Nevaris
Verbinden Sie Amagno mit Nevaris Bausoftware und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung zwischen ERP und Dokumentenmanagementsystem.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 8.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: In Vorbereitung
Anwendungsfälle
Die Integration unterstützt Baununternehmen bei der effizienten Verwaltung und Verarbeitung von Belegen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungseingänge und -ausgänge werden automatisch zwischen Nevaris und Amagno synchronisiert. Die manuelle Erfassung entfällt, Fehlerquoten sinken.
Status-Tracking im DMS
Bearbeitungsstatus und Freigaben aus Nevaris werden zurück ins Amagno-System geschrieben. Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen genehmigt oder bezahlt sind.
Sichere Microsoft-Authentifizierung
Die Integration nutzt modernes Microsoft OAuth für sichere Zugriffe ohne die Verwaltung zusätzlicher Passwörter.
Durchgängige Belegverwaltung
Alle Rechnungen liegen zentral im DMS vor und sind mit den ERP-Prozessen synchron – keine Versionsbrüche mehr.
Nevaris-Integration für Amagno
Die Integration zwischen Amagno und Nevaris Bausoftware schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Dokumentenmanagementsystem und dem auf Microsoft Business Central basierenden ERP-System. Damit werden alle wichtigen Belege und deren Bearbeitungsstatus zwischen den beiden Systemen automatisiert ausgetauscht.
Automatisierte Rechnungsverwaltung
Sie können Ihre Rechnungseingangsbücher und Rechnungsausgangsbücher vollständig automatisieren. Eingehende und ausgehende Rechnungen werden direkt aus Nevaris an Amagno übertragen und dort zentral verwaltet. Das spart Zeit bei der manuellen Verarbeitung und reduziert Fehlerquoten erheblich.
Beleg-Status in Echtzeit nachverfollgen
Nach der Bearbeitung in Nevaris werden die aktuellen Stati der Belege automatisch an Amagno zurückgeschrieben. Sie können in Amagno unmittelbar einsehen, ob eine Rechnung freigegeben, genehmigt oder bereits bezahlt wurde – ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Moderne Sicherheit mit OAuth
Die Anbindung erfolgt über Microsoft OAuth, das aktuelle Standard-Authentifizierungsverfahren. Dadurch entfällt die Verwaltung zusätzlicher Passwörter, und die Zugriffe sind verschlüsselt und audit-sicher.
Ideale Lösung für Bauunternehmen
Insbesondere für Bauunternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und komplexen Projektstrukturen bietet diese Integration erhebliche Effizienzgewinne. Die durchgängige Belegrückverfolgbarkeit unterstützt auch Compliance- und Archivierungsanforderungen.
So funktioniert die Integration
Verbindung konfigurieren
Sie authentifizieren sich über Ihr Microsoft-Konto (OAuth). Amagno erhält sichere Zugriffsrechte auf Nevaris-Daten – ohne Passwortspeicherung.
Rechnungen automatisch übertragen
Neue Rechnungseingänge und -ausgänge aus Nevaris werden automatisch an Amagno übermittelt und dort als strukturierte Belege erfasst.
Belege im DMS verwalten
Die Rechnungen stehen in Amagno zur Verfügung – volltext-indiziert, durchsuchbar und mit allen Metadaten aus Nevaris angereichert.
Status-Synchronisation
Wenn eine Rechnung in Nevaris freigegeben, genehmigt oder bezahlt wird, wird dieser Status automatisch in Amagno aktualisiert.
Durchgängige Dokumentation
Alle Prozessschritte sind im DMS dokumentiert. Sie haben eine vollständige Audit-Spur aller Rechnungen und deren Bearbeitungsweg.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Basis-System | Nevaris Bausoftware (Microsoft Business Central) |
| Authentifizierung | Microsoft OAuth 2.0 |
| Synchronisierte Bereiche | Rechnungseingangsbuch, Rechnungsausgangsbuch, Beleg-Status |
| Datenfluss | Bidirektional (Belege zu Amagno, Status zurück zu Amagno) |
Nevaris in Amagno – FAQ
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Sind unsere Daten bei der OAuth-Authentifizierung sicher?Ja. Microsoft OAuth ist ein etablierter Standard für sichere, token-basierte Authentifizierung. Passwörter werden nicht gespeichert, und der Zugriff kann jederzeit über Ihre Microsoft-Kontoeinstellungen verwaltet werden.
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Können wir die Synchronisation zeitlich steuern?Die Integration läuft kontinuierlich. Neue Rechnungen werden zeitnah erfasst. Genaue Sync-Rhythmen und Einstellungen können bei der Konfiguration festgelegt werden.
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Was passiert mit bestehenden Rechnungen beim Start der Integration?Das wird bei der Implementierung definiert. Sie können entscheiden, ob nur neue Belege ab Start-Datum oder auch ein definierter Rückstand migriert werden soll.
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Funktioniert die Integration auch mit Nebenbuchhaltern in Nevaris?Die Integration bindet die Nebenbuchhalter aus Nevaris an. Alle relevanten Belege und deren Status werden korrekt synchronisiert – unabhängig davon, über welche Buchstelle sie eingegangen sind.
Details zu Nevaris
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