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amagno @ DATEV für Unternehmen

DATEV DMS classic ist abgekündigt – jetzt zum zertifizierten Nachfolger und DATEV Anbieter wechseln!
Zertifiziert - DATEV Datenservice
trusted.de Rating - Amagno DMS
Capterra Rating - Amagno DMS
Datenschutzexprten - Amagno DMS

amagno @ DATEV für Unternehmen

amagno @ DATEV für Unternehmen

DATEV DMS classic ist abgekündigt – jetzt zum zertifizierten Nachfolger und DATEV Anbieter wechseln!
DATEV Schnittstellen Partner
trusted.de Rating - Amagno DMS
Datenschutzexprten - Amagno DMS

Noch ist vermeintlich Zeit – aber der 31.12.2023 rückt schnell näher. Spätestens an diesem Tag müssen Sie DATEV DMS classic deinstallieren und Sie benötigen ein anderes Dokumenten-Management-System.

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Sie sind auf der Suche nach einer zukunftssicheren Lösung für die Bearbeitung und Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente? Zudem wollen Sie Buchhaltungsprozesse nahtlos mit Ihrem Dokumenten Management verbinden?

Dann ist das wegweisende ECM amagno in Verbindung mit amagno @ DATEV genau das Richtige für Sie. Als DATEV und amagno Partner bieten wir Ihnen die optimale und zukunftsweisende Softwarelösung für digitales Dokumenten-Management und automatisierte Buchhaltungsprozesse.

Deshalb sollten Sie unbedingt bis zum 31.12.2023
auf amagno @ DATEV umstellen:

Mehr Effizienz

amagno @ DATEV ist einfach zu bedienen und arbeitet optimal mit Ihrem DATEV-Rechnungswesen zusammen. Damit optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und sparen Zeit und Geld.

Sichere Datenhaltung

Ihre Geschäftsdokumente sind bei amagno @ DATEV in sicheren Händen. Sämtliche Daten werden verschlüsselt gespeichert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Mobiler Zugriff

Sie haben jederzeit (24/7) und von überall auf der Welt Zugriff auf Ihre Dokumente, egal ob Sie im Büro oder Geschäftsreise oder im Urlaub sind.

Zukunftssicherheit

amagno @ DATEV wird stetig weiterentwickelt und auch zukünftigen Anforderungen gerecht – damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Reibungslose Abläufe

Die bidirektionale Anbindung an DATEV Rechnungswesen sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Und dank der intuitiven Bedienung ist ELO for DATEV ganz einfach zu nutzen.

Zertifizierte Lösung

Als DATEV Entwicklungspartner und amagno Schnittstellenpartner haben wir eine Lösung entwickelt, die von DATEV sowie von amagno geprüft und abgenommen wurde.

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermin durchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Experten Gespräch

Du hast noch Fragen? Suche Dir einfach einen freien Termin in unserem Kalender und sprich mit einem unserer Experten. Dieser erläutert Dir alle Deine Fragen , sodass Du schnell einen Eindruck gewinnst, wie Dich unsere Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kostet der Beratungstermin etwas?

Nein! Der Beratungstermin ist kostenlos und unverbindlich.

Warum sollte ich eine Beratungstermindurchführen?

Ein Beratungstermin ermöglicht es uns einen klaren Blick für Deine Bedürfnisse und Anforderungen zu erhalten. Im Gespräch gehen wir natürlich auch auf Deine individuellen Fragen ein. Unsere Experten geben Dir einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und die Möglichkeiten. Du erhältst damit in kurzer Zeit einen klaren Überblick, welche Lösung Dich am besten unterstützen kann. 

Die sinnvolle Verbindung

Dokumenten Management und DATEV Finanzbuchhaltung

Die Zeit von händischer Datenerfassung und papierbasierten Freigabeprozessen ist vorbei. Nutzen Sie die Vorteile digitaler Dokumentenprozesse und lassen Sie zuvor monotone Papierarbeit durch amagno erledigen.

