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nahtlose Integration

Amagno integriert in Outlook

  • Arbeiten in vertrauter Umgebung
  • E-Mails archivieren
  • Dateien anfügen
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook - nicht nur Dein Posteingang

Kombiniere Deine vertraute Benutzererfahrung mit Microsoft Outlook und die leistungsstarken Funktionen von Amagno. Schaffe Dir einen zentralen Ort, der mehr ist, als nur die Summe seiner Einzelteile.

Das Outlook Add-in für Amagno integriert Amagno und Outlook nahtlos, sodass Du geschäftskritische E-Mail-Konversationen und Dokumente mühelos in Amagno ablegen und so sicherstellen kannst, dass Informationen nicht in der Flut von E-Mails und Posteingängen verloren gehen. Bei ausgehenden E-Mails findest Du über die Merkmalsuche genau die richtigen Anhänge und fügst diese mit nur einem Klick hinzu.

Amagno in Outlook

Einfacher Zugriff & Kontrolle über Deine Dokumente

Mit Amagno ist dein Arbeitsalltag so mühelos wie nie zuvor! Jetzt ist auch Schluss mit der umständlichen Dokumentenverwaltung in isolierten Outlook-Ordnern. Denn das innovative Add-In für Amagno revolutioniert die Art und Weise, wie Du auf wichtige Inhalte zugreifst und sie teilst.

Nie wieder Chaos in deinem Posteingang!
Mit Amagno behältst du die Kontrolle über alle Deine Dokumente, ohne dabei den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Berechtigungen und Workflow zu verlieren. Das Add-In ermöglicht es Dir, entscheidende Informationen schnell in Amagno zu speichern, damit Verträge, Belege und offizielle Dokumente nicht im Daten-Nirwana deines Posteingangs verschwinden.

Die Zukunft heißt: Einfache Handhabung – und das bieten wir dir mit direktem Zugriff auf Amagno-Informationen direkt aus deinem Outlook-Postfach. Kein lästiger Anwendungswechsel mehr – alles was du brauchst liegt nur einen Klick entfernt. Amagno macht deinen Arbeitsalltag effizienter, übersichtlicher und vor allem stressfreier. Starte jetzt und behalte die Kontrolle!

Nahtlose Integration von Amagno in Outlook

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  • Einfaches Handling von E-Mails und Dateianhängen
  • Ablage von Dateien im Workflow in Outlook
  • Selektives Ablegen von Dateianhängen im DMS
  • Merkmalbasierte Suche von Dateianhängen im DMS
  • Client-Unabhängige Dokumentensuche in Amagno

Das Outlook Add-In für Amagno

Keine ToDos mehr für später - Dinge einfach sofort erledigen!

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Melde Dich in diesem Newsletter an und Du erhältst alle Informationen zu Neuerungen und Verbesserungen des Add-Ins als Erstes.

Bleib in Deinem Workflow

E-Mails und Dateien ablegen

Entscheide in Deinem persönlichen Posteingang, welche E-Mail Du in Amagno ablegen möchtest. Ebenfalls hast Du die Wahl, welche Anhänge, oder ob Du nur die E-Mail  ablegen möchtest.

Über jeden Ablagevorgang erhälst Du ein Feedback. Hierüber weist Du auch direkt, ob ein Dokument bereits in Deiner Ablage vorhanden ist.  

Outlook - Dateien in Amagno ablegen
Einfache Dateisuche über Merkmale

Dateien an E-Mails anfügen

Ein Suchvorgang über das Outlook Add-In startet bei der Auswahl des Dokumententyps. Anschließend werden alle dem Dokumententyp zugewiesenen Merkmalgruppen und Merkmale in das Add-In geladen und dort zur Eingrenzung der Suche genutzt.

