SharePoint-Alternative
Die SharePoint-Alternative: echtes DMS mit deutscher Datenhaltung statt Filesharing.
Immer mehr Unternehmen suchen einen Ersatz für SharePoint – wegen digitaler Souveränität, wachsender Lizenzkosten oder weil die Plattform fürs Dokumentenmanagement schlicht das falsche Werkzeug ist. Amagno ist die deutsche Antwort: ein echtes DMS mit GoBD-Archiv, Aktenlogik und Workflows, gehostet in Deutschland – und auf Wunsch weiter verbunden mit Ihrer Microsoft-365-Welt.
Ausgangslage
Warum Unternehmen eine SharePoint-Alternative suchen.
Microsoft unterliegt als US-Anbieter US-Recht (CLOUD Act) – auch bei EU-Rechenzentren. Unternehmen mit hohen Souveränitätsanforderungen suchen deshalb Lösungen mit deutscher Datenhaltung.
M365-Lizenzen plus Compliance-Erweiterungen plus Betrieb: Die SharePoint-Gesamtrechnung wächst mit jeder nachgerüsteten Funktion.
SharePoint ist Kollaboration – kein revisionssicheres DMS. Wer Akten, GoBD-Archiv und Rechnungsworkflows braucht, arbeitet dauerhaft gegen das Werkzeug.
Die entscheidende Abgrenzung
Filesharing vs. echtes Dokumentenmanagement.
Der wichtigste Schritt vor der Anbieterwahl: klären, was Sie eigentlich ersetzen wollen. Viele „SharePoint-Alternativen" sind ebenfalls nur Filesharing – und lösen das eigentliche Problem nicht.
- Dokumente ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten
- Versionierung lebender Dokumente
- Team-Sites und Berechtigungen
- Suche über Dateinamen und Inhalte
- Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung (unveränderbar, protokolliert)
- Durchgängige Aktenlogik mit Pflicht-Metadaten und Registern
- Aufbewahrungs- und Löschfristen je Dokumentart, automatisch überwacht
- Dokumentenzentrierte Workflows (Rechnungsfreigabe, Stempel, Vertretungen)
- Verfahrensdokumentation und Prüfbarkeit
Die Alternative
Amagno: die deutsche SharePoint-Alternative für echtes DMS.
Marktüberblick
SharePoint-Alternativen im Überblick.
Auch kostenlose Optionen ehrlich eingeordnet – entscheidend ist, ob Sie Kollaboration ersetzen wollen oder Dokumentenmanagement brauchen:
Open-Source-Filesharing/Kollaboration, self-hosted – europäische Souveränität, aber kein revisionssicheres DMS im Standard.
Wissens- und Doku-Plattform für Teams – ersetzt SharePoint-Intranets, kein Dokumenten-Archiv.
Metadatengetriebenes DMS, international aufgestellt (Finnland).
Kostenlos, aber Selbst-Hosting, kein Support und Grenzen bei GoBD im Unternehmenseinsatz.
Betreutes deutsches DMS: GoBD-Archiv, Akten, Workflows, DE-Hosting – echtes Dokumentenmanagement statt Filesharing.
Kostentransparenz
Die ehrliche SharePoint-Gesamtrechnung.
„SharePoint ist doch schon in M365 drin" stimmt nur auf den ersten Blick. Wer es zum DMS aufrüstet, zahlt real: Compliance-Erweiterungen je Nutzer, das Einführungsprojekt der Zusatzlösung, laufende Governance-Pflege – und weiterhin die M365-Lizenzen. Amagno rechnet anders: Lizenz pro Nutzer und Monat, Einrichtung vorab transparent im Angebot, DMS-Kernfunktionen inklusive.
Migration & Datenübernahme
Wechsel von SharePoint zu Amagno – ohne Datenverlust.
Der häufigste Grund gegen einen DMS-Wechsel ist die Sorge um die Bestandsdaten. Genau hier liegt unsere Stärke: Wir übernehmen Ihre Dokumente inklusive Metadaten, Verschlagwortung und Ordner-/Aktenstrukturen aus SharePoint – begleitet, GoBD-konform und mit Soll-Ist-Validierung.
Compliance
GoBD, DSGVO & deutsches Hosting.
Sehen Sie Ihre SharePoint-Dokumente live in Amagno.
Bringen Sie ein paar Dokumente aus Ihren SharePoint-Bibliotheken mit – wir zeigen in 30 Minuten, wie sie in Amagno als echte Akten mit Fristen und Workflows aussehen. Inklusive Einschätzung, ob Ersetzen oder Ergänzen der bessere Weg ist.
Kostenlose Wechsel- & Migrationsberatung vereinbarenKostenlos · Unverbindlich · Kein Vertriebsdruck
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Häufige Fragen
FAQ zur SharePoint-Alternative
Amagno ist ein deutsches DMS mit Hosting in Deutschland und GoBD-konformer Archivierung – relevant für Unternehmen mit Datenschutz- und Souveränitätsanforderungen.
Neben Open-Source-Optionen (z. B. Nextcloud) gibt es kommerzielle europäische Lösungen. Für echtes, betreutes Dokumentenmanagement mit deutscher Datenhaltung ist Amagno eine naheliegende Wahl.
Microsoft hat keine Einstellung von SharePoint Online angekündigt; die Plattform wird weiterentwickelt. Die relevantere Frage ist nicht „wie lange gibt es SharePoint", sondern ob es das passende Werkzeug für revisionssicheres Dokumentenmanagement ist – dazu siehe „SharePoint als DMS".
Beide sind Ablage-/Kollaborationswerkzeuge (OneDrive persönlich, SharePoint teamorientiert). Für rechtssichere Archivierung und Aktenführung ist keines von beiden ein vollwertiges DMS.
Viele „Alternativen" sind Filesharing/Kollaboration. Echtes DMS bedeutet revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung, Metadaten/Akten, Workflows und Aufbewahrungslogik – das leistet Amagno.
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