candis ist eine cloudbasierte Software für digitales Rechnungsmanagement der Candis GmbH mit Sitz in Berlin (weiterer Standort: Bamberg). Das 2015 gegründete FinTech automatisiert mit Hilfe künstlicher Intelligenz die Eingangsrechnungsverarbeitung – vom automatischen Rechnungseingang über die Datenextraktion und mehrstufige Freigabe bis zur Übergabe an die Buchhaltung. candis ist ein häufig genanntes Vergleichsprodukt, wenn Unternehmen ihre Rechnungsprozesse digitalisieren wollen.
Funktionsumfang
candis konzentriert sich auf den Rechnungs- und Freigabeprozess: Belege werden per E-Mail-Weiterleitung oder Upload in eine zentrale Inbox importiert, per OCR ausgelesen (Lieferant, Betrag, Datum, IBAN), kategorisiert und automatisch an die zuständigen Prüfer weitergeleitet. Über Schnittstellen – etwa zu DATEV – werden freigegebene Rechnungen an die Buchhaltung übergeben. Ergänzend bietet der Anbieter Vertragsverwaltung und optionale Firmenkreditkarten an.
Einordnung: Punktlösung vs. Plattform
candis ist auf einen klar umrissenen Ausschnitt fokussiert: die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung. Eine vollständige (vorbereitende) Buchhaltung bildet die Software bewusst nicht ab. Für Unternehmen, deren Bedarf sich auf den Rechnungseingang beschränkt, kann das ausreichen. Wer dagegen alle Dokumentarten – Verträge, Personalakten, technische Unterlagen, E-Mails – in einem revisionssicheren System bündeln möchte, stößt mit einer reinen Rechnungslösung an Grenzen.
Die workcentrix-Perspektive
workcentrix richtet mit dem deutschen DMS/ECM Amagno eine durchgängige Plattform ein: Die digitale Rechnungsverarbeitung ist dabei ein Baustein neben revisionssicherem Archiv, individuellen Workflows für sämtliche Dokumenttypen und Eigenentwicklungen zur Anbindung bestehender ERP-Systeme. Statt einer standardisierten Cloud-Lösung steht die individuelle Einrichtung entlang der konkreten Unternehmensprozesse im Vordergrund.