Microsoft Dynamics 365 Business Central
Verbinden Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit Amagno und synchronisieren Sie Dokumente und Metadaten bidirektional über APIs. Archivieren Sie Belege automatisch mit vollständiger Versionskontrolle und rufen Sie Dokumente direkt aus Business Central im DMS auf.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 8.x
- Betrieb: Cloud
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die Integration ermöglicht folgende praktische Szenarien:
Automatische Belegarchivierung
Ausgangsdokumente werden automatisch in Amagno archiviert und versioniert. Änderungen an Dokumentenstatus (gebucht, bezahlt, storniert) werden in Echtzeit zwischen Business Central und Amagno synchronisiert.
Direkter Dokumentenzugriff
Benutzer können Dokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus in Amagno aufrufen und anzeigen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Vereinheitlichte Belegverwaltung
Eingangsbelege und Buchungsdaten entstehen in Business Central und werden mit allen relevanten Metadaten an Amagno übertragen. Dadurch entsteht eine zentrale, revisionssichere Dokumentenablage.
Statusverfolgung und Audit Trail
Alle Statusänderungen (Rechnungsstatus, Zahlungsstatus) werden automatisch dokumentiert und ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung der Beleglaufwege.
Amagno + Microsoft Dynamics 365 Business Central: DMS und ERP bidirektional verbunden
Nutzen Sie die Mehrwerte des digitalen Arbeitsplatzes von Amagno in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – für eine durchgängige, bidirektionale Verbindung zwischen Ihrem Dokumentenmanagement und Ihrem ERP-System.
Belege, Buchungsdaten und Ausgangsdokumente fließen automatisiert zwischen beiden Systemen hin und her: Eingangsrechnungen werden in Business Central verarbeitet und mit allen Metadaten in Amagno revisionssicher abgelegt, Ausgangsdokumente automatisch archiviert und versioniert. So entsteht eine zentrale, GoBD-konforme Dokumentenablage – und Ihr Team arbeitet durchgängig, ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen.
Enthaltene Leistungen auf einen Blick
Bidirektionale Übertragung über die Business-Central-API mit Ansprache von Accounting Ledger und Item
Automatisierte Übergabe Ihrer Belegdaten aus Amagno an Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften in Business Central
Übertragung der Amagno-Dokumentennummer in ein eigenes Feld in Business Central – inklusive direktem Aufruf des Originaldokuments in Amagno aus Business Central heraus
Automatische Rückmeldung von Statusänderungen aus Business Central an Amagno über dieselbe Verbindung
Automatische Übertragung und Versionierung Ihrer Ausgangsdokumente in Amagno: Angebote, Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Lieferscheine
Revisionssicheres, GoBD-konformes Archiv aller ein- und ausgehenden Belege in Amagno
Entlastung der Speicherkapazitäten Ihres ERP-Systems durch zentrale Ablage in Amagno
So funktioniert die Integration
API-Verbindung einrichten
Die Verbindung zwischen Business Central und Amagno wird über APIs konfiguriert. Authentifizierung und Zugriffsberechtigung werden einmalig etabliert.
Dokumentenerstellung in Business Central
Belege entstehen im gewohnten Workflow in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine etc.).
Automatische Synchronisation
Dokumente und ihre Metadaten werden automatisch an Amagno übertragen und dort archiviert. Änderungen in Business Central (Status, Buchungen) werden fortlaufend synchronisiert.
Versionsverwaltung und Audit
Amagno verwaltet alle Dokumentversionen und dokumentiert jede Änderung. Benutzer können die Versionierungshistorie jederzeit einsehen.
Direkter Zugriff aus Business Central
Benutzer können Dokumente mittels Direktlink aus Business Central heraus in Amagno öffnen und einsehen.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Schnittstelle | Microsoft Dynamics 365 Business Central APIs |
| Austauschformat | JSON |
| Synchronisationsart | Bidirektional |
| Archivierung | Automatisch mit Versionsverwaltung |
| Authentifizierung | OAuth 2.0 / API Keys |
Microsoft Dynamics 365 Business Central in Amagno – FAQ
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Werden alle Dokumenttypen aus Business Central automatisch synchronisiert?Die Integration synchronisiert die konfigurierten Dokumenttypen (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine etc.) automatisch. Welche Typen synchronisiert werden, wird bei der Konfiguration festgelegt.
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Kann ich Dokumentänderungen in Business Central rückgängig machen, ohne Amagno zu beeinflussen?Nein. Da beide Systeme bidirektional synchronisiert sind, wirken sich Änderungen in Business Central automatisch auf Amagno aus. Alle Änderungen werden jedoch in der Versionierungshistorie nachverfolgbar dokumentiert.
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Wie lange dauert die Synchronisation zwischen den Systemen?Die Synchronisation erfolgt nahezu in Echtzeit. Abhängig von der Systemauslastung und Netzwerklatenz können kurze Verzögerungen (Sekunden bis wenige Minuten) auftreten.
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Kann ich archivierte Dokumente aus Amagno zurück in Business Central exportieren?Ja, die APIs ermöglichen den Export von Dokumenten und Metadaten aus Amagno zurück zu Business Central, sofern Sie entsprechende Berechtigungen haben.
Details zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kontaktieren Sie unser Sales-Team für die Implementierung dieser Integration:
Bedarfsanalyse und Konfiguration der zu synchronisierenden Dokumenttypen
API-Setup und Authentifizierung
Konfiguration von Zuordnungsregeln und Metadaten-Mappings
Testen und Produktivstart
Schulung und Dokumentation
Microsoft Dynamics 365 Business Central live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.