MailArchiver
MailArchiver archiviert E-Mails direkt von Microsoft Exchange Online in Amagno und schafft eine zentrale, sichere und suchbare Dokumentenverwaltung für Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation.
- Kategorie: E-Mail
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 5.x
- Betrieb: Cloud
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
MailArchiver unterstützt Sie bei der Verwaltung und Archivierung von geschäftskritischer E-Mail-Kommunikation:
Compliance und Aufbewahrung
Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten durch automatisierte, unveränderbare Archivierung von E-Mails in Amagno. Sorgen Sie für Rechtssicherheit bei Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Zentrales E-Mail-Archiv
Ersetzen Sie dezentrale Postfächer durch ein einheitliches, durchsuchbares Dokumenten-Repository. Alle Geschäftskommunikation ist zentral zugänglich und strukturiert abrufbar.
Suchbarkeit und Wiederherstellung
Finden Sie E-Mails und zugehörige Anhänge sekundenschnell über die leistungsstarke Suchfunktion von Amagno. Extrahieren Sie bei Bedarf Einzeldokumente oder rekonstruieren Sie komplette Kommunikationsabläufe.
Entlastung von Mailservern
Reduzieren Sie die Auslastung Ihrer produktiven E-Mail-Systeme durch Auslagerung großer Mailbestände in ein dediziertes Archiv. Das spart Speicherplatz und verbessert die Performance.
Sichere E-Mail-Archivierung mit MailArchiver und Amagno
MailArchiver ist eine leistungsstarke Schnittstelle zwischen Ihren E-Mail-Systemen und dem Dokumentenmanagementsystem Amagno. Sie ermöglicht es, E-Mails automatisiert, revisionssicher und ohne Datenverlust in Amagno zu archivieren und damit einer unternehmensweiten Dokumentenverwaltung zugänglich zu machen.
Funktionsweise und Nutzen
Statt E-Mails in dezentralen Postfächern zu verwalten, werden diese direkt beim Versand oder Empfang in Amagno gespeichert. MailArchiver gewährleistet dabei:
Revisionssicherheit: Archivierte E-Mails können weder gelöscht noch verändert werden – Audit-Trails dokumentieren alle Zugriffe.
Automatisierte Archivierung: Definieren Sie Regeln und Policies, um E-Mails automatisch zu klassifizieren und zu speichern.
Volltext-Indexierung: Alle E-Mails und Anhänge werden indexiert und sind über die Suchfunktion von Amagno in Sekundenschnelle auffindbar.
Zugriffskontrolle: Berechtigungen und Zugriffe werden zentral über Amagno verwaltet – unabhängig vom E-Mail-System.
Integration mit bestehenden Systemen
MailArchiver arbeitet mit Microsoft Exchange Online und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Amagno-Installation integrieren. Abhängig von Ihrer Infrastruktur und den rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie zwischen verschiedenen Archivierungsszenarien wählen.
So funktioniert die Integration
Konfiguration
MailArchiver wird einmalig über Microsoft Entra autorisiert. Definieren Sie, welche Mailboxen archiviert werden sollen und welche Amagno-Strukturen dafür verwendet werden.
Automatische Archivierung
E-Mails werden automatisch erfasst und in Amagno gespeichert. Metadaten wie Absender, Empfänger, Datum und Betreff werden extrahiert und indexiert. nlagen werden automatisch verarbeitet.
Suchbarkeit
Benutzer können über Amagno nach E-Mails und Anhängen suchen, sie abrufen und in ihre Arbeitsabläufe integrieren – ohne auf das ursprüngliche E-Mail-System zuzugreifen.
Compliance und Reporting
MailArchiver dokumentiert alle Archivierungsvorgänge. Compliance-Reports und Audit-Logs sind jederzeit verfügbar.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | E-Mail-Archivierung |
| Typ | Schnittstelle |
| Zielplattform | Amagno |
| Autorisierung | Microsoft Entra |
| Ursprungsplattform | Microsoft Exchange Online |
MailArchiver in Amagno – FAQ
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Welche E-Mail-Systeme unterstützt MailArchiver?MailArchiver arbeitet mit Microsoft Exchange Online. Kontaktieren Sie uns für eine detaillierte Bestandsaufnahme.
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Können archivierte E-Mails gelöscht werden?MailArchiver übergibt E-Mails revisionssicher in Amagno. E-Mails können direkt festgeschrieben werden. Diese können dann weder gelöscht noch verändert werden. Löschregeln und Aufbewahrungsfristen werden zentral in Amagno definiert.
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Wie lange dauert die Archivierung einer E-Mail?MailArchiver überträgt E-Mails unmittelbar nach dem Erhalt oder Empfang. Die genaue Geschwindigkeit hängt von der Größe der E-Mail und Ihrer Systemauslastung ab.
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Kann ich mein bestehendes E-Mail-Archiv in Amagno migrieren?Ja, MailArchiver kann bei der Migration vorhandener E-Mail-Archive unterstützen. Sprechen Sie mit unserem Team über Ihr spezifisches Szenario.
Details zu MailArchiver
Zur Implementierung von MailArchiver kontaktieren Sie bitte unser Lösungsteam. Wir klären mit Ihnen die technischen Voraussetzungen, die erforderlichen Integrationsschritte und den Projektplan.
Kostenlose Beratung: Analysieren Sie Ihre E-Mail-Archivierungsanforderungen mit unseren Experten.
Individuelle Konfiguration: Wir stellen MailArchiver auf Ihre spezifische Infrastruktur ab.
Migration und Support: Bei Bedarf unterstützen wir die Migration bestehender Archive und bieten umfassenden Implementierungs-Support.
Kontaktieren Sie uns: sales@workcentrix.de
MailArchiver live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.