Die digitale Dokumentenerfassung oder Erkennung ist die Grundlage für die automatisierte Verarbeitung von digitalisierten Inhalten. Hierbei handelt es sich nicht um den Prozess des Scannens, sondern um das automatische Auslesen von Informationen durch eine Capture-Software.
Bei der Dokumentenerfassung können somit Informationen von digitalen Dokumenten (born digital) sowie digitalisierten Dokumenten ausgelesen und gespeichert werden.
Heute kommen vermehrt KI-Technologien bei der Datenextraktion zum Einsatz um die Ausleseergebnisse unstrukturierter Daten aus digitalisierten Dokumenten zu verbessern.