Automatisch ausgelesene Rechnungen und alle weiteren Dokumente ermöglichen Ihnen durchgängig digitale Prozesse.  Mit dem ECM-System von amagno und der Schnittstelle amagno @ DATEV werden eingehende Belege digital geprüft, freigegeben, in ihr Rechnungswesen oder an Ihre Steuerberatung übergeben und revisionssicher archiviert.

Da amagno @ DATEV sich perfekt mit DATEV Rechnungswesen verzahnt, verläuft die Übergabe oder direkte Verbuchung ganz nahtlos. Damit sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern senken darüber hinaus Ihre Verwaltungskosten erheblich.

Genau die richtige Lösung

amagno @ DATEV unterstützt 2 Anwendungsfelder

amagno @ DATEV Unternehmen Online (DUO)

amagno @ DATEV Unternehmen Online

Die perfekte Lösung für kleine Buchhaltungen

amagno @ DATEV Unternehmen Online (DUO) ist die Lösung für kleine Buchhaltungen oder wenn die Buchführung durch die Steuerberatung erfolgt.

Es verbindet das amagno DMS mit DATEV Unternehmen Online und optimiert dabei den Buchungsprozess durch automatische Belegerkennung, Ablage und Übergabe der Rechnungsdaten inkl. Belegbild.

amagno @ DATEV Mittelstand Faktura Rechnungswesen

amagno @ DATEV Rechnungswesen

Die optimale Schnittstelle für Selbstbucher

Nahtlos integriert in DATEV Rechnungswesen verbindet es das amagno DMS mit DATEV Rechnungswesen und optimiert dabei den Buchungsprozess durch automatische Belegerkennung, Ablage und Übergabe des Buchungssatzes.

Natürlich sind auch die Belegbilder in DATEV Rechnungswesen direkt verfügbar.

So geht automatisierte Finanzbuchhaltung

Intelligente Belegerkennung und Ablage

Daten händisch abtippen war gestern. Durch die integrierte Magnetisierung werden buchungsrelevante Informationen der Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften sowie interne Buchungsbelege automatisch übernommen, analysiert und in individuellen Datenfeldern (Merkmale) gespeichert. Natürlich können auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD Standard verarbeitet werden.

In diesem Zuge werden die Dateien kategorisiert und sind anschließend über alle Merkmale und individuelle Filter in amagno auffindbar. Vorgangsspezifische Dokumente werden darüber ebenfalls einfach verbunden.

Workflows

Auf Ihre Arbeitsabläufe angepasste Workflows ermöglichen die Prüfung, Bearbeitung und Freigabe durch unterschiedliche Mitarbeiter oder Abteilungen. Alle Arbeitsschritte werden hierbei dokumentiert und sind damit jederzeit im transparent nachvollziehbar. Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung.

Komfortable Übergabe

amagno @ DATEV greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten in DATEV zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann an die DATEV mit einem Beleglink bereitgestellt.

In amagno @ DATEV Rechnungswesen können Sie dann alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren oder ggf. automatisiert verbuchen.

Revisionssichere Archivierung

Amagno verfügt selbstverständlich über ein Wirtschaftsprüfer Testat. Das System ist DSGVO und GoBD konform und Compliance Anforderungen ohne Mehraufwand eingebunden werden. Alle Dokumente werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben archiviert.

amagno und DATEV: Die maßgeschneiderte Lösung

Amagno in Verbindung mit amagno @ DATEV sind die perfekte Kombination für ihren Büroalltag.

Amagno ist die wegweisende Lösung für zentrales Dokumenten- und Informationsmanagement in ihrem Unternehmen. Das amagno ECM ist mehrfach prämiert, sicher, zukunftsweisend und bietet ein einfaches Preismodell.

Zusammen arbeiten, statt nur miteinander.
Das gilt in Verbindung mit amagno nicht nur für alle Mitarbeiter im Unternehmen, sondern auch für die Integration von Dritt-Systemen. Daher ist auch die Anbindung einer Schnittstelle zu den Diensten der DATEV selbstverständlich.

