E-Signatur
E-Signatur-Anbieter für Amagno.
Ein Ablauf, zwei Anbieter.
Für Ihr Team ist der Ablauf immer derselbe: stempeln, senden, fertig. Welcher Signaturdienst dahinter arbeitet, entscheiden Sie nach Vertrauensraum, Preis und vorhandenem Vertrag — ein Wechsel später ändert nichts am Prozess.
Die Anbieter
DocuSign oder YouTrust – wann welcher passt
Der international verbreitetste Signaturdienst. Vertragspartner kennen ihn, und viele Häuser haben bereits einen Vertrag.
- Weltweit etabliert und bei Gegenparteien vertraut
- SES immer, AES und QES über Vertrauensdiensteanbieter
- US-Anbieter; EU-Rechenzentrum je nach Tarif
Die europäische Alternative, vormals Yousign: Sitz in Frankreich, qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS, Datenhaltung in der EU.
- Europäischer Anbieter, Daten bleiben in der EU
- SES, AES und QES als Bestandteil der Plattform
- Bei mittleren Volumen meist die günstigere Variante
Leistungen
Leistungen im Vergleich
Der Ablauf in Amagno ist bei jedem Anbieter derselbe. Unterschiede gibt es beim Signaturniveau, bei der Datenhaltung und daran, ob Sie die Signaturlizenzen über uns oder direkt beim Anbieter buchen. Ein Dokument ist dabei ein Signaturvorgang, unabhängig davon, wie viele Personen darauf unterschreiben.
| Leistung |
YouTrust
Signaturen inklusive
|
DocuSign
nur Plattformgebühr
|
|---|---|---|
| Vorgangsstart per Stempel im Amagno-Client | enthalten | enthalten |
| Position des Unterschriftenfelds über den Sichtstempel | enthalten | enthalten |
| Anschreiben je Dokumenttyp mit Platzhaltern | enthalten | enthalten |
| Reihenfolge: parallel oder nacheinander signieren | enthalten | enthalten |
| Signierte Fassung und Nachweis zurück in die Ablage | enthalten | enthalten |
| Erinnerungen und Rückzug aus dem Dashboard | enthalten | enthalten |
| Protokoll am Dokument und im Schnittstellen-Protokoll | enthalten | enthalten |
| SES – einfache elektronische Signatur | enthalten | enthalten |
| AES – fortgeschritten, mit SMS-Identifikation | enthalten | je Tarif |
| QES – qualifiziert nach eIDAS | enthalten | je Tarif |
| Datenhaltung in der EU | enthalten | je Tarif |
| Signaturlizenzen im Preis enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Eigener Vertrag beim Signaturanbieter nötig | nicht enthalten | enthalten |
| Eine Rechnung von workcentrix – Anbindung und Signaturen | enthalten | nur Anbindung |
| Mengenkontingent und Verbrauchsanzeige über workcentrix | enthalten | nur Anzeige |
- Gezählt wird das Dokument, nicht die Unterschrift: ein Vertrag mit drei Unterzeichnern ist ein Dokument.
- Erinnerungen verbrauchen kein Kontingent, ein Rückzug erstattet nichts.
- Bei AES und QES berechnet der Signaturanbieter zusätzlich je Unterzeichner die Identifikation.
- Den Preis nennen wir im Gespräch — er hängt an Anbieter, Volumen und gefordertem Signaturniveau.
Passend, wenn noch kein Signaturvertrag besteht und der Aufwand klein bleiben soll.
Passend, wenn ein Vertrag schon besteht oder eine Konzernvorgabe den Anbieter setzt.
Unabhängig vom Anbieter
Was bei beiden Anbietern gleich bleibt
Die Anbindung liegt bei workcentrix, nicht beim Anbieter. Deshalb ändert ein Wechsel nichts an der Arbeitsweise Ihres Teams und nichts an Ihrer Konfiguration in Amagno.
Welcher Anbieter, welches Modell?
Die Antwort hängt an drei Dingen: bestehender Vertrag, erwartetes Volumen und gefordertes Signaturniveau. Das klären wir in einem Gespräch schneller als in jeder Tabelle.
Kostenlos · Unverbindlich · Kein Vertriebsdruck
Ihr Ansprechpartner bei workcentrix
Bestehender Vertrag oder Kontingent über uns?
„Wenn Sie schon bei DocuSign oder YouTrust sind, binden wir das an. Wenn nicht, nehmen Sie das Volumen über uns und haben eine Rechnung weniger im Haus."
Oder schreiben Sie uns: team@workcentrix.de · Antwort innerhalb von 24h