Power Tools ist die Bezeichnung für die von workcentrix entwickelten Zusatzwerkzeuge, die das deutsche DMS Amagno um Funktionen erweitern, die Standardsysteme nicht abdecken. Sie sind das praktische Ergebnis eines Differenzierungsmerkmals von workcentrix: eigene Softwareentwicklung zur Integration von Kundensystemen und zur Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse.
NameChanger
Der NameChanger benennt archivierte Dokumente regelbasiert nach ihren Metadaten um – etwa nach dem Muster „Lieferant_Datum_Belegnummer". Statt kryptischer Scan- oder Systemnamen entstehen einheitliche, sprechende Dateinamen, die Auffindbarkeit und Ordnung im Archiv erhöhen.
Autokontierung
Die Autokontierung schlägt für Eingangsrechnungen automatisch Kontierungen vor, bevor der Beleg an DATEV oder das ERP übergeben wird. Wiederkehrende Lieferanten und Buchungslogiken werden erkannt, was die Kreditorenbuchhaltung beschleunigt und manuelle Eingriffe reduziert – ein Baustein auf dem Weg zur Dunkelbuchung.
IBAN-Validierung
Die IBAN-Validierung prüft die auf einer Rechnung angegebene IBAN (Format und Prüfziffer, optional im Abgleich mit hinterlegten Stammdaten). Das schützt vor Zahlendrehern und vor Betrugsversuchen durch manipulierte Bankverbindungen – ein konkreter Sicherheitsgewinn im Zahlungsprozess.
MultiCalc und Referenz-Engine
MultiCalc führt Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen auf Dokumentdaten aus – etwa Summen- und Steuerkontrollen auf Belegen. Die Referenz-Engine verknüpft zusammengehörige Dokumente miteinander, beispielsweise Rechnung, Bestellung und Lieferschein, und macht so ganze Vorgänge auf einen Blick nachvollziehbar.
Warum Eigenentwicklung?
Mittelständische Prozesse sind selten Standard. Mit den Power Tools schließt workcentrix die Lücke zwischen Standardsoftware und konkreten Kundenanforderungen – ohne die Kernlösung zu verbiegen. Sie sind ein zentraler Grund, warum die digitale Rechnungsverarbeitung bei workcentrix individuell statt von der Stange umgesetzt wird.