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power tools - Ersteinrichtung

Zuletzt aktualisiert am 27.12.2023
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Diese Anleitung behandelt die Autorisierung Ihres amagno-Accounts für workcentrix sowie die Integration der Schnittstelle in amagno. Alle im nachfolgenden Video gezeigten Schritte sind hier ebenfalls Schritt-für-Schritt Anleitung verfügbar

Die Voraussetzungen zur Durchführung der Schritte in dieser Anleitung sind:

  • Sie verfügen über einen aktiven amagno-Account mit Rechten zur Anlage von Stempeln & Magneten
  • Sie haben die Schnittstelle amagno power tools gebucht und Ihren Account auf workcentrix aktiviert

Verbindung zu amagno

  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf workcentrix.de an und klicken Sie auf den Menüpunkt Account > Einstellungen. Sie sehen das folgende Fenster. Die Stempel URL sowie den Secret benötigen wir gleich in der Einrichtung in amagno.

lexoffice einstellungen workcentrix

Die Einrichtung in amagno

  • Klicken Sie auf Ihre Ablage und wählen Sie den Menüpunkt Stempel in der Strukturansicht aus.
  • Drücken Sie mit der rechten Maustaste den Menüpunkt Stempel. Sie erhalten die Option neuer Stempel. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihrem Stempel einen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
  • Der Stempel wird nun angelegt und ist direkt ausgewählt. In der Objektleiste (rechts) können Sie nun weitere Einstellungen vornehmen.
  • Klicken Sie auf den Tab Aktionen und wählen Sie Aktion hinzufügen Aufruf externe URL. Das folgende Fenster öffnet sich.
    fenster einstellungen stempel lexoffice eingangsrechnungenNehmen Sie hier folgende Einstellungen vor:
  • Beschreibung: Wählen Sie eine Beschreibung für die Aktion. Die Eingabe ist beliebig.
  • Aufrufzeitpunkt: Wählen Sie Nach dem Stempeln
  • URL: Kopieren Sie die Stempel-URL aus den Einstellungen unter dem Punkt Einrichtung amagno. Fügen Sie die URL hier ein.
  • Anfragemethode: Wählen Sie hier POST
  • Amagno Web API Token einfügen: ja
  • Parameter:
    Eine neue Zeile können Sie durch Klick auf das graue Symbol hinzufügen. Dies erscheint sobald Sie in eine Zeile der Parameter klicken. Die Reihenfolge der Eingabe der Parameter ist beliebig.
    • atoken: #Amagno Web API Token#
    • user: Geben Sie hier Ihren Benutezrnamen zur Anmeldung in amagno an
    • password: Geben Sie hier Ihr Passwort zur Anmeldung in amagno an
    • secret: Fügen Sie hier den Secret aus den Einstellungen ein.
    • Ausführungsart: Belassen Sie diese Auswahl bei Absenden ohne auf Rückantwort zu warten. 

Fertig

  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
  • Stempeln Sie nun ein beliebeiges Dokument mit dem fertig eingerichteten Stempel.
  • Wechseln Sie nun zurück auf in die Einstellungen auf workcentrix.de. Dort haben Sie nun die Möglichkeit die gewünschte Funktion einzurichten.

Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten prüfen Sie bitte Ihre Angaben erneut oder besuchen Sie unsere Seite mit häufigen Fehlern.