Textmerkmale

Das Textmerkmal berüchtgt alle Eingaben, die in Textmerkmalen gespeichert sein können. Die Eingaben werden bei der Suche imkrementell berücksichtigt und als Wildcard-Suche durchgeführt. Ist die Eingabe nur ein Wortbestandteil, werden ebenfalls alle Treffer, die diesen Wortbestandteil beinhalten, ausgegeben.

Zahlenmerkmale

In diesem Feld hat die Suche zwei verschiedene Auswirkungen. Eingaben müssen pro Wert durch Enter bestätigt werden.

  1. Wird nur ein Wert eingegeben, erfolgt eine exakte Suche.
  2. Werden 2 und mehr Werte eingegeben, wählt das Add-In den kleinsten und größten Wert und berücksichtigt alle Werte dazwischen in der Suche.

Datumsmerkmale

In diesem kann eine Suche nach einem fixen Datum sowie einem Datumsbereich ausgeführt werden. Per Klick in das Feld öffnet sich im Add-In ein Kalender. Nach der Eingabebestätigung können die Werte auch manuell angepasst werden.

Auswahlmerkmale

In Auswahlmerkmalen werden die in Amagno gespeicherten Werte angezeigt. Durch Auswahl eines Merkmals wird die Suche um diese Angabe eingegrenzt.

Outlook - Dateien in Amagno suchen

Sie haben Fragen oder wünschen sich ein persönliches Beratungsgespräch? Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit einem unserer Experten. Gerne erläutern wir Ihnen Ihre Fragen und geben einen Überblick, wie unsere Lösungen Sie im Arbeitsalltag unterstützen.

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Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

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Warum sollte ich eine Beratungstermindurchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Preise

Monatspreise, netto zzgl. der gesetzl. MwSt. 

1er Lizenz

4,- EUR

5er Lizenzpaket

17,50 EUR

20er Lizenzpaket

58,- EUR

100er Lizenzpaket

240,- EUR

Ergänzungen für das Outlook Add-In

power tools

power tools

Die power tools für Amagno bieten die einfache Möglichkeit, in Merkmalen gespeicherte Werte automatisiert zu ändern, zu berechnen, zu validieren und zu kopieren. Sie erweitern den Funktionsrahmen von Amagno auf einfache Weise und unterstützen durch Automation.
NameChanger

NameChanger

Dateinamen von gescannten Dokumenten sind kryptisch und nichtssagend. Aber auch digitale Dateien, die von extern empfangen werden, sind kaum aussagekräftig. NameChanger ermöglicht Dir eine automatisierte und dynamische Erzeugung von Dateinamen.

    Häufig gestellte Fragen

    Funktioniert das Add-In mit meiner Version von Amagno?

    Das Add-In funktioniert mit Amagno ab der Version 6.12 sowohl in der Amagno Business Cloud als auch auf OnPremise Installationen.

    Ich nutze Outlook, kann aber keine Add-Ins laden

    Für die Nutzung von Add-Ins bestehen seitens Microsoft die folgenden Voraussetzungen:

    • Es besteht ein aktives Microsoft 365 Konto
    • Das E-Mail Konto wird über einen lokalen Exchange Server bereitgestellt

    Die Nutzung von Outlook alleine reicht nicht aus, um Add-Ins verwenden zu können. Microsoft unterstützt keine über IMAP pder POP3 angebundenen E-Mail-Konten.

    Ab welcher Outlook Version kann ich das Add-In nutzen

    Das Outlook Add-In für Amagno wird von Outlook ab Version 2016 (16.0.11629) unter Windows 10 unterstützt.

    Outlook Versionen vor dem Versionsstand 16.0.11629 unterstützen nur den Internet Explorer 11. Dieser wird durch die heute möglichen und durch das Add-In notwendigen Funktionen nicht unterstützt. 

    Changelog

    Title
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    Kostenlose Beratung zu Dokumentenmanagement & Automatisierung

    Sie möchten Dokumentenprozesse automatisieren oder ein DMS einführen?

    In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen mögliche Lösungen mit Amagno, Integrationen und automatisierten Workflows.