Die Autokontierung übernimmt die automatische Verbuchung wiederkehrender Belege auf die korrekten Konten. Einmalig konfigurieren, dauerhaft Zeit sparen.
Die Autokontierung eignet sich besonders für Belege mit regelmäßigen Mustern:
Mieterechnungen werden automatisch auf die Konten für Mietaufwendungen und Betriebskosten verbucht, ohne manuelle Eingaben.
Strom-, Gas- und Wasserrechnungen landen direkt auf den entsprechenden Energiekostenkonten, monatlich wiederkehrend und konsistent.
Regelmäßige Lieferantenfakten werden gemäß gespeicherter Regeln automatisch auf Material- oder Betriebskostenkonten kontiert.
Versicherungsabrechnungen werden kontinuierlich auf die richtigen Versicherungskonten verbucht.
Die Autokontierung ist ein Modul für Amagno, das wiederkehrende Belege automatisch auf die vorgesehenen Konten verbucht. Dies betrifft insbesondere Rechnungen, die regelmäßig von denselben Partnern eingehen und immer nach dem gleichen Muster zu kontieren sind.
Sie definieren einmalig für bestimmte Belege oder Lieferanten, auf welche Konten diese automatisch gebucht werden sollen. Zukünftig erkennt das System diese Belege anhand von Kriterien wie Sender, Rechnungsmerkmal oder Betrag und verbucht sie ohne weitere Benutzerinteraktion korrekt.
Zeitersparnis: Manuelle Kontierungsschritte entfallen vollständig für Routinerechnungen.
Konsistenz: Belege werden immer nach denselben Regeln verbucht – Fehler durch Variabilität sind ausgeschlossen.
Durchsatzoptimierung: Verarbeitungsprozesse werden beschleunigt, der Beleg-Rückstau reduziert.
Revisionssicherheit: Alle Kontierungen folgen nachvollziehbaren Regeln und sind dokumentiert.
Die Autokontierung integriert sich nahtlos in den Amagno-Workflow und erfordert keine zusätzliche externe Software.
Der wiederkehrende Beleg wird wie gewohnt in Amagno eingescannt oder importiert.
Sie legen fest, nach welchen Kriterien (Absender, Betragsgruppe, Dokumenttyp) dieser Beleg künftig erkannt wird.
Dem erkannten Beleg-Muster ordnen Sie die Konten und Kostenstellen zu, auf die er verbucht werden soll.
Künftig werden gleichartige Belege vom System automatisch erkannt und ohne Benutzeraktion nach dem Schema kontiert.
Sie behalten die Übersicht über automatisch kontierte Belege und können Regeln bei Bedarf anpassen oder erweitern.
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Eingabeformat | PDF, TIFF, eingescannte Belege, elektronische Rechnungen |
| Integration | Natives Amagno-Modul |
| Regelerkennung | Absender, Betragsbereich, Dokumentklasse, Zeitstempel |
| Schnittstellen | Amagno-Buchhaltungsmodul, Workflow-Engine |
Für die Autokontierung kontaktieren Sie Workcentrix oder Ihren Amagno-Partner:
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