BRZ Finance
Die Integration mit BRZ Finance ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Amagno und dem Rechnungswesen-System für die Bauwirtschaft. Rechnungen, Belege und Finanzdokumente werden automatisiert verwaltet und abgerufen.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 6.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
BRZ Finance in Amagno nutzen – diese Szenarien profitieren von der Integration:
Automatisierte Rechnungsverwaltung
Rechnungen aus BRZ Finance werden automatisch in Amagno abgelegt und archiviert. Suche und Audit-Trail sind sofort verfügbar, ohne manuelles Hochladen.
Belegfluss im Bauprojekt
Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungsnachweise bleiben während der gesamten Bauprojektphase im System verfügbar und können prozessgebunden abrufen werden.
Finanzprüfung und Compliance
Finanzverantwortliche greifen zentral auf alle Belege zu, verifizieren Rechnungen gegen Bestellungen und dokumentieren Genehmigungen direkt in Amagno.
Fakturierung und Nachkalkulation
Nach Projektabschluss liegen alle relevanten Dokumente für Nachkalkulation und Nachfakturierung strukturiert vor – Zeit für Rechnungsprüfung wird deutlich verkürzt.
BRZ Finance – Rechnungswesen für die Bauwirtschaft
BRZ Finance ist ein spezialisiertes Rechnungswesen- und Finanzmanagementsystem für Baubetriebe, Baudienstleister und verwandte Branchen. Es verwaltet Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsvorgänge und Projektkalkulationen – oft mit hohem Dokumentenaufwand und Detailanforderungen.
Warum die Integration mit Amagno sinnvoll ist
Die Verbindung zwischen BRZ Finance und Amagno schafft einen durchgängigen Dokumentenfluss von der Rechnungserfassung über die Prüfung bis zur Archivierung. Statt Dokumente manuell zu exportieren oder zu scannen, werden Rechnungen, Belege und Nachweise automatisiert bereitgestellt.
Kernvorteile
Zeitersparnis: Automatisiertes Abholen von Rechnungen und Belegen – kein Medienbruch zwischen Rechnungswesen und Dokumenten-Management.
Revisionssicherheit: Alle Finanzdokumente landen geordnet und mit Metadaten in Amagno; Änderungshistorie und Zugriffe sind nachvollziehbar.
Projektgerechte Struktur: Dokumente werden projektbezogen organisiert, sodass bei der Nachkalkulation und Dispute-Resolution schnell die richtigen Belege zur Hand sind.
Schnittstellen-Sicherheit: Nur autorisierte Daten werden übertragen; Zugriffskontrolle bleibt auch nach dem Import erhalten.
Typischer Workflow
Ein Baubetrieb erfasst eine Eingangsrechnung in BRZ Finance. Die Integration erkennt diese automatisch, prüft die Berechtigung des anfragenden Nutzers und stellt die Rechnung im Amagno-Archiv bereit – versehen mit Projektinformation, Creditor-Daten und Betrag. Im selben Schritt werden Audit-Logs aktualisiert. Während der Prüfung und Freigabe in Amagno bleibt der Status mit BRZ Finance synchronisiert.
So funktioniert die Integration
Anbindung konfigurieren
BRZ Finance-Zugangsdaten und Amagno-Zielorte werden in der Integrations-Konfiguration hinterlegt. Die Verbindung wird getestet und aktiviert.
Automatische Abholung starten
Neue oder geänderte Rechnungen und Belege aus BRZ Finance werden regelmäßig abgerufen und in Amagno eingestellt – nach projektspezifischen Klassifizierungsregeln.
Metadaten anreichern
Jedes eingeholte Dokument erhält Kontext-Informationen (Projekt, Kreditor, Betrag, Fälligkeitsdatum) als strukturierte Metadaten in Amagno.
Prüfung und Genehmigung
Finanzverantwortliche oder Projektleiter prüfen die Belege in Amagno, annotieren bei Bedarf und geben sie frei – alle Aktionen werden geloggt.
Status synchronisieren
Nach Genehmigung wird der Status zurück an BRZ Finance übermittelt, sodass beide Systeme konsistent bleiben und die Buchhaltung aktuell ist.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Integrationstyp | ERP-Anbindung (Rechnungswesen) |
| Unterstützte Dokumente | Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsnachweise, Projektkalkulationen |
| Datenfluss | Bidirektional (Abruf aus BRZ Finance, Status-Feedback an BRZ Finance) |
| Authentifizierung | Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit BRZ-Berechtigungen |
| Klassifizierung | Automatische projektbezogene Strukturierung möglich |
BRZ Finance in Amagno – FAQ
-
Können wir den Datenfluss zeitlich steuern?Ja. Die Abholfrequenz (täglich, stündlich, manuell) wird in der Konfiguration definiert. Sie können zudem spezifische Dokument-Typen oder Projekte filtern.
-
Was passiert mit bestehenden Rechnungen in BRZ Finance?Eine Erstabholung ist möglich, um das Archiv aufzubauen. Anschließend werden nur neue oder geänderte Dokumente synchronisiert, um Duplikate zu vermeiden.
-
Wie werden Zugriffsrechte gehandhabt?Amagno respektiert die Berechtigungen aus BRZ Finance. Ein Nutzer kann in Amagno nur auf die Dokumente zugreifen, für die er in BRZ Finance freigegeben ist.
-
Ist die Integration revisionssicher?Ja. Alle abgerufenen und verwalteten Dokumente werden mit Audit-Trail versehen. Zeitstempel, Nutzer und Aktionen sind lückenlos nachvollziehbar.
Details zu BRZ Finance
Implementierung und Bestellung:
Nehmen Sie Kontakt mit dem Workcentrix-Team auf, um die Anbindung zu Ihrer BRZ Finance-Instanz zu besprechen.
Ein Implementierungs-Termin wird vereinbart, bei dem Zugangsrechte, Metadaten-Mapping und Prüf-Workflows geklärt werden.
Nach Test-Phase und Freigabe wird die Integration produktiv geschaltet.
Support und Wartung sind im Service-Level-Agreement enthalten.
BRZ Finance live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.