SAP R3
Verbinden Sie Amagno direkt mit SAP R/3 über flexible Export-Schnittstellen für CSV- und IDoc-basierte Datenübernahmen.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 8.x
- Betrieb: Cloud
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die SAP-Integration ermöglicht nahtlose Prozessverkettung zwischen Dokumentenverwaltung und ERP-System.
Belegverarbeitung automatisieren
Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege werden aus Amagno direkt in SAP R/3 als Geschäftsdokumente übernommen – ohne manuelle Datenerfassung.
Archivdaten in SAP synchronisieren
Bestehende Dokumentbestände lassen sich strukturiert und regelbasiert in SAP-relevante Module (Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung) überführen.
Prozessverkettung ERP-Dokumentation
Änderungen in Amagno-Metadaten oder Klassifizierungen werden über definierte Exporte automatisch in SAP R/3 nachgebildet.
Standardisierte IDoc-Kommunikation
Die XML-basierte IDoc-Schnittstelle (ACC_DOCUMENT03) ermöglicht sichere, nachverfolgbare Datenübertragung nach SAP-Standard.
Überblick
Die SAP-R/3-Integration verbindet Amagno mit dem SAP-System über zwei bewährte Export-Mechanismen: LSMW-Standard-CSV-Exporte und IDoc-basierte XML-Übertragung. Sie ermöglicht es, Dokumente, Metadaten und Geschäftsinformationen aus Amagno strukturiert in SAP R/3 zu überführen – ohne redundante Datenhaltung oder manuelle Mehrfacheingaben.
Funktionsweise
Die Integration nutzt das MultiExport-Framework von Workcentrix als Grundlage. Basierend auf konfigurierten Regeln und Klassifizierungen werden Dokumente und deren Attribute aus Amagno in eines der beiden Zielformate konvertiert:
CSV-Export nach LSMW-Standard: Ideal für einfachere Massenimporte in SAP R/3. Die Daten werden als CSV mit LSMW-konformer Struktur bereitgestellt und können direkt in die SAP Legacy System Migration Workbench geladen werden.
IDoc auf XML-Basis (ACC_DOCUMENT03): Für produktive, echtzeitnahe Synchronisationen. Der ACC_DOCUMENT03-Dokumenttyp ist SAP-Standard für externe Dokumentenverwaltungssysteme und gewährleistet höchste Kompatibilität und Nachverfolgbarkeit.
Integrationsszenarien
Typische Einsatzfälle sind die automatisierte Übernahme von Eingangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung, die Synchronisierung von Lieferantendokumenten, die Archivierung von Verkaufsbelegen oder die regelbasierte Weiterleitung von Verträgen und Genehmigungsdokumenten in die relevanten SAP-Module. Die Mapping-Regeln lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur und Ihre SAP-Landschaft anpassen.
So funktioniert die Integration
Konfiguration und Mapping
Definieren Sie im Amagno-Konfigurationsbereich die Exportziele und Klassifizierungsregeln. Wählen Sie für jeden Dokumenttyp das passende Format: LSMW-CSV oder ACC_DOCUMENT03-IDoc.
Dokumente klassifizieren
Markieren und klassifizieren Sie Dokumente in Amagno nach Typ, Geschäftspartner, Kostenträger oder weiteren Kriterien. Diese Attribute bilden die Grundlage für das korrekte Mapping in SAP.
Export auslösen
Starten Sie den Export manuell oder zeitgesteuert. Das MultiExport-Framework konvertiert die Dokumente und Metadaten in das konfigurierte Zielformat (CSV oder XML).
Import in SAP R/3
Die exportierten Daten werden in SAP R/3 importiert – über LSMW für CSV-Importe oder über die IDoc-Schnittstelle für XML-Übertragungen. Bestätigungen und Fehlerprotokolle fließen zurück.
Monitoring und Abstimmung
Überprüfen Sie die Importergebnisse in SAP sowie die Audit-Logs in Amagno. Bei Bedarf können fehlerhafte Sätze gezielt korrigiert und erneut exportiert werden.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Schnittstellen-Typ | MultiExport-Framework (CSV und XML) |
| SAP-Zielformat 1 | LSMW Standard CSV |
| SAP-Zielformat 2 | IDoc ACC_DOCUMENT03 (XML) |
| Authentifizierung | SAP-Verbindungsdaten (System, Client, Benutzer) |
| Datenformat | CSV oder XML (IDoc) |
| Ablauffähigkeit | Manuell oder zeitgesteuert |
SAP R3 in Amagno – FAQ
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Welches Format sollte ich wählen – CSV oder IDoc?Wählen Sie CSV-Export nach LSMW, wenn Sie einfache, periodische Massenimporte durchführen möchten und keine echtzeitige Kommunikation erforderlich ist. Nutzen Sie ACC_DOCUMENT03-IDoc, wenn Sie produktive, fortlaufende Synchronisationen mit vollständiger SAP-Audit-Unterstützung und höherer Fehlerrobustheit benötigen.
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Kann ich Fehler beim Import korrigieren?Ja. Importfehler werden protokolliert und können in Amagno nachverfollgen werden. Einzelne fehlerhafte Datensätze können korrigiert und gezielt erneut exportiert werden, ohne den gesamten Batch zu wiederholen.
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Welche SAP-Module werden unterstützt?Die Integration unterstützt alle Module, die über LSMW oder IDoc-Standardtypen Dokumente aufnehmen können. Typisch sind FI (Finanzbuchhaltung), MM (Materialwirtschaft), SD (Vertrieb) und EK (Einkauf).
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Muss ich eine separate Software installieren?Nein. Die Integration läuft über das MultiExport-Framework direkt in Amagno. Auf der SAP-Seite benötigen Sie nur LSMW (für CSV-Importe) oder eine konfigurierte IDoc-Inbound-Route – beide sind Standard-SAP-Komponenten.
Details zu SAP R3
Zur Aktivierung der SAP-R/3-Integration kontaktieren Sie unser Vertriebsteam. Wir unterstützen Sie bei:
Analyse Ihrer SAP-Landschaft und Anforderungen
Konfiguration der Exportmappings und Klassifizierungsregeln
Einrichtung der SAP-Verbindungsdaten und IDoc-Routen
Testläufe und produktive Inbetriebnahme
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