DMS & ECM Glossar

Erfahren Sie hier, was eine Active Directory Anbindung für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Der Activity Stream, zu Deutsch Aktivitätsstrom, beinhaltet eine Liste der zuletzt durch einen Nutzer ausgeführten Aktivitäten.

Erfahren Sie hier, was Add-on für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier die Bedeutung der digitalen Akte und wie Sie deren Vorteile bei der Einführung eines DMS Systems an Ihrem Digital Workplace nutzen können.

Amagno ist eine innovative Softwarelösung, die sich auf das Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Besonders für mittelständische Unternehmen bietet Amagno eine effiziente und benutzerfreundliche Plattform zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten....

Eine API-Schnittstelle (Application Programming Interface) ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Softwareentwicklung, insbesondere im Bereich des Dokumentenmanagements (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). Sie ermöglicht die Kommunikation und...

Erfahren Sie hier, was Aufgabenmanagement für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Bring your own device (BYOD) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Buchhaltung bezeichnet die systematische, lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in Zahlen. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben (HGB, AO), bildet die Grundlage für Jahresabschluss und Steuererklärung – und ist zugleich einer der dokum...

Buchungsdatenexport bezeichnet den Prozess, bei dem Finanzdaten aus einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder einem Enterprise Content Management (ECM) System in ein Format exportiert werden, das von Finanzbuchhaltungssoftware oder ERP-Systemen verarbeitet w...

candis ist eine cloudbasierte Software für digitales Rechnungsmanagement der Candis GmbH mit Sitz in Berlin (weiterer Standort: Bamberg). Das 2015 gegründete FinTech automatisiert mit Hilfe künstlicher Intelligenz die Eingangsrechnungsverarbeitung – vom automa...

Erfahren Sie hier, was Change Management für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Choose your own device (CYOD) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Cloud / SaaS für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Collaboration für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Community für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Content Management System (CMS) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

d.velop ist einer der großen deutschen Anbieter im Bereich Enterprise Content Management. Die d.velop AG mit Hauptsitz im nordrhein-westfälischen Gescher wurde 1992 gegründet und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeitende. Das Kernprodukt d.velop documents (vormals...

Eine DATEV Schnittstelle verbindet das DMS mit DATEV: Belegbilder und Buchungssätze werden automatisch übergeben – ohne manuelle Doppelerfassung.

Erfahren Sie hier, was Digital Workplace für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Digitale Transformation bezeichnet den umfassenden Wandel von Geschäftsprozessen, Organisationen und Geschäftsmodellen durch den Einsatz digitaler Technologien. In der heutigen Zeit ist sie für Mittelstandsunternehmen von zentraler Bedeutung, da sie die Effizi...

DocuWare ist ein etabliertes Dokumentenmanagement- und Workflow-System. Die DocuWare GmbH mit Sitz in Germering bei München wurde 1988 gegründet und gehört seit August 2019 als eigenständige Tochtergesellschaft zum japanischen Ricoh-Konzern. DocuWare wird nach...

DMS

Erfahren Sie hier, was Dokumentenerfassung für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Dokumentenmanagement ist die softwaregestützte Erfassung, Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Informationen im Unternehmen.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung, Verordnung (EU) 2016/679) regelt seit dem 25. Mai 2018 EU-weit den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie gilt für nahezu jedes Unternehmen, das Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten verarbeitet – und sie hat...

Die Dublettenprüfung ist ein zentraler Prozess im Dokumentenmanagement, der sicherstellt, dass doppelte oder redundante Dokumente in einem System identifiziert und eliminiert werden. Gerade für Mittelstandsunternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und Doku...

Erfahren Sie hier, was Dunkelbuchung für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Die E-Mail ist das wichtigste geschäftliche Kommunikationsmedium – und damit auch ein zentrales Compliance-Thema. Denn viele E-Mails sind keine flüchtige Kommunikation, sondern aufbewahrungspflichtige Geschäftsdokumente. Wer das übersieht, riskiert Verstöße ge...

E-Rechnung bezeichnet die elektronische Verarbeitung von Rechnungen, die den gesamten Rechnungsprozess effizient und automatisiert gestaltet. In einem Zeitalter, in dem Digitalisierung eine zentrale Rolle spielt, ermöglicht die E-Rechnung Unternehmen, die Kost...

ecoDMS ist ein preisgünstiges Dokumentenmanagement- und Archivsystem der ecoDMS GmbH aus Aachen, einem Unternehmen der applord-Gruppe (Standorte in Deutschland und Österreich). Die GmbH wurde 2014 gegründet, die Wurzeln des ecoDMS-Servers reichen bis 2004 zurü...

Erfahren Sie hier, was Editor für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was das Mitarbeiter - Engagement für eine Relevanz in einem Social Intranet und für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Dokumentenfluss in Unternehmen mit einer modernen Enterprise Content Management Lösung

Erfahren Sie hier, was Enterprise Information Management für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Enterprise Resource Planning (ERP) bezeichnet integrierte Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsprozesse über eine gemeinsame Datenbasis steuert: Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lager, Produktion und Personal. Bekannte Systeme sind SAP, Microsoft Dynamics 3...

fileee ist ein digitaler Dokumenten-Assistent der fileee GmbH aus Münster, 2011 gegründet. Über App und Webanwendung digitalisiert, sortiert und verschlagwortet fileee Dokumente weitgehend automatisch per OCR und KI-Analyse. Die Zielgruppe reicht von Privatper...

Finanzbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens und umfasst die systematische Erfassung, Dokumentation und Auswertung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Ziel der Finanzbuchhaltung ist es, ein transparentes un...

Erfahren Sie hier, was Freitextsuche für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Gamification für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was GO-Live für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Die GoBD regelt die ordnungsmäßige elektronische Buchführung und revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Dokumente in Deutschland.

Erfahren Sie hier, was Governance für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Hashtag für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Homeoffice-Archivierung bezeichnet die rechtskonforme, GoBD-konforme Ablage von Geschäftsdokumenten durch Mitarbeiter außerhalb des Firmensitzes.

Erfahren Sie hier, was Informationsarchitektur für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Instant Messaging (IM) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Intranet für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Invoice Processing bezieht sich auf den systematischen Ablauf der Bearbeitung von Rechnungen in einem Unternehmen. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte, darunter das Erfassen, Validieren, Genehmigen und Archivieren von Rechnungen. In der heutigen Zeit, in d...

ISO 9001 ist die international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme (aktuelle Fassung: ISO 9001:2015). Zertifizierte Unternehmen weisen damit nach, dass sie ihre Prozesse systematisch steuern, dokumentieren und kontinuierlich verbessern. Besonders in...

Erfahren Sie hier, was JBOD für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Kommunikationskonzept für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Die Kreditorenbuchhaltung verwaltet Eingangsrechnungen und Verbindlichkeiten – mit einem DMS lässt sich der Prozess weitgehend automatisieren.

Langzeitarchivierung ist die dauerhafte, revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten über zehn Jahre und mehr – PDF/A-konform und prüfungssicher.

exoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Haufe Group) mit Sitz in Freiburg. Im September 2024 wurde das Produkt in Lexware Office umbenannt, um es klarer unter der Marke Lexware zu bündeln; funktional blieb es u...

M-Files ist eine internationale ECM- bzw. Informationsmanagement-Plattform der M-Files Corporation aus dem finnischen Tampere (gegründet 1987, vormals Motive Systems Oy). Das Besondere am Ansatz: M-Files organisiert Dokumente nicht über Ordnerstrukturen, sonde...

Mandantenfähigkeit bezeichnet die Fähigkeit eines Systems, mehrere Mandanten oder Unternehmen innerhalb einer einzigen Softwareinstanz zu verwalten. In der Welt des Dokumentenmanagements (DMS) und der Enterprise Content Management (ECM) Systeme ist diese Eigen...

Erfahren Sie hier, was Messaging Plattform für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Erfahren Sie hier, was Minimum Viable Product (MVP) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Nachvollziehbarkeit ist die lückenlose, chronologische Dokumentation aller Vorgänge rund um ein Dokument – eine gesetzliche Anforderung aus GoBD und DSGVO.

Die Nutzerverwaltung steuert zentral Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im DMS – eine der sicherheitsrelevantesten Funktionen und DSGVO-Pflicht.

OCR Software wandelt eingescannte Dokumente in maschinenlesbaren, durchsuchbaren Text um – die Grundlage der automatisierten Dokumentenverarbeitung.

Power Tools ist die Bezeichnung für die von workcentrix entwickelten Zusatzwerkzeuge, die das deutsche DMS Amagno um Funktionen erweitern, die Standardsysteme nicht abdecken. Sie sind das praktische Ergebnis eines Differenzierungsmerkmals von workcentrix: eige...

Prozessautomatisierung bezeichnet die Anwendung von Technologien zur Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern. In der heutigen digitalen Welt ist sie besonders relevant für Mittelstandsunternehmen, die ihre Arbeit...

Erfahren Sie hier, was Qualifizierte Signatur (QES) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Ein Rechnungsworkflow ist der automatisierte, mehrstufige Prozess von Eingangsrechnungen – vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung und Archivierung.

Revisionssicher archiviert ist ein Dokument, das nach der Ablage nicht mehr verändert, verschoben oder gelöscht werden kann und dessen Zugriffe lückenlos protokolliert sind.

Schnittstellenintegration bezeichnet die nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Softwareanwendungen, um den Austausch von Daten und Informationen zu ermöglichen. In der Welt des Dokumentenmanagements (DMS) und der Enterprise Content Management (ECM) System...

sevDesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH aus Offenburg (weiterer Standort: Berlin), 2013/2014 gegründet (ursprünglich SEVENIT GmbH, seit 2019 sevDesk GmbH). Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine...

Erfahren Sie hier, was Single Sign on (SSO) für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Unveränderbarkeit ist die gesicherte Eigenschaft eines archivierten Dokuments, nicht mehr modifiziert, überschrieben oder gelöscht werden zu können – Kernanforderung der GoBD.

Erfahren Sie hier, was Versionsmanagement für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.

Workflow Management steuert strukturierte Arbeitsabläufe – im DMS durchlaufen Dokumente automatisch definierte Freigabe- und Bearbeitungsschritte.

XRechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das insbesondere für den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland entwickelt wurde. Es basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und sorgt fü...

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine einfache Integration elektronischer Rechnungen in bestehende Unternehmensprozesse ermöglicht. Es kombiniert strukturierte Daten mit einem PD...

Erfahren Sie hier, was Zugriffsrechte für eine Relevanz in Bezug auf eine Softwarelösung für den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen hat.