BauSU
Importieren Sie Buchungsdaten direkt aus Amagno in BauSU – mit automatisierter Kontierung, Validierung und detaillierten Verarbeitungslogs für sichere und effiziente Prozesse.
- Kategorie: ERP-Anbindung
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 7.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die BauSU-Integration unterstützt Sie bei typischen Aufgaben im Rechnungswesen und der Buchhaltung:
Automatisierte Buchungserstellung
Rechnungen und Belege werden aus Amagno automatisch in Buchungsdatensätze für BauSU konvertiert. Dies spart manuelle Eingabearbeit und reduziert Fehler im Buchungsprozess.
Validierung vor dem Import
Der integrierte Splitchecker prüft Buchungen auf Plausibilität und Vollständigkeit, bevor diese in BauSU eingebucht werden. Fehlerhafte Einträge werden identifiziert und können korrigiert werden.
Autokontierung für Kostenträger
Auf Basis von Dokumentmetataten und Regeln werden Konten und Kostenträger automatisch zugeordnet. Dies beschleunigt die Verbuchung und sichert eine konsistente Kontierungspraxis.
Transparente Verarbeitung
Detaillierte Verarbeitungslogs dokumentieren jeden Import-Schritt, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Daten wann und wie verarbeitet wurden.
Die BauSU-Integration von Workcentrix verbindet das Dokumentenmanagement-System Amagno mit der Buchhaltungs- und Projektabrechnung BauSU. Sie ermöglicht es, digitalisierte Belege, Rechnungen und sonstige Buchungsunterlagen nahtlos in Ihr Buchhaltungssystem zu überführen – ohne Medienbruch und mit minimalen manuellen Eingriffen.
Hauptfunktionen:
MultiExport von Workcentrix: Stellt sicher, dass Dokumente aus Amagno in einem standardisierten Format bereitgestellt werden, das BauSU verarbeiten kann.
Individuelle Einrichtung: Die Integration wird an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse, Kontenrahmen und Kontierungsregeln angepasst.
Autokontierung: Belege werden automatisch auf Basis von Metadaten, Dokumenttypen und konfigurierten Regeln auf Konten und Kostenträger verteilt.
Splitchecker-Validierung: Eine intelligente Prüfroutine kontrolliert die Plausibilität jedes Buchungsdatensatzes – Kontoangaben, Beträge, Kostenstellen – bevor diese in BauSU importiert werden.
Verarbeitungslogs: Jeder Import wird protokolliert. Sie sehen, welche Dokumente verarbeitet wurden, welche Fehler aufgetreten sind und wie diese behoben wurden.
Das Ergebnis: Ihr Rechnungswesen arbeitet schneller, fehlerfreier und nachvollziehbarer. Manuelle Verbuchung wird auf Ausnahmefälle reduziert, und die Audit-Sicherheit ist durch vollständige Dokumentation gewährleistet.
So funktioniert die Integration
Dokumente in Amagno erfassen und klassifizieren
Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen werden in Amagno gescannt oder digital eingegeben und mit relevanten Metadaten (Lieferant, Kostenstelle, Projekt, Betrag) angereichert.
Daten über MultiExport bereitstellen
Die Workcentrix-Exportfunktion extrahiert die Dokumente und ihre Metadaten aus Amagno in einer strukturierten Form, die BauSU verarbeiten kann.
Automatische Kontierung und Zuordnung
Auf Basis von konfigurierten Regeln werden Konten und Kostenträger automatisch zugeordnet. Die Autokontierung nutzt Dokumenteigenschaften, um die richtige Verbuchung zu sichern.
Validierung durch Splitchecker
Der Splitchecker prüft alle Buchungssätze auf formale und inhaltliche Korrektheit. Fehlerhafte oder unvollständige Einträge werden gekennzeichnet und zur Korrektur freigegeben.
Import in BauSU und Protokollierung
Validierte Buchungen werden direkt in BauSU importiert. Ein detailliertes Verarbeitungslog dokumentiert den gesamten Prozess, inklusive fehlgeschlagener Importe und deren Ursachen.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Zielssystem | BauSU |
| Quelldaten | Dokumente und Metadaten aus Amagno |
| Export-Tool | Workcentrix MultiExport |
| Validierungsmechanismus | Splitchecker |
| Dokumentation | Automatische Verarbeitungslogs |
BauSU in Amagno – FAQ
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Werden alle Dokumenttypen unterstützt?Die Integration verarbeitet alle in Amagno verwalteten Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, etc.). Die konkrete Unterstützung hängt von Ihrer Konfiguration ab – diese wird bei der Einrichtung festgelegt.
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Kann ich die Kontierungsregeln selbst definieren?Ja. Bei der individuellen Einrichtung der Integration können Sie Regeln für die automatische Kontierung festlegen – beispielsweise auf Basis von Lieferant, Dokumenttyp, Kostenstelle oder Projekt.
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Was passiert bei fehlerhaften oder unvollständigen Buchungen?Der Splitchecker erkennt Fehler vor dem Import und blockiert die Verbuchung. Die betreffenden Datensätze werden in den Verarbeitungslogs gekennzeichnet, sodass Sie diese korrigieren und erneut verarbeiten können.
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Wie oft werden Daten importiert?Der Import kann auf Basis eines Zeitplans (z. B. täglich, wöchentlich) oder manuell nach Bedarf erfolgen. Die genaue Frequenz wird während der Einrichtung definiert.
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