartLinker
SmartLinker erkennt automatisch Referenzen in E-Mails, Dokumenten und Metadaten und verknüpft diese intelligent mit zugehörigen Akten, Reklamationen und Bestell...
SplitChecker
Der SplitChecker validiert Splitbuchungen automatisch gegen die Gesamtrechnung und gleicht Summen sowie Steuersätze ab.
AutoStamper
AutoStamper ergänzt Ihre Dokumente beim Import oder im Workflow automatisch mit Stempeln und Metadaten. Dadurch werden Folgeprozesse angestoßen und Dokumente re...
DocSplitter
DocSplitter ermöglicht das präzise Aufteilen von Dokumenten in separate Dateien und das Löschen nicht benötigter Seiten – alles mit flexibler Neuzuordnung von D...
DocMerger
DocMerger vereint mehrere verknüpfte Dokumente automatisiert in ein zentrales Dokument mit einer neuen Versionshistorie. Reduzieren Sie Dokumentenchaos durch si...
Standard-DMS plus Werkzeuge vom Partner
Individuell programmierte Erweiterungen machen ein DMS schwer wartbar: Jedes Update wird zum Risiko. Die Power Tools gehen einen anderen Weg. Sie laufen als Dienst von workcentrix neben Amagno, lesen und schreiben Merkmale über die Schnittstellen von Amagno und werden dort per Stempel oder Workflow ausgelöst. Amagno selbst bleibt Standard.
Die Werkzeuge nach Einsatzzweck
Belegaufbereitung
- DocSplitter – DocSplitter ermöglicht das präzise Aufteilen von Dokumenten in separate Dateien und das Löschen nicht benötigter Seiten – alles mit flexibler Neuzuordnung von Dokumenttypen.
- DocMerger – DocMerger vereint mehrere verknüpfte Dokumente automatisiert in ein zentrales Dokument mit einer neuen Versionshistorie. Reduzieren Sie Dokumentenchaos durch sichere Zusammenführung und optionales Löschen der Quelldokumente.
- NameChanger – Dokumente anhand ihrer Merkmale automatisch einheitlich benennen.
- AutoStamper – AutoStamper ergänzt Ihre Dokumente beim Import oder im Workflow automatisch mit Stempeln und Metadaten. Dadurch werden Folgeprozesse angestoßen und Dokumente regelbasiert verwaltet.
Buchhaltungs-Vorarbeit
- Autokontierung – Die Autokontierung übernimmt die automatische Verbuchung wiederkehrender Belege auf die korrekten Konten. Einmalig konfigurieren, dauerhaft Zeit sparen.
- SplitChecker – Der SplitChecker validiert Splitbuchungen automatisch gegen die Gesamtrechnung und gleicht Summen sowie Steuersätze ab.
- LineReleaser – LineReleaser ermöglicht nutzergebundene Freigaben auf Beleg- und Kontierungsebene, um Dokumente erst nach vollständiger Genehmigung aller Beteiligten in Folgeprozesse zu übergeben.
- MultiCalc – MultiCalc ermöglicht die Ausführung verschachtelter Rechenoperationen direkt auf Basis von Amagno-Merkmalen. Automatisieren Sie komplexe Kalkulationen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.
Verknüpfung und Betrieb
- SmartLinker – SmartLinker erkennt automatisch Referenzen in E-Mails, Dokumenten und Metadaten und verknüpft diese intelligent mit zugehörigen Akten, Reklamationen und Bestellungen.
- site2site – site2site verbindet On-Premise-DMS-Systeme sicher mit den workcentrix SaaS Tools – ohne direkte externe Netzwerkfreigaben.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Power Tools sind Erweiterungen für Amagno, die workcentrix als Amagno-Partner selbst entwickelt und betreibt. Sie übernehmen wiederkehrende Handgriffe – Dokumente trennen, benennen, kontieren, prüfen, verknüpfen – und werden per Stempel oder Workflow in Amagno ausgelöst.
Die Tools arbeiten mit Ihrer Amagno-Umgebung zusammen: Amagno löst sie aus, die Ergebnisse – etwa Merkmale, Stempel oder neue Dokumente – landen wieder in Amagno. Ausgeführt werden sie als Dienst von workcentrix. Für On-Premises-Installationen stellt site2site die Verbindung her, ohne dass Ihr DMS von außen erreichbar sein muss.
Power Tools werden als monatliche Option zu Ihrem Tarif gebucht; einzelne sind in Paketen bereits enthalten. Die Preise finden Sie im Store, eine Übersicht der Kosten für Amagno insgesamt auf unserer Kostenseite.
Ja. Welche Merkmale gelesen und geschrieben werden, welche Stempel ein Tool auslösen und wie es sich verhält, wird je Tool konfiguriert. Passt ein Ablauf nicht in die vorhandenen Werkzeuge, sprechen Sie uns an – viele Tools sind aus Kundenanforderungen entstanden.
Die Power Tools sind Dienste von workcentrix und werden über uns gebucht. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen; für viele Tools gibt es Anleitungen in unserer Wissensdatenbank, sodass Ihr Admin Anpassungen danach selbst vornehmen kann.
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