GDI
Importieren Sie Buchungsdaten vollautomatisiert aus Amagno in GDI und nutzen Sie intelligente Validierungsmechanismen für fehlerfreie Verarbeitung.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die GDI-Integration bietet Lösungen für typische Herausforderungen im Rechnungswesen und der Buchhaltung:
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungen und Belege aus Amagno werden automatisiert in GDI importiert, ohne manuelle Erfassung. Die Autokontierung ordnet Buchungen den richtigen Konten zu.
Validierung vor Verarbeitung
Der Splitchecker prüft Buchungsdaten auf Vollständigkeit und Konsistenz, bevor sie ins ERP übergeben werden – Fehler werden frühzeitig erkannt.
Nachvollziehbare Verarbeitungslogs
Alle Importe werden dokumentiert. Verarbeitungslogs ermöglichen Audit-Trails und erleichtern die Fehlerbehebung bei Abweichungen.
Integration mit KMU-Workflows
Die Lösung passt sich typischen KMU-Prozessen an: von der Belegerfassung über die Kontierung bis zur finalen Buchung in GDI.
Überblick
Die GDI-Integration verbindet Amagno mit der ERP-Software GDI und automatisiert den Datenfluss zwischen dem Dokumentenmanagementsystem und der Finanzbuchhaltung. Buchungsdaten, die in Amagno erfasst oder eingescannt werden, können direkt und fehlerminimierend in GDI verarbeitet werden.
Kernfunktionen
Automatische Kontierung
Die Autokontierung analysiert Belege und Buchungsinformationen und ordnet diese automatisiert den korrekten Konten zu. Dies erspart manuelle Kontierungsschritte und reduziert Fehlerquoten erheblich.
Splitchecker-Validierung
Vor dem Import werden Buchungsdaten umfassend validiert. Der Splitchecker prüft auf Vollständigkeit, Konsistenz und Plausibilität. Nur validierte Datensätze gelangen ins GDI-System – ungültige Einträge werden gekennzeichnet und erfordern Korrektur.
Verarbeitungslogs und Nachverfolgung
Jeder Import wird protokolliert. Die Verarbeitungslogs dokumentieren Quellbelege, Kontierung, Validierungsergebnisse und Import-Status. Dies ermöglicht vollständige Audit-Trails und erleichtert Fehleranalyse und Compliance.
Nutzen für KMU
Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von reduzierten Buchhaltungszeiten, geringerer Fehlerquote und besserer Nachvollziehbarkeit von Finanztransaktionen. Die automatisierte Schnittstelle senkt Personalkosten im Rechnungswesen.
So funktioniert die Integration
Belege in Amagno bereitstellen
Rechnungen, Quittungen und andere Buchungsbelege werden in Amagno erfasst, eingescannt oder importiert.
Datenextraktion und Kontierung
Die Integration extrahiert Metadaten und Beleginhalt. Die Autokontierung weist automatisch die passenden GDI-Konten zu.
Validierung durch Splitchecker
Der Splitchecker führt eine umfassende Prüfung durch – Vollständigkeit, Format, Beträge, Kontieren werden validiert.
Import in GDI
Validierte Buchungsdaten werden automatisiert in die GDI-Software importiert und stehen dort für Verarbeitung und Berichterstellung bereit.
Protokollierung und Audit
Der gesamte Prozess wird in Verarbeitungslogs dokumentiert. Alle Schritte sind nachvollziehbar und können auditiert werden.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Schnittstellentyp | Dokumentenfluss Amagno → GDI |
| Hauptfunktionen | Autokontierung, Splitchecker-Validierung, Verarbeitungslogs |
| Zielgruppe | KMU mit GDI-ERP |
| Datenformat | Strukturierte Belege aus Amagno |
GDI in Amagno – FAQ
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Welche Belegarten werden unterstützt?Die Integration verarbeitet alle strukturierten Buchungsbelege, die in Amagno erfasst oder digitalisiert sind – insbesondere Rechnungen, Quittungen und Kostenabrechnungen.
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Was passiert bei Validierungsfehlern?Datensätze, die die Splitchecker-Validierung nicht bestehen, werden gekennzeichnet und können in Amagno korrigiert werden, bevor ein neuer Importversuch erfolgt.
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Wie wird die Datenintegrität gewährleistet?Durch die Kombinbination von Autokontierung, Validierung und Verarbeitungslogs wird eine hohe Datenintegrität erreicht. Alle Schritte sind nachvollziehbar und auditierbar.
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Kann die Integration für mehrere Mandanten genutzt werden?Die Integration kann auf mandantenfähige Setups angepasst werden. Kontaktieren Sie den Support, um mandantenspezifische Konfiguration zu besprechen.
Details zu GDI
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