Amagno Integration

Microsoft Teams

Den Assistenten für Amagno im persönlichen Chat von Microsoft Teams fragen: Dokumente finden, Inhalte zusammenfassen, offene Aufgaben sehen – mit Ihren eigenen Amagno-Rechten, ohne Teams zu verlassen.

  • Kategorie: KI & Assistenten
  • Status: Verfügbar
Was die Integration leistet

Wofür der Assistent in Teams genutzt wird

Kurze Fragen an das DMS, ohne Suchmaske und ohne das Fenster zu wechseln.

Dokument schnell finden

Vertrag, Rechnung oder Lieferschein per Frage suchen – Volltext und Merkmale werden berücksichtigt.

Inhalt erfassen

Den erkannten Text eines Dokuments zusammenfassen lassen, statt das PDF zu öffnen.

Aufgaben im Blick

Offene Aufgaben und neue Dokumente in Amagno abfragen, direkt im Chat.

Teams ist für viele Teams der Ort, an dem gearbeitet wird. Der Assistent für Amagno sitzt dort als Chatpartner: Eine Frage wie „Zeig mir die letzte Rechnung von Müller“ genügt, die Antwort kommt mit Link, der das Dokument direkt in Amagno öffnet.
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Microsoft Teams ist direkt im workcentrix Store verfügbar.
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So funktioniert es

Von der Frage zum Dokument

1

Dienst freischalten

Ihr Administrator gibt Microsoft Teams im workcentrix-Dashboard unter „KI-Dienste“ für den Arbeitsbereich frei und lädt die Nutzer ein.

2

Microsoft-Konto verbinden

Jede Person verbindet einmalig ihr Microsoft-Konto. Ein Amagno-Passwort wird nicht hinterlegt.

3

Fragen

In Microsoft Teams genügt eine Frage in natürlicher Sprache. Der Assistent sucht in Amagno, liest Dokumente und antwortet mit Link zum Dokument.

4

Bestätigen

Schlägt der Assistent eine Änderung vor – ein Merkmal oder einen Stempel –, wird sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in Amagno ausgeführt.

Technische Details

Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen

Parameter Wert / Beschreibung
Integrationstyp Teams-Bot (Microsoft Bot Framework), persönlicher Chat
Sprachmodell Mistral, angebunden durch workcentrix
Anmeldung Microsoft-Konto (Entra ID), einmalig im workcentrix-Dashboard verbunden
Rechte Amagno-Rechte der jeweiligen Person, kein technisches Sammelkonto
Änderungen Merkmale setzen und Stempel anbringen nur nach ausdrücklicher Bestätigung
Voraussetzungen Microsoft 365 mit Teams, Amagno-Anmeldung über Microsoft
Häufige Fragen

Microsoft Teams in Amagno – FAQ

  • Brauche ich eine Copilot-Lizenz für den Teams-Chat?
    Nein. Der Assistent in Teams nutzt ein eigenes Sprachmodell, das workcentrix anbindet. Eine Copilot-Lizenz ist nur für die Nutzung in Microsoft 365 Copilot nötig.
  • Kann ich den Assistenten in Kanälen oder Gruppenchats nutzen?
    Der Assistent antwortet im persönlichen Chat. So bleibt jede Antwort bei der Person, deren Amagno-Rechte sie erlauben.
  • Wie öffne ich ein gefundenes Dokument?
    Jede Antwort enthält Links für die Amagno-Web-App und den Desktop-Client. Ein Klick öffnet das Dokument direkt.
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Details zu Microsoft Teams

Ein Abonnement, alle Oberflächen

Microsoft Teams ist eine Oberfläche des Assistenten für Amagno. Sie buchen den Assistenten einmal; welche Oberflächen Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen, legt Ihr Administrator je Arbeitsbereich im workcentrix-Dashboard fest.

  • Vor jeder Freischaltung zeigt das Dashboard, welcher Anbieter Fragen und Dokumentinhalte verarbeitet.
  • Zugriff erhalten nur Personen, die Ihr Administrator für den Assistenten einlädt.
  • Jede Änderung in Amagno, die der Assistent ausführt, wird protokolliert.

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