SmartBooking
SmartBooking ist die intelligente Autokontierung für Amagno, die sich durch maschinelles Lernen an Ihre Buchhaltungsprozesse anpasst und wiederkehrende Buchungen vollautomatisch durchführt.
- Kategorie: Buchhaltung & DATEV
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
SmartBooking optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse durch intelligente Automatisierung:
Automatische Rechnungskontierung
Nach einer Anlernphase kontiert SmartBooking eingehende Rechnungen automatisch mit den korrekten Sachkonten und Kostenstellen – reduziert manuelle Eingaben und beschleunigt die Verarbeitung.
Lieferantenstammdaten nutzen
Das System greift auf Ihre Kreditoren-, Sachkonten- und Kostenstellen-Stammdaten zu und wendet diese konsistent bei der Autokontierung an.
Splitbuchungen und Sonderregeln
Komplexe Buchungslogiken mit Splitbuchungen werden unterstützt; individuelle Sonderregeln lassen sich konfigurieren und vom System berücksichtigen.
Qualitätssicherung durch Evaluierung
Alle bereits durchgeführten Buchungen können evaluiert werden – so überprüfen Sie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Autokontierung.
Intelligente Autokontierung für effiziente Buchhaltung
SmartBooking ist die selbstlernende Autokontierungslösung von workcentrix für Amagno. Sie automatisiert wiederkehrende Buchungsprozesse durch maschinelles Lernen und reduziert damit erheblich den manuellen Aufwand in der Finanzbuchhaltung.
Wie SmartBooking arbeitet
Nach einer Anlernphase analysiert SmartBooking die Muster Ihrer Buchungen und wendet gelernte Regeln auf neue Dokumente an. Das System greift dabei auf Ihre Stammdaten zu – darunter Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen und zuständige Prüfer – und nutzt diese zur automatischen Kontierung.
Funktionalität und Flexibilität
Die Lösung bietet eine intuitive Buchungsmaske, mit der Sie:
Kontierungen schnell einsehen und bei Bedarf korrigieren können
Komplexe Splitbuchungen abbilden
Individuelle Sonderregeln definieren und steuern
Bereits durchgeführte Buchungen evaluieren und die Genauigkeit überprüfen
Durch die kontinuierliche Evaluierung wird SmartBooking immer präziser – Ihr System lernt aus Korrektionen und verbessert sich selbstständig.
So funktioniert SmartBooking
Anlernphase konfigurieren
Sie definieren die relevanten Stammdaten wie Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen und Sonderregeln in Amagno. SmartBooking kalibriert sich auf Ihre Prozesse.
Buchungsmuster lernen
Das System analysiert Ihre historischen oder beispielhaften Buchungen und erkennt wiederkehrende Muster und Kontierungsregeln.
Automatische Kontierung durchführen
Bei neuen Dokumenten kontiert SmartBooking automatisch mit den gelernten Regeln und Ihren Stammdaten – intelligente Vorschläge, die Sie validieren können.
Buchungsmaske nutzen
Sie prüfen und geben die Kontierungen in der intuitiven Maske frei oder passen sie an. Alle Änderungen fließen ins System zurück.
Evaluieren und optimieren
Regelmäßige Evaluierung der abgeschlossenen Buchungen zeigt die Genauigkeit des Systems. Fehler werden erkannt, und SmartBooking passt sich kontinuierlich an.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Lernverfahren | Maschinelles Lernen auf Basis historischer Buchungsdaten |
| Stammdatenintegration | Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen, Prüfer |
| Buchungstypen | Einfache und Splitbuchungen |
| Evaluierung | Nachträgliche Validierung durchgeführter Buchungen |
| Konfiguration | Individuelle Sonderregeln und Regelsätze |
SmartBooking in Amagno – FAQ
-
Wie lange dauert die Anlernphase?Die Dauer hängt vom Umfang Ihrer Buchungsdaten und der Komplexität Ihrer Kontierungsregeln ab. Üblicherweise analysiert SmartBooking mehrere Wochen Ihrer Transaktionen, um zuverlässige Muster zu erkennen. Bestehende Buchungen können die Lernphase beschleunigen.
-
Kann ich Sonderregeln für spezifische Lieferanten definieren?Ja. SmartBooking ermöglicht die Konfiguration individueller Sonderregeln pro Kreditor oder Dokumenttyp. Diese werden bei der Autokontierung berücksichtigt.
-
Was geschieht bei Unsicherheiten bei der Kontierung?SmartBooking zeigt Kontierungen mit einem Konfidenzwert an. Bei niedrigen Werten können Sie die Buchung manuell prüfen und korrigieren. Diese Korrektur fließt ins Lernsystem ein.
-
Kann ich falsch kontierte Buchungen korrigieren?Ja. Die intuitive Buchungsmaske ermöglicht schnelle Korrektionen. Alle Anpassungen werden evaluiert und helfen dem System, sich zu verbessern.
Details zu SmartBooking
SmartBooking für Amagno anfordern:
Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam unter info@workcentrix.de
Erläutern Sie Ihren Buchhaltungsumfang und Ihre Prozesse
Wir planen eine maßgeschneiderte Implementierung und Anlernphase
Verfügbarkeit und Lizenzmodelle werden individuell abgestimmt
SmartBooking live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.