Rechnungen digital managen

Die E-Rechnung ist da. Ist Ihr Rechnungswesen bereit?

Seit 2025 gilt die Empfangspflicht, ab 2027 folgt der Versand. Wer jetzt handelt, macht aus einer gesetzlichen Pflicht einen echten Effizienzgewinn – in Wochen statt Monaten.

Papier ist geduldig, Geschäftspartner sind es selten. Sie erwarten den Zahlungseingang und die korrigierte Rechnung sofort. Genau hier wird es für viele mittelständische Unternehmen eng: Rechnungen werden gesucht statt gefunden, Daten mehrfach eingetippt, Skontofristen verstreichen ungenutzt. Studien zeigen, dass Büroangestellte einen erheblichen Teil ihrer Woche mit Aufgaben verbringen, die sich automatisieren ließen.

Die gute Nachricht: Das Rechnungswesen ist der ideale Einstieg in die Digitalisierung. Ein überschaubares Projekt mit sofort messbarem Nutzen – kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und, je nach Ausgangslage, bis zu 80 Prozent weniger Aufwand bei Prüfung, Freigabe und Bezahlung. Und das alles revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform.

Worauf es beim Umstieg ankommt, zeigt workcentrix im neuen Whitepaper „So geht's: Rechnungen digital managen": die Fristen und Formate der E-Rechnungspflicht verständlich erklärt, die drei häufigsten Fehler bei der Digitalisierung – und der Weg in drei klaren Schritten.