Amagno Integration

Microsoft 365 Copilot

Amagno als Wissensquelle in Microsoft 365 Copilot: Copilot findet und liest Ihre Dokumente aus dem DMS und verbindet sie mit E-Mails, Terminen und Dateien aus Microsoft 365 – mit Ihren eigenen Amagno-Rechten.

  • Kategorie: KI & Assistenten
  • Status: Verfügbar
Was die Integration leistet

Wofür Amagno in Copilot genutzt wird

Copilot verbindet, was bisher getrennt lag: Microsoft 365 und Ihr DMS.

Antwort mit Beleg

Eine Kundenanfrage beantworten und dabei den Vertrag aus Amagno heranziehen, statt ihn erst zu suchen.

Vorbereitung auf Termine

Vor dem Gespräch die letzten Dokumente zu einem Lieferanten oder Kunden zusammenstellen lassen.

Merkmale pflegen

Fehlende Merkmale oder einen Freigabe-Stempel vorschlagen lassen und nach Bestätigung in Amagno setzen.

Ohne Anbindung kennt Copilot nur, was in Microsoft 365 liegt. Mit dem Assistenten für Amagno kommt das DMS dazu: Verträge, Rechnungen und Akten stehen Copilot als Werkzeug zur Verfügung, sodass eine Antwort aus beiden Welten entstehen kann.
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So funktioniert es

Von der Frage zum Dokument

1

Dienst freischalten

Ihr Administrator gibt Microsoft 365 Copilot im workcentrix-Dashboard unter „KI-Dienste“ für den Arbeitsbereich frei und lädt die Nutzer ein.

2

Microsoft-Konto verbinden

Jede Person verbindet einmalig ihr Microsoft-Konto. Ein Amagno-Passwort wird nicht hinterlegt.

3

Fragen

In Microsoft 365 Copilot genügt eine Frage in natürlicher Sprache. Der Assistent sucht in Amagno, liest Dokumente und antwortet mit Link zum Dokument.

4

Bestätigen

Schlägt der Assistent eine Änderung vor – ein Merkmal oder einen Stempel –, wird sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in Amagno ausgeführt.

Technische Details

Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen

Parameter Wert / Beschreibung
Integrationstyp Deklarativer Agent mit MCP-Server von workcentrix
Sprachmodell Microsoft 365 Copilot (Verarbeitung durch Microsoft)
Anmeldung Entra ID (OAuth), Zuordnung über das verbundene Microsoft-Konto
Rechte Amagno-Rechte der jeweiligen Person, kein technisches Sammelkonto
Änderungen Merkmale setzen und Stempel anbringen nur nach ausdrücklicher Bestätigung
Voraussetzungen Microsoft 365 Copilot-Lizenz, Amagno-Anmeldung über Microsoft
Häufige Fragen

Microsoft 365 Copilot in Amagno – FAQ

  • Brauche ich eine Copilot-Lizenz?
    Ja, für die Nutzung in Microsoft 365 Copilot. Ohne Lizenz steht der Assistent im persönlichen Teams-Chat zur Verfügung.
  • Wer verarbeitet die Dokumentinhalte?
    In Copilot formuliert Microsoft die Antwort. Ihr Administrator sieht das vor der Freischaltung und entscheidet je Arbeitsbereich, ob der Dienst genutzt wird.
  • Wie wird der Agent in Copilot bereitgestellt?
    Als Agent in Ihrem Microsoft-365-Tenant. Die Einrichtung im Admin Center und im Teams Developer Portal übernehmen wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Bestelldetails

Details zu Microsoft 365 Copilot

Ein Abonnement, alle Oberflächen

Microsoft 365 Copilot ist eine Oberfläche des Assistenten für Amagno. Sie buchen den Assistenten einmal; welche Oberflächen Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen, legt Ihr Administrator je Arbeitsbereich im workcentrix-Dashboard fest.

  • Vor jeder Freischaltung zeigt das Dashboard, welcher Anbieter Fragen und Dokumentinhalte verarbeitet.
  • Zugriff erhalten nur Personen, die Ihr Administrator für den Assistenten einlädt.
  • Jede Änderung in Amagno, die der Assistent ausführt, wird protokolliert.

Microsoft 365 Copilot live sehen – in 30 Minuten.

Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.