Amagno vs. Kendox
Amagno oder Kendox? Der DMS-Vergleich mit Blick auf die Datenhoheit.
Beide Systeme zielen auf den DACH-Mittelstand – mit einem relevanten Unterschied: Kendox (InfoShare) ist ein Schweizer Anbieter, Amagno ein deutsches DMS mit Hosting in Deutschland. Für Unternehmen, bei denen Datenhaltung und Rechtsrahmen eine Rolle spielen, ist genau das ein sachliches Entscheidungskriterium. Der Vergleich im Detail.
Die beiden Systeme
Was ist Amagno? Was ist Kendox?
Amagno ist ein in Deutschland entwickeltes DMS/ECM (Amagno GmbH, Oldenburg) mit GoBD-konformer Archivierung, digitalen Akten, Workflows und einfacher Bedienung. Gehostet wird in Deutschland; eingeführt und erweitert wird das System durch Partner wie workcentrix – mit persönlicher Betreuung statt Ticketsystem.
Kendox InfoShare ist das DMS/ECM der Kendox AG mit Sitz in Oberriet (Schweiz). Es richtet sich an den Mittelstand im DACH-Raum, wird als Cloud- oder On-Premise-Lösung betrieben und typischerweise über Partner eingeführt.
Direktvergleich
Amagno vs. Kendox: die Kriterien im Überblick.
| Kriterium | Amagno | Kendox |
|---|---|---|
| Herkunft / Hosting | Deutsches DMS, Hosting in Deutschland | Schweizer Anbieter (Kendox AG, Oberriet/CH) |
| GoBD- / Revisionssicherheit | Auf revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung ausgelegt | GoBD-konformer Einsatz möglich, konfigurationsabhängig |
| Betriebsmodell | Cloud / On-Premise | Cloud / On-Premise |
| Bedienbarkeit / Einführung | Einfache Bedienung, geringer Schulungsaufwand, betreute Einrichtung | DMS/ECM für den DACH-Mittelstand (InfoShare); Einführung typischerweise über Partner |
| Preis- / Lizenzmodell | Pro Nutzer/Monat + transparent ausgewiesene Einrichtung | Individuelle Kalkulation nach Nutzern und Umfang (auf Anfrage) |
| Integration | DATEV, SAP, Microsoft 365; eigene Schnittstellen-Entwicklung durch workcentrix | Standard-Integrationen (u. a. Microsoft 365, ERP) |
| Migration / Datenübernahme | Begleitet, inkl. Metadaten & Strukturen, mit Soll-Ist-Validierung | Projektabhängig |
| Support & Schulung | Deutscher Support, persönliche Betreuung, individuelle Mitarbeiterschulung | Support über Anbieter und Partner |
Stand: Juli 2026. Angaben zu Kendox nach öffentlich verfügbaren Herstellerinformationen; alle Angaben ohne Gewähr.
Bedienung & Einführung
Betreute Einführung als Unterschied im Alltag.
Funktional bewegen sich beide Systeme im gleichen Feld: Akten, Workflows, revisionssichere Archivierung. Der spürbare Unterschied entsteht bei Einführung und Betrieb. Amagno kommt über workcentrix fertig konfiguriert ins Haus – Aktenstrukturen, Workflows und Schnittstellen nach Ihren Prozessen, Ihr Team persönlich geschult, ein fester Ansprechpartner danach.
Dazu kommt die Erweiterbarkeit aus eigener Softwareentwicklung: Fehlt eine Schnittstelle – zu DATEV, ERP oder einem Branchensystem –, bauen wir sie, statt das Projekt an der Stelle enden zu lassen.
Preise & Lizenzmodell
Was kostet Kendox – und was kostet Amagno?
Beide Anbieter kalkulieren individuell nach Nutzerzahl und Umfang – öffentliche Listenpreise gibt es weder für Kendox InfoShare noch als belastbare Vergleichsgröße. Der Unterschied liegt in der Transparenz des Wegs dorthin: Bei Amagno erhalten Sie ein Angebot mit klar getrennten Posten – Lizenz pro Nutzer/Monat, Einrichtung, optionale Bausteine – bevor das Projekt startet.
Ehrliche Empfehlung
Für wen ist welches System die bessere Wahl?
Deutsches DMS mit Hosting in Deutschland – Datenhoheit und Rechtsrahmen ohne Umwege über Drittland-Konstellationen.
Für Unternehmen mit Schwerpunkt Schweiz kann der Schweizer Anbieter mit lokalem Rechtsrahmen die naheliegende Wahl sein.
workcentrix konfiguriert, schult und erweitert das System – ein Ansprechpartner von der Analyse bis zum Betrieb.
Ein Wechsel lohnt nur bei echtem Leidensdruck – wer zufrieden ist, hat keinen Grund zu migrieren.
Migration & Datenübernahme
Wechsel von Kendox zu Amagno – ohne Datenverlust.
Der häufigste Grund gegen einen DMS-Wechsel ist die Sorge um die Bestandsdaten. Genau hier liegt unsere Stärke: Wir übernehmen Ihre Dokumente inklusive Metadaten, Verschlagwortung und Ordner-/Aktenstrukturen aus Kendox – begleitet, GoBD-konform und mit Soll-Ist-Validierung.
Compliance
GoBD, DSGVO & deutsches Hosting.
Vergleichen Sie beide Systeme an Ihren eigenen Belegen.
Bringen Sie ein paar typische Dokumente mit – wir zeigen in 30 Minuten live, wie sie in Amagno aussehen, und geben eine ehrliche Einschätzung, ob Amagno oder Kendox besser zu Ihren Anforderungen passt.
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Häufige Fragen
FAQ: Amagno vs. Kendox
Amagno ist ein in Deutschland entwickeltes DMS/ECM mit GoBD-konformer Archivierung, Workflows und einfacher Bedienung – ausgelegt auf den betreuten Mittelstand.
Kendox InfoShare ist ein DMS/ECM der Kendox AG (Sitz Oberriet, Schweiz) für den DACH-Mittelstand.
Kendox ist ein Schweizer Anbieter (Kendox AG). Für Unternehmen mit Anforderungen an deutsche Datenhaltung ist der Hosting-/Firmenstandort ein sachliches Kriterium – Amagno bietet Hosting in Deutschland.
Beide kalkulieren individuell nach Nutzern und Umfang. Für Amagno siehe „Amagno Kosten".
Das hängt von Größe, Compliance und Integrationsbedarf ab; für betreute Einführung und deutsche Datenhaltung ist Amagno eine naheliegende Wahl.
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