SAP Business One
Verbinden Sie Amagno mit SAP Business One und automatisieren Sie den Austausch von Belegen und Metadaten zwischen Ihrem Dokumentenmanagementsystem und dem ERP-System.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version SAP Business One 10.0 für SAP HANA
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: In Vorbereitung
Anwendungsfälle
Die SAP Business One-Integration vereinfacht und beschleunigt Ihre Buchhaltungs- und Dokumentenprozesse durch nahtlose Systemkommunikation.
Automatische Belegverwaltung
Eingangs- und Ausgangsbelege werden automatisch zwischen Amagno und SAP Business One ausgetauscht. Relevante Metadaten wie Lieferant, Betrag und Belegdatum werden ohne manuelle Erfassung synchronisiert.
Stammdatenanreicherung
Eingangsbelege werden in Amagno automatisch mit Stammdaten aus SAP angereichert – einschließlich Lieferantendaten, Sachkonten, Projektinformationen und Kostenstellen. Dies verbessert die Datenqualität und beschleunigt die Verarbeitung.
Dezentralisierte Dokumentenerfassung
Mehrere Mandanten können parallel arbeiten. Die Schnittstelle ermöglicht es, dass Amagno als zentrales Dokumentenverwaltungssystem fungiert, während SAP Business One die Geschäftsdaten bereitstellt.
Vereinfachte Buchhaltung
Durch die Automatisierung entfallen zeitaufwendige manuelle Zuordnungen. Belege sind automatisch mit den richtigen Konten, Projekten und Kostenstellen verknüpft.
Integration von Amagno mit SAP Business One
Die SAP Business One-Integration verbindet Amagno nahtlos mit Ihrem ERP-System und schafft eine durchgängige Schnittstelle für Dokumenten- und Metadatenaustausch. Dies vereinfacht Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich und reduziert manuelle Arbeitsschritte.
Funktionsweise
Die Schnittstelle nutzt die SAP Service Layer API, um bidirektional Daten auszutauschen. Belege und deren Metadaten fließen zwischen beiden Systemen ab, während Stammdaten aus SAP dynamisch in Amagno verfügbar gemacht werden. Dadurch werden Eingangsbelege automatisch mit vollständigen und aktuellen Informationen angereichert.
Stammdatenverwaltung
Die Integration bietet direkten Zugriff auf folgende SAP-Stammdaten:
Lieferantenstammdaten – Automatische Zuordnung von Lieferantendaten zu Eingangsbelegen
Sachkonten – Direkte Verknüpfung mit den in SAP definierten Kontenplan
Projekte – Projektbezogene Dokumente werden korrekt zugeordnet
Kostenstellen – Kostenstellen-Informationen stehen für die Dokumentenklassifizierung zur Verfügung
Multimandantenfähigkeit
Die Schnittstelle unterstützt mehrere Mandanten. Dies ermöglicht dezentralisierte Unternehmen oder Holding-Strukturen, Dokumente über eine gemeinsame Amagno-Instanz zu verwalten, während jeder Mandant auf seine SAP Business One-Daten zugreift.
Voraussetzungen
Für die Nutzung der Integration ist SAP Business One ab Version 10.0 für SAP HANA erforderlich. Die SAP Service Layer muss installiert und eingerichtet sein, und die Service Layer API Referenz muss intern verfügbar sein.
So funktioniert die Integration
Konfiguration der Service Layer
Die SAP Service Layer wird als Verbindungspunkt konfiguriert. Amagno erhält die notwendigen Zugriffsrechte und Authentifizierungsdaten, um über die Service Layer API mit SAP Business One zu kommunizieren.
Zuordnung von Stammdaten
Lieferanten, Sachkonten, Projekte und Kostenstellen aus SAP werden in Amagno verfügbar gemacht. Dadurch können diese Daten bei der Dokumentenverarbeitung automatisch herangezogen werden.
Dokumentenaustausch aktivieren
Eingangs- und Ausgangsbelege werden für den automatischen Austausch freigegeben. Amagno übernimmt neue Belege aus SAP und sendet verarbeitete Belege mit ihren Metadaten zurück.
Metadaten synchronisieren
Alle relevanten Dokumenteneigenschaften – wie Betrag, Datum, Lieferant und Kostenstelle – werden automatisch zwischen beiden Systemen abgeglichen.
Monitoring und Wartung
Die Synchronisierung wird überwacht. Bei Fehlern werden Benachrichtigungen ausgegeben, damit Unstimmigkeiten zeitnah behoben werden können.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| ERP-System | SAP Business One ab Version 10.0 für SAP HANA |
| Schnittstellen-Technologie | SAP Service Layer API |
| Hosting | On-Premise oder Cloud |
| Multimandantenfähigkeit | Ja |
| Datentypen | Belege, Metadaten, Stammdaten |
SAP Business One in Amagno – FAQ
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Welche SAP Business One-Versionen werden unterstützt?Die Integration ist mit SAP Business One ab Version 10.0 für SAP HANA kompatibel – sowohl für On-Premise- als auch Cloud-Instanzen.
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Muss die SAP Service Layer vorher installiert sein?Ja, die SAP Service Layer muss bereits installiert, konfiguriert und einsatzbereit sein. Die Service Layer API Referenz muss intern verfügbar sein.
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Können mehrere Mandanten gleichzeitig arbeiten?Ja, die Schnittstelle ist multimandantenfähig und unterstützt dezentralisierte Unternehmensstrukturen mit mehreren SAP Business One-Mandanten.
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Welche Dokumente können ausgetauscht werden?Die Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Eingangs- und Ausgangsbelegen mit ihren zugehörigen Metadaten, angereichert um Stammdaten wie Lieferantendaten, Sachkonten und Kostenstellen.
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