Referenzen
Unternehmen, die auf uns vertrauen.
Von der Immobilienverwaltung bis zur Spedition: Unsere Kunden führen ihre Dokumente heute zentral, fristsicher und revisionssicher – mit Amagno und unseren Lösungen. Eine Auswahl unserer Referenzen.
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Branche
Immobilienverwaltung
Seit 2017 - 9 Jahre gemeinsam
Seit 2017 begleiten wir die IBMVG bei ihrer DMS-Strategie. Was als Einführung von Amagno auf eigener Infrastruktur begann, ist heute eine kontinuierlich gewachsene Lösung: laufende Software-Updates, ständige Prozessoptimierung, eigene Schnittstellen über NameChanger und die Power Tools – und seit Kurzem auch KI-gestützte Belegverarbeitung durch filehub für Verbrauchsabrechnungen, Grundsteuerbescheide und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung.
Seit 2017 ist workcentrix unser Partner bei der DMS-Einführung und -Weiterentwicklung. Was uns bleibt: ein System, das wirklich zu unseren Prozessen passt – und ein Team, das mit uns mitdenkt.
Hausverwaltung und Finanzen – eine Datenbasis
Für die HHB-Gruppe haben wir die Buchhaltungsprozesse optimiert und das Dokumentenmanagement direkt an die Hausverwaltungssoftware angebunden. So werden monatlich mehr als 1.000 Belege mit geringem Aufwand dezentral verarbeitet und die Daten fließen ohne Medienbruch zwischen Verwaltung und Buchhaltung.
Seit Dokumentenmanagement und Hausverwaltung direkt zusammenspielen, müssen wir Daten nicht mehr doppelt erfassen und nichts mehr hinterhertragen. Die Buchungen laufen dezentral und verlässlich durch. Das spart uns spürbar Zeit und hält unseren Teams den Rücken frei für die Betreuung unserer Objekte und Projekte.
Branche
Bau
DMS und Bausoftware – OnPremise verbunden
Bei der Adolf Grimmert Bauunternehmung haben wir Amagno mit der bestehenden On-Premise-Lösung für Bau, Projekt und Finanzen verbunden, Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software, die das Unternehmen im eigenen Haus betreibt. Wesentliche Informationen laufen jetzt gezielt und kombiniert aus Amagno in diese Software, statt an mehreren Stellen gepflegt zu werden. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss, ohne dass das Unternehmen seine gewachsene Systemlandschaft aufgeben muss.
Die wichtigen Informationen landen jetzt automatisch dort in unserer Bausoftware, wo wir sie im Projekt brauchen. Kein doppeltes Erfassen mehr, kein Suchen - das spart uns im Tagesgeschäft spürbar Zeit.
Dezentrale Freigabe auf Positionsbasis
Bei instakorr haben wir die Belegprozesse direkt mit der Projektwelt verzahnt. Bidirektionaler Datenaustausch mit dem eigenen ERP- und Projektsystem, angebundene Finanzbuchhaltung und eine strukturierte Datenübergabe an die Steuerberatung. Das Herzstück ist die dezentrale Freigabe – Rechnungen werden auf Positionsbasis und direkt auf Projektleiterebene geprüft und freigegeben, also dort, wo die fachliche Beurteilung tatsächlich sitzt.
Unsere Rechnungen werden jetzt genau dort freigegeben, wo das Projekt läuft. Auf Positionsebene und durch die Projektleiter, die beurteilen können, ob alles stimmt. Dass die Daten dabei automatisch zwischen unserem Projektsystem und der Buchhaltung wandern, hat den ganzen Ablauf spürbar beschleunigt und erspart uns viel Doppelarbeit.
Branche
Handel & Handwerk
Vom ERP-Beleg bis zur KI-Buchhaltung
Bei Ledlenser wurden wir ursprünglich mit der Anbindung des ERP-Systems und der automatischen Belegverarbeitung betraut. Bei einem späteren Systemwechsel, kam die Anfrage ohne Umweg direkt zu uns. Vertrauen, das aus der bisherigen Zusammenarbeit gewachsen ist. Heute reduzieren auch integrierte KI-Prozesse die manuellen Tätigkeiten in der Buchhaltung.
Spürbar weniger manuelle Arbeit in der Buchhaltung - das ist für uns der konkrete Mehrwert. Wiederkehrende Belegzeilen werden selbstständig verarbeitet, und wir gewinnen Zeit für die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.
9 Standorte, 2000+ Dokumente, ein Prozess
Bei der Zweygart Gruppe haben wir die Dokumentenprozesse über neun Standorte hinweg auf eine gemeinsame Basis gestellt: mehrstufige Prüfungen und Freigaben, angebundene ERP- und Finanzbuchhaltung sowie die vollständig überführte Vertragsverwaltung. Heute verarbeitet das Unternehmen mehrere tausend Dokumente im Monat digital, standortunabhängig und größtenteils automatisiert.
Wir waren noch nie so schnell in der Verarbeitung unserer Dokumente. Auch unsere Finanzbuchhaltung war noch nie so aktuell. Über neun Standorte hinweg alles in einem geregelten Prozess zu haben, hat unsere Arbeit grundlegend verändert.
3.000+ Dunkelbuchungen / Monat
Bei expert TechnoMarkt haben wir die Buchhaltung von der Belegerfassung bis zur Verbuchung automatisiert. Eingehende Belege werden erkannt, geprüft, kontiert und über die Anbindung an das ERP-System direkt verbucht. Mehrere tausend Belege pro Monat laufen so als Dunkelbuchung durch, ohne dass jeder Vorgang einzeln angefasst werden muss. Die Buchhaltung gewinnt Zeit für das, was wirklich Prüfung braucht, statt für die Routine.
Unsere Buchhaltung arbeitet heute deutlich entlasteter. Die Zeit, die früher in der Belegerfassung steckte, fließt jetzt in die Aufgaben, bei denen es wirklich auf uns ankommt. Der Unterschied ist entorm.
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