Jetz persönliche Beratung vereinbaren

Rufen Sie uns gerne direkt an unter +49 (0) 681 4109 8054. Alternativ buchen Sie sich einfachin in meinen Kalender ein.
Sie wollen wissen, wie effizient Sie ein DMS im Alltag unterstützt? Besuchen Sie gerne eins unserer kostenfreien Webinare.

Migration Ihrer Bestandsdaten aus DATEV DMS classic

Altdaten übernehmen

Das gute vorweg, Ihre Daten sind sicher. Durch die Abkündigung von DATEV DMS Classic gehen ihre Daten nicht verloren, sofern Sie bis zum 31.12.2023 handeln.

Damit Sie auf Ihre wichtigen Unternehmensdaten auch weiterhin Zugriff haben führen wir selbstverständlich eine Migration Ihrer Daten vom DATEV DMS Classic in das amagno DMS durch.

Ihre Fragen zu einem Wechsel von DATEV DMS classic

Wann sollte ich mit dem Wechsel starten?

Das kommt auf verschiedene Punkte an: den Umfang Ihrer zu migrierenden Daten, in welchem Umfang Sie das System einsetzen möchten oder inwieweit das System individualisiert werden soll.

In jedem Fall sollten Sie sich zeitnah Gedanken machen und sich von uns beraten lassen.

Was passiert, wenn ich nicht bis zum 31.12.2023 eine neue Lösung gefunden habe?

DATEV DMS classic darf nach dem 31.12.2023 nicht mehr genutzt werden. Sie müssen das Programm spätestens zum Jahreswechsel deinstallieren. Der Zugriff auf Ihre Dokumente, z. B. durch einen Beleglink, sowie die weitere Archivierung sind dann nicht mehr möglich. Sehen Sie hier die Risiken nach der Abkündigung von DATEV DMS classic.

Ich möchte kein großes DMS nutzen, was können Sie mir anbieten?

Eine der herausragenden Vorteile von amagno ist die Flexibilität des Nutzungsmodells. Sie benötigen keine unterschiedlichen Module um bestimmte Aktionen im DMS vorzunehmen.

Eine Lizenz beinhaltet bereits alle Funktionen, die amagno von Hause aus bietet. Die können also auch klein anfangen und nach und nach verschiedene Unternehmensbereiche hinzufügen und entsprechend auch weitere Mitarbeiter und Abteilungen anbinden.

Was kostet die Einführung von amagno @ DATEV?

Die Preise für amagno sind nutzerabhängig und die Preise für die Schnittstellen amagno @ DATEV Unternehmen Online sowie amagno @ DATEV Rechnungswesen sind nutzungsabhängig. Hinzu kommen einmalige Kosten für die Einrichtung sowie die Schulung.

Welche Schritte sind nötig, um den Produktwechsel von DATEV DMS classic auf amagno @ DATEV zu erreichen?

In einem Beratungsgespräch erörtern wir das Potential einer Einführung mit Ihnen und besprechen die zukünftigen Schwerpunkte der Lösung in Ihrem Unternehmen. Wir informieren Sie über den Produktwechsel und zeigen Ihnen die Flexibilität der Nachfolgelösung amagno in Verbindung mit amagno @ DATEV auf.

Anschließend setzen wir ihr neues System auf. In dieser Phase binden wir Sie bereits gerne ein. Im Anschluss erfolgt die Migration der vorhandenen Daten aus ihrem DATEV DMS classic. Amagno @ DATEV ist nun einsatzbereit und Sie können DATEV DMS classic deinstallieren.

Wo finde ich Beispiele für einen erfolgreichen Produktwechsel?

Viele Unternehmen haben den Produktwechsel bereits erfolgreich abgeschlossen. Gerne nennen wir Ihnen Referenzen in Ihrer Branche. Sprechen Sie uns gerne darauf an.