LineReleaser
LineReleaser ermöglicht nutzergebundene Freigaben auf Beleg- und Kontierungsebene, um Dokumente erst nach vollständiger Genehmigung aller Beteiligten in Folgeprozesse zu übergeben.
- Kategorie: Tools
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
LineReleaser unterstützt Sie bei der kontrollierten Dokumentenfreigabe in verschiedenen Szenarien:
Mehrschritt-Freigabeprozesse
Kontierte Belege erfordern sequenzielle oder parallele Genehmigungen mehrerer Stakeholder, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Rollen- und berechtigungsspezifische Freigaben
Verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Rollen geben Belege entsprechend ihrer Verantwortlichkeit frei – transparent und nachvollziehbar.
Fehlervermeidung durch Kontrollpunkte
Ungeprüfte oder unvollständig kontierte Belege werden zuverlässig blockiert und gelangen erst nach Freigabe aller beteiligten Personen in nachgelagerte Systeme.
Compliance und Audit-Anforderungen
Alle Freigabeschritte werden dokumentiert, um Nachweise für interne Kontrollen und Prüfungen bereitzustellen.
Überblick
LineReleaser ist eine Erweiterung der Amagno power tools, die nutzergebundene Freigabeprozesse auf Beleg- und Kontierungsebene automatisiert. Nach erfolgreicher Kontierung eines Belegs müssen alle beteiligten Freigeber diesen genehmigen, bevor er in nachgelagerte Prozesse übergeben wird.
Funktionsweise
Die Integration arbeitet mit personalisierten Freigaberegeln: Jeder Beleg wird nach der Kontierung automatisch zur Freigabe vorgesehen. Die zuständigen Personen – beispielsweise Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter oder Controller – bestätigen ihre Genehmigung im Amagno-System. Erst wenn alle erforderlichen Freigaben vorliegen, wird der Beleg freigegeben und kann weitergeleitet werden.
Kerneigenschaften
Nutzergebundene Freigaben: Jeder Freigeber ist persönlich verantwortlich und hinterlässt einen Audit-Trail.
Beleg- und Kontierungsebene: Freigaben können granular auf verschiedene Ebenen angewendet werden.
Automatische Workflows: Nach erfolgter Kontierung werden Belege automatisch zur Freigabe bereitgestellt.
Transparenz: Alle Beteiligten sehen, welche Freigaben ausstehen und wer bereits genehmigt hat.
Nachgelagerte Prozessübergabe: Nur freigegebene Belege gelangen in Folgesysteme oder nächste Bearbeitungsschritte.
Einsatzszenarien
LineReleaser ist ideal für Organisationen, die strikte Kontrollvorgaben haben. So etwa in der Finanzabteilung, beim Rechnungswesen oder bei der Projektabrechnung. Es verhindert fehlerhafte oder ungeprüfte Buchungen und stellt sicher, dass Budget- und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
So funktioniert es
Kontierung durchführen
Der Benutzer kontiert einen Beleg im Amagno-System (Kostenstelle, Projekt, Konto usw.).
Freigabeauslösung
Nach erfolgreicher Kontierung wird der Beleg automatisch in den Status "Freigabe erforderlich" versetzt und den zuständigen Freigebern zugewiesen.
Freigabe durch Beteiligte
Jede berechtigte Person prüft den Beleg und gibt ihn explizit frei. Das System dokumentiert Datum und Nutzer jeder Freigabe.
Bedingung erfüllt
Sobald alle erforderlichen Freigaben vorliegen, wird der Beleg automatisch als "freigegeben" markiert.
Übergabe an Folgeprozess
Der freigegebene Beleg kann nun zur finalen Freigabe vorgelegt. archiviert oder an nachgelagerte Systeme übergeben werden.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Integriert mit | Amagno power tools |
| Funktionsebene | Beleg- und Kontierungsebene |
| Freigabeprinzip | Nutzergebunden, mehrschrittig |
| Audit-Dokumentation | Vollständig |
LineReleaser in Amagno – FAQ
-
Welche Unterschiede gibt es zwischen Freigabe auf Beleg- und Kontierungsebene?Bei der Belegebene muss der gesamte Beleg von allen Beteiligten freigegeben werden. Bei der Kontierungsebene können einzelne Kontierungszeilen spezifische Freigeber haben, was mehr Granularität ermöglicht – etwa wenn verschiedene Kostenstellen unterschiedliche Genehmiger benötigen.
-
Wie werden Freigaber definiert und zugewiesen?Freigaber werden über berechtigungsbasierte Regeln definiert – beispielsweise nach Kostenstelle, Projekt, Betrag oder Benutzerrolle. Diese können flexibel konfiguriert werden, um Ihrer Organisationsstruktur zu entsprechen.
-
Was passiert, wenn ein Freigaber den Beleg ablehnt?Der Beleg wird in den Status "Freigabe abgelehnt" versetzt und kehrt zur Nachbearbeitung zurück. Die ablehnende Person kann einen Kommentar hinterlassen, der dem Antragsteller Hinweise zur Korrektur gibt.
-
Werden alle Freigabeschritte dokumentiert?Ja. Das System erstellt einen vollständigen Audit-Trail mit Zeitstempel, Nutzer und Status für jede Freigabe. Dies ist essentiell für Compliance- und Prüfanforderungen.
Details zu LineReleaser
LineReleaser live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.