SplitChecker
Der SplitChecker validiert Splitbuchungen automatisch gegen die Gesamtrechnung und gleicht Summen sowie Steuersätze ab.
- Kategorie: Tools
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Der SplitChecker unterstützt Sie bei der genauen Validierung von Splitbuchungen in Ihren Dokumenten:
Validierung von Kostenverteilungen
Prüfen Sie automatisch, ob die Summe aller Splitbuchungen dem Rechnungsbrutto entspricht und keine Abweichungen entstehen.
Steueranteil-Kontrolle
Vergleichen Sie die in den Splits berechneten Steuersätze mit den Vorgaben durch Steuerschlüssel oder Betriebsstättenschlüssel.
Abweichungserkennung
Identifizieren Sie fehlerhafte oder unvollständige Splitbuchungen, bevor diese zu Buchungsproblemen führen.
Automatisierte Prüfung
Reduzieren Sie manuelle Kontrollaufwand durch die automatisierte Summen- und Steuervalidierung.
Der SplitChecker ist ein Validierungswerkzeug für das Dokumentenmanagement-System Amagno, das die Korrektheit von Splitbuchungen sicherstellt. Es vergleicht das Summenprodukt aller einzelnen Splits mit dem Rechnungsbrutto und prüft dabei auch die Konsistenz der Steuersätze.
Funktionsweise: Das System führt einen mathematischen Abgleich durch: Die Summe aller Splitbuchungen muss dem Rechnungsbrutto entsprechen. Gleichzeitig werden die Steueranteile validiert, die entweder über Steuerschlüssel oder Betriebsstättenschlüssel (BU-Schlüssel) definiert sind.
Nutzen für Ihre Buchhaltung:
Fehlerhafte Kostenverteilungen werden automatisch erkannt
Steuerabweichungen fallen sofort auf
Manuelle Nachkontrollen entfallen
Die Rechnungsverarbeitung wird beschleunigt und die Datenqualität verbessert
Der SplitChecker integriert sich nahtlos in Ihre Amagno-Workflows und kann als automatisierte Validierungsregel für eingehende Rechnungen konfiguriert werden.
So funktioniert es
Split-Konfiguration
Bei der Einrichtung definieren wir die Splitbuchungen mit zugehörigen Kostenträger, Steuerschlüsseln oder BU-Schlüsseln.
Automatische Summenprüfung
Der SplitChecker berechnet das Summenprodukt aller Splits und vergleicht es mit dem Rechnungsbrutto.
Steuervalidierung
Die hinterlegten Steuersätze werden gegen die definierten Schlüssel überprüft und auf Konsistenz geprüft.
Abweichungsbericht
Bei Unstimmigkeiten wird ein Validierungsbericht erzeugt, der die fehlerhaften Splits kennzeichnet.
Freigabe oder Korrektur
Fehlerhafte Buchungen werden zur Korrektur zurückgewiesen, validierte Splits freigegeben.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Kompatibilität | Amagno Dokumentenmanagement |
| Funktion | Validierung von Splitbuchungen und Steuersätzen |
| Vergleichsmethode | Summenprodukt vs. Rechnungsbrutto |
| Berücksichtigte Parameter | Steuerschlüssel, Betriebsstättenschlüssel |
| Verfügbarkeit | Als automatisierte Validierungsregel |
SplitChecker in Amagno – FAQ
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Wie wird die Steuervalidierung durchgeführt?Der SplitChecker vergleicht die in den einzelnen Splits hinterlegten Steuersätze mit den Vorgaben der konfigurierten Steuerschlüssel oder BU-Schlüssel. Abweichungen werden als Validierungsfehler erkannt.
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Was passiert, wenn eine Abweichung erkannt wird?Bei Unstimmigkeiten zwischen der Summe der Splits und dem Rechnungsbrutto oder bei Steuerabweichungen wird die betroffene Rechnung nicht zur Übertragung freigegeben. Ein Validierungsbericht zeigt die fehlerhaften Positionen für die Nachbearbeitung an.
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Kann ich eigene Validierungsregeln definieren?Die Validierungskriterien werden während der Konfiguration mit den entsprechenden Steuerschlüsseln und BU-Schlüsseln definiert. Der SplitChecker wendet diese Regeln automatisch an.
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Welche Dateitypen werden unterstützt?Der SplitChecker arbeitet mit allen Dokumenttypen in Amagno, die Splitbuchungsinformationen enthalten, insbesondere Rechnungen, Gutschriften und Kostenumlagebelege.
Details zu SplitChecker
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