DocMerger
DocMerger vereint mehrere verknüpfte Dokumente automatisiert in ein zentrales Dokument mit einer neuen Versionshistorie. Reduzieren Sie Dokumentenchaos durch sichere Zusammenführung und optionales Löschen der Quelldokumente.
- Kategorie: Tools
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
DocMerger unterstützt Sie bei typischen Szenarien im Dokumentenmanagement:
Projekt-Abschlussdokumentation
Sammeln Sie alle Teilberichte, Änderungsblätter und Freigaben eines Projekts in einem einzigen, versionierten Abschlussdokument zusammen. Die ursprünglichen Dateien können anschließend archiviert oder gelöscht werden.
Vertragskonsolidierung
Fassen Sie Verträge mit angehängten Ergänzungen und Nachtragsdokumenten in ein einheitliches Vertragsdokument zusammen. Alle Inhalte erhalten eine gemeinsame Versionshistorie.
Regulatorische Anforderungen
Erstellen Sie aus mehreren Nachweise- und Kontrolldokumenten ein vollständiges Compliance-Dossier mit transparenter Dokumentation, welche Komponenten zusammengeführt wurden.
Bestandsverwaltung
Konsolidieren Sie mehrfach gespeicherte oder versionierte Dokumente zu einer einzigen, gültigen Fassung und entfernen Sie Duplikate aus Ihrem System.
Integration DocMerger
DocMerger ist ein kraftvolles Tool zur Verwaltung von verknüpften Dokumentenstrukturen in Amagno. Es löst ein häufiges Problem im Dokumentenmanagement: Wenn mehrere Dateien inhaltlich zusammengehören oder zu einer einzigen authorisierten Version konsolidiert werden müssen, erlaubt DocMerger die automatisierte, sichere Zusammenführung.
Kernfunktionen
Automatische Zusammenführung: Verbundene Dokumente werden in ein neues Zieldokument integriert, ohne die Inhalte manuell kopieren zu müssen.
Versionskontrolle: Das zusammengeführte Dokument erhält eine neue, eigenständige Versionshistorie. Nachverfolgung und Audit bleiben gewährleistet.
Optionale Bereinigung: Die Quelldokumente können nach erfolgreicher Zusammenführung automatisiert gelöscht werden, um Duplikate aus dem System zu entfernen.
Flexible Konfiguration: Bestimmen Sie, welche verknüpften Dokumente zusammengeführt und welche ggf. gelöscht werden sollen.
Einsatz im Dokumentenworkflow
Typischerweise nutzen Unternehmen DocMerger in Szenarien, in denen Dokumente sequenziell erstellt und genehmigt werden – beispielsweise bei Projektphasen, mehrschichtigen Vertragsvereinbarungen oder regulatorischen Nachweisen. Statt die Dateien manuell zu konsolidieren und dabei Risiken für Inkonsistenzen einzugehen, übernimmt DocMerger diese Aufgabe zuverlässig.
Das zusammengeführte Dokument behält Metadaten und Zugriffskontrolle nach Ihren Regeln und garantiert, dass alle beteiligten Inhalte in einer einzigen, verwaltetbaren Datei vorliegen.
So funktioniert DocMerger
Quellendokumente auswählen
Wählen Sie die verknüpften Dokumente aus, die zusammengeführt werden sollen. Das System zeigt die Beziehungen zwischen den Dateien an.
Zieldokument definieren
Legen Sie fest, unter welchem Namen und mit welcher Struktur das neue Dokument erstellt werden soll. Sie können Metadaten und Klassifizierungen vordefinieren.
Zusammenführung ausführen
Starten Sie den Merge-Prozess. DocMerger konsolidiert alle Inhalte in das Zieldokument und erstellt die neue Versionshistorie.
Löschung konfigurieren (optional)
Falls gewünscht, definieren Sie, welche Quelldokumente nach erfolgreicher Zusammenführung aus dem System entfernt werden sollen.
Ergebnis validieren und archivieren
Überprüfen Sie das zusammengeführte Dokument auf Vollständigkeit und freigeben Sie es zur weiteren Verwendung oder Archivierung.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Systemintegration | Nativer Support für Amagno DMS |
| Unterstützte Verknüpfungstypen | Dokument-zu-Dokument-Beziehungen |
| Versionierung | Neue Versionshistorie für konsolidierte Dokumente |
| Löschfunktion | Optional mit Quelldokument-Cleanup |
DocMerger in Amagno – FAQ
-
Kann ich die Zusammenführung rückgängig machen?DocMerger erstellt das neue Dokument als separate Entität. Die Quellendokumente bleiben bis zur optionalen Löschung erhalten, sodass Sie die ursprünglichen Versionen noch einsehen können. Sollten Sie das konsolidierte Dokument nicht benötigen, können Sie es löschen und mit den Quellen weiterarbeiten.
-
Werden Metadaten und Berechtigungen übernommen?Das Zieldokument kann mit eigenen Metadaten und Zugriffsregeln konfiguriert werden. Dies gibt Ihnen volle Kontrolle über Klassifizierung und Sichtbarkeit des konsolidierten Dokumentes.
-
Kann ich große Dokumentmengen automatisiert zusammenführen?DocMerger unterstützt die Zusammenführung mehrerer verknüpfter Dokumente in einem Arbeitsgang. Für Massenvorgänge oder spezielle Workflow-Automatisierungen sprechen Sie mit Ihrem Amagno-Administrator.
-
Welche Dokumentformate werden unterstützt?DocMerger arbeitet mit allen Dokumenttypen, die in Amagno verwaltet werden – unabhängig vom Dateiformat (PDF, Word, Excel usw.). Die Zusammenführung erfolgt auf Dokumentebene des DMS, nicht auf Inhaltsebene.
Details zu DocMerger
Bestellung und Aktivierung:
DocMerger ist eine Erweiterung des Amagno DMS und wird über Workcentrix bereitgestellt.
Kontaktieren Sie Ihren Amagno-Partner oder das Workcentrix-Team für die Implementierung und Konfiguration.
Die Aktivierung erfordert die Freigabe durch den Systemadministrator und die Definition von Standardeinstellungen für Ihre Organisation.
DocMerger